L uăchuy n tin tho tăđ ngătƠiăchính
3.2.2ym nh công tác thanh toán, thu hi các kho n
B ng 2.14 T su t sinh l iătrênăVCSHăgiaiăđ on 2012-
3.2.2ym nh công tác thanh toán, thu hi các kho n
3.2.2.1 i v i các kho n ph i thu
D a vào phân tích tài chính, có th th y các kho n ph i thu c a Công ty đang m c t ng đ i cao. i u này đ ng ngh a v i vi c Công ty đang b các đ i t ng khác chi m d ng v n l n. Vi c các kho n ph i thu m c cao không hoàn toàn có h i đ i v i Công ty, b i các kho n ph i thu này càng cao ch ng t r ng, Công ty thu hút đ c nhi u khách hàng, bán đ c nhi u s n ph m, làm gia t ng l i nhu n c a Công ty. Vì v y, Công ty nên có bi n pháp c th v i t ng đ i t ng khách nh m gi m t i thi u các kho n ph i thu cho Công ty,trong nh ng n m t i, công ty c n chú tr ng th c hi n các bi n pháp sau:
Th nh t, v i nh ng khách n hi n t i, các phòng ban chuyên trách v qu n lý n ph i thu c a công ty c n ti n hành th m đ nh, đánh giá tình hình s n xu t kinh doanh, n ng l c tài chính hi n t i c a khách n thông qua các thông tin đa chi u t báo cáo tài chính c a công ty, l i nhu n c a công ty. Qua đó, khách n đ c phân chia
65
Khách n có kh n ng tr n cao: bao g m các Công ty làm n có l i nhu n t 3 n m g n nh t tr lên.
Khách n có kh n ng tr n khá: bao g m các Công ty làm n có l i nhu n t 1 đ n 2 n m g n nh t.
Khách n có kh n ng tr n trung bình: bao g m các Công ty làm n thua l t 1 đ n 2 n m g n nh t.
Khách n có kh n ng tr n th p: bao g m các Công ty làm n thua l t 2 n m g n nh t tr lên.
Th hai, Ch t ch trong vi c ký k t các h p đ ng và g n trách nhi m thanh toán qua vi c ký k t h p đ ng. Ràng bu c khách hàng v i các đi u kho n trong h p đ ng, hai đi u kho n mà công ty c n quan tâm là: th i h n thanh toán và h n m c chi t kh u thanh toán. Hai y u t này đ c xác đnh ph thu c vào chính sách tín d ng c a công ty t ng th i k khác nhau. Áp d ng chi t kh u thanh toán s thúc đ y khách hàng thanh toán nhanh và gi m đ c các kho n chi phí thu h i n , tuy nhiên vi c này c ng khi n s ti n th c thu c a công ty gi m xu ng. ây là m t y u t h t s c nh y c m và công ty c n có s tính toán, cân nh c k càng.
Th ba, Công ty ph i m s theo dõi các kho n n chi ti t theo t ng khách hàng. ng th i ti n hành phân lo i n và có bi n pháp qu n lý đ i v i t ng lo i n . Ch ng h n nh đ i v i kho n n trong h n và s p đ n h n: công ty c n ph i theo dõi liên t c. Khi đ n h n thanh toán c n thông báo n cho khách hàng, chu n b các ch ng t c n thi t đ th c hi n các th t c thanh toán. ng th i nh c nh đôn đ c khách hàng thanh toán các kho n n đ n h n. Bên c nh đó công ty c n áp d ng nhi u hình th c bi n pháp tài chính đ khuy n khích thanh toán nh m thu h i s m nh t các kho n ph i thu nh : chi t kh u thanh toán cho khách hàng. . .
Th t , đ i v i nh ng kho n n quá h n thanh toán, công ty ph i ti n hành phân tích rõ nguyên nhân đ xem xét gia h n n ho c có bi n pháp x lý phù h p.
Th n m, đ i v i nh ng kho n n khó đòi, c n trích l p d phòng ngay khi c n thi t.
3.2.2.2 i v i các kho n ph i tr
Cùng v i vi c đôn đ c thu h i n , công ty c n ph i l u ý đ n vi c thanh toán các kho n n ph i tr đ n h n. N ph i tr c a công ty luôn chi m t tr ng l n trong t ng ngu n v n, chi m g n 70% vào cu i n m 2015. N ph i tr là ngu n v n ch y u trong ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p. Do đó, doanh nghi p c n:
Th nh t, công ty c n ti n hành phân lo i các kho n n đi chi m d ng m t cách th ng xuyên và chi ti t c th đ i v i t ng nhà cung c p đ t đó th y đ c kho n n nào c n thanh toán ngay, kho n nào s p đ n h n thanh toán và thanh toán đúng theo th i h n đã cam k t.
Th hai, ch p hành nghiêm ch nh vi c thanh toán các kho n n c a mình nh m đ m b o uy tín c a doanh nghi p v i nhà cung c p c ng nh v i các t ch c tín d ng. Ngoài ra, doanh nghi p c ng c n t n d ng xin gia h n n đ t ng th i gian chi m d ng v n.
Th ba, đ i v i các kho n n s p đ n h n công ty c n tìm ngu n ngu n tài tr ch không nên dùng n dài h n đ thanh toán các kho n n ng n h n vì làm nh v y ch làm gi m đ i t ng thanh toán ch không gi m b t đ c các kho n n .
Th t , đ i v i công n ng i bán công ty nên xem xét tình hình tài chính hi n nay và đi u ki n h p đ ng c th đ t đó đ c h ng chính sách th ng m i h p lý.