a. Khái niệm
Các quyền về bất động sản đợc pháp luật bảo hộ sau khi đợc đăng ký nhà nớc; Để khuyến khích việc đăng ký giao dịch bất động sản, pháp luật các nớc quy định không chỉ quyền sở hữu mà các quyền khác nh thế chấp, cho thuê, thông hành địa dịch cũng đợc đăng ký. Một số nớc quy định việc đăng ký là bắt buộc trong một thời gian nhất định từ khi giao dịch đợc thực hiện, nếu quá thời hạn, hợp đồng giao dịch không có giá trị.
b. Phân loại
Có 2 hệ thống đăng ký bất động sản:
Hệ thống Đăng ký Địa bạ (Deed Registration System), việc đăng ký đợc thực hiện vào sổ đăng ký (ngày tháng, mục kê) và lu trữ các chứng th về quyền sở hữu và các văn bản khác;
Hệ thống Đăng ký Bằng khoán (Title Registration System), việc đăng ký dựa trên cơ sở xác lập giấy chứng nhận đảm bảo các thông tin quan trọng của bất động sản liên quan đến sở hữu và thế chấp.
c. Thông tin về bất động sản
Tất cả các tổ chức, cá nhân tham gia vào thị trờng bất động sản (nhà đầu t, ngời mua, ngời cho vay, ngời cầm thế chấp và các bên liên quan khác) đều cần thiết tiếp cận với thông tin về tình trạng pháp lý của bất động sản liên quan đến giao dịch. Khả năng tiếp cận của công chúng đối với thông tin đăng ký bất động sản là quan trọng; quy định của các nớc về vấn đề này cũng rất khác nhau, ở CHLB Đức chỉ có các chuyên gia mới đợc quyền truy cập thông tin đăng ký, bất kỳ sự tra cứu nào cũng phải đợc phép của cơ quan đăng ký, trong khi ở Mỹ thông tin đợc truy cập trên mạng. Các nớc Bắc Âu (Thuỵ Điển, Na Uy, Phần Lan) là các quốc gia có hệ thống thông tin đất đai (Land Information System) hiện đại khá hoàn chỉnh.
d. Hệ thống một cửa (One Stop System)
Cải cách thủ tục hành chính là một vấn đề bức xúc đặt ra đối với nền hành chính các nớc nói chung trong đó đặc biệt đối với các công việc liên quan đến giao dịch bất động sản. Hệ thống Một cửa (One Stop System) cho phép ngời dân chỉ phải tới một cơ quan để giải quyết các công việc liên quan đến bất động sản của mình. Hà Lan là một nớc đang hớng tới thực hiện việc cải cách này với sự kết hợp giữa hệ thống thông tin đất đai (LIS) và hệ thống thông tin bất động sản (Real Property Information System).