LIÊN DOANH TNHH FLEXCON VIỆT NAM
3.1.2. Những tồn tạ
Công ty đã tồn tại, phát triển và lớn mạnh với bề dày lịch sử hơn 10 năm. Mặc dù vậy, do đặc thù sản xuất của ngành may mặc khối lượng hàng hóa chủng loại đa dạng, nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ nên bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty Liên doanh TNHH Flexcon còn tồn tại những hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
*Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Liên doanh TNHH Flexcon có 4 phân xưởng sản xuất, mỗi phân xưởng sản xuất có nhiều tổ chức sản xuất khác nhau sản xuất có nhiều mặt hàng đa dạng phong phú về màu sắc, kích thước, quy cách, phẩm chất (nhiều chủng loại), mà ở mỗi xưởng lại không có nhân viên kế toán nào nên việc thu nhập và phản ánh thông tin kế toán thường không kịp thời, ảnh hưởng đến công tác quản lý chỉ đạo quản lý kinh doanh. Công ty nên bố trí mỗi phân xưởng 1 nhân viên kế toán có nhiệm vụ hạch toán sơ bộ tình hình sản xuất ở phân xưởng, giúp kế toán theo dõi, kiểm soát chi phí phát sinh, thống kê và tổng hợp số liệu kinh tế tài chính, đặc biệt là đối với những đơn đặt hàng. Tổng khối
lượng sản phẩm đã hoàn thành trong tháng, đầu xuất ra, đầu nhập vào giữa các phân xưởng với kho thành phẩm để giảm bớt khối lượng công việc ở phòng kế toán, đồng thời làm cho công tác kế toán đạt hiệu quả cao hơn.
Bên cạnh đó, công ty chưa tin học hóa trang thiết bị máy móc phục vụ công tác quản lý nói chung cũng như công tác kế toán nói riêng. Điều này làm ảnh hưởng đến tiến độ công tác kế toán, khối lượng công việc thủ công nhiều không khoa học làm giảm hiệu quả công việc ở bộ phận kế toán và khó có thể theo dõi chi tiết, đối chiếu hết các nghiệp vụ phát sinh làm ảnh hưởng đến công tác quản lý của công ty cũng như của toàn bộ phận kế toán.
* Hệ thống báo biểu, sổ kế toán.
Công ty thường không sử dụng sổ chi tiết để theo dõi thường xuyên, chi tiết theo các khoản mục cho từng đối tượng sử dụng (như phân xưởng sản phẩm,….) mà chỉ sử dụng sổ, bảng tổng hợp vào cuối tháng. Đây là một hạn chế công ty cần xem xét nhanh chóng khắc phục vì nó ảnh hưởng rất lớn đến cung cấp thông tin kế toán tài chính phục vụ quản lý. Bộ phận kế toán không thể cung cấp những thông tin cần thiết một cách sát thực, nhanh chóng, chính xác và thường xuyên từ đó làm giảm hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát chi phí và công tác phân tích kinh tế trong công ty.
* Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Công ty thực hiện sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nhưng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ và đối tượng tính giá thành sản phẩm là toàn bộ sản phẩm hoàn thành cuối cùng. Việc xác định đối tượng như vậy là chưa phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, không đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời của kế toán, không xác định giá vốn của từng đơn đặt hàng, do vậy không xác định được lãi (lỗ) đối với từng đơn đặt hàng gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh
Cao Đẳng Công nghệ Hà Nội
đối với từng đơn đặt hàng, từng mặt hàng, từng chủng loại sản phẩm ảnh hưởng đến việc thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
* Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm
Công ty có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm hoàn thành trải qua nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau và kết thúc quy trình công nghệ tao ra nhiều nhóm sản phẩm (của nhiều đơn đặt hàng) cùng loại (quần áo) có quy cách, phẩm chất, kích kỡ khác nhau. Do vậy, công ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn tuy làm giảm công việc kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nhưng thông tin về giá thành về sản phẩm là không chính xác, không phù hợp. Vì vậy không đáp ứng được yêu cầu thông tin cho việc ra quyết định đúng đắn.
* Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ (toàn doanh nghiệp), trong đó các phân xưởng tập hợp chi phí sản xuất từng đơn đặt hàng. Việc tập hợp chi phí như vậy sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí, khó đánh giá hiệu quả hoạt động mức độ lãng phí hay tiết kiệm CPNVLTT, CPNCTT ở từng phân xưởng.
Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, mọi chi phí được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ, ảnh hưởng đến việc xác định lợi nhuận trong kỳ.
Ngoài ra việc hạch toán nguyên phụ liệu, công cụ dụng cụ sử dụng đều là loại phân bổ 100% cũng là một hạn chế cần xem xét.
* Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm
Công ty tính giá thành theo tổng giá thành của toàn bộ đơn đặt hàng hoàn thành trong kỳ. Điều nay sẽ dẫn tới việc các mặt hàng đem lại hiệu quả, lợi nhuận thấp gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ nói chung và hiệu quả sản xuất đối với từng đơn đặt hàng nói riêng.
Đồng thời việc đưa ra quyết định sản xuất của các nhà quản trị sẽ không được kịp thời và chính xác, mang tính chất tương đối, chung chung.
Mặt khác, công thức tính giá thành giản đơn cho thấy: Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị Sp =
Tổng sản lượng
Giá thành đơn vị tỷ lệ thuận với tổng giá thành sản phẩm và tỷ lệ nghịch với tổng sản phẩm trong tháng. Giá thành đơn vị là chỉ tiêu chất lượng, thông qua chỉ tiêu này có thể đánh giá được chất lượng công tác quản lý, chỉ tiêu giá thành đơn vị tăng hay giảm thể hiện sự lãng phí hay tiết kiệm lao dộng sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất sản phẩm. Chỉ tiêu này cung cấp số liệu để so sánh sự tăng hay giảm giá thành giữa các kỳ, kế toán căn cứ vào đó đưa ra kết luận về công tác quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn trong kỳ.
Như vậy công ty bỏ qua không khai thác điểm mạnh của chỉ tiêu giá thành đơn vị để nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như công tác quản lý chặt chẽ, khoa học kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Với bề dầy lịch sử phát triển hơn 10 năm, công ty đã có những bước đi đột phá trong công tác quản lý lãnh đạo, đặc biệt là tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiều ưu điểm và sáng tạo tuy chưa hoàn thiện, đây là điều không thể tránh khỏi. thêm vào đó, trong cơ chế vận động của nền kinh tế thế giới, gia nhập các tổ chức quốc tế lớn. vì vậy công ty cần nghiên cứu đề xuất những giải pháp tối ưu nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trên thị trường
Cao Đẳng Công nghệ Hà Nội
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Liên doanh TNHH Flexcon .