- Báo cáo doanh thu
2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu – chi phí – xác định kết quả tiêu
tiêu thụ tại Công ty thông tin di động VMS
Hoàn thiện về mặt tổ chức bộ máy kế toán
Để bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, đảm bảo cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban giám đốc và các bên có liên quan thì đội ngũ cán bộ công nhân viên phòng kế toán cần được:
- Thực hiện đào tạo tại chỗ theo quy trình cụ thể và thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn nhằm bổ sung, nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán với các chuẩn mực kế toán, kiểm toán ban hành của Nhà nước, Bộ Tài chính cùng các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty . Đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế hiện nay thì việc cập nhật các thông lệ quốc tế trở thành một tất yếu đối với mọi doanh nghiệp
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cẩn thận, chi tiết qua các phương tiện thông tin đại chúng như: báo chí, truyền hình, internet để có thể chọn lọc ra được những nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ
Như đặc điểm tổ chức kế toán đã nêu ở trên (mục 3.1.1.2), khi có các nghiệp vụ mới phát sinh đều phải có sự hướng dẫn, chỉ đạo về kế toán từ Tổng Công ty, điều này sẽ làm giảm khả năng thực hiện các phần hành kế toán đặc biệt ảnh hưởng tới công tác kế toán doanh thu-chi phí-xác định kết quả Do đó, để tăng khả năng cạnh tranh trong môi trường thị trường thông tin di động đang diễn ra gay gắt như hiện nay thì đối với những nghiệp vụ đơn giản như hạch toán quy trình khuyến mãi, hạch toán doanh thu giữa các đơn vị Chủ đại lý với các đại lý… có thể do phòng Kế toán-Thống kê-Tài chính kết hợp với phòng Kế hoạch Bán hàng&Marketing Công ty chủ động đề xuất, sau đó chuyển cho Tổng Công ty phê duyệt, tất nhiên là có quy định cụ thể thời hạn bao nhiêu ngày. Sau khi được phê duyệt sẽ gửi cho các đơn vị trực thuộc (Trung tâm, XNTK) làm cơ sở để hạch toán. Cách làm này sẽ tạo điều kiện cho Công ty nâng cao khả năng độc lập, rút ngắn thời gian, chủ động trong hoạt động kinh doanh, cũng như công tác kế toán và có thể theo kịp với các kế hoạch mới trong kinh doanh.
Hoàn thiện hạch toán ban đầu
- Việc ghi chép hóa đơn bán hàng các nghiệp vụ phát sinh tại các Trung tâm còn có các hóa đơn ghi sai, thiếu các thông tin về địa chỉ, mã số thuế của Công ty, chỉ ghi tổng tiền thanh toán mà không ghi thuế GTGT… sở dĩ như vậy là do nhân viên chưa nắm chắc các thông tin về Công ty dẫn đến ghi sai, bỏ sót. Để hạn chế tình trạng này Công ty nên có những biện pháp sau:
+ Công ty nên tổ chức những khóa đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ, cách ghi hóa đơn, chứng từ đặc thù của ngành cho những nhân viên bán hàng và kế toán tại các Trung tâm, đại lý.
+ Công ty nên phổ biến những quy định về thời hạn và thủ tục tập hợp hóa đơn chứng từ chuyển lên Công ty
+ Công ty cũng có thể áp dụng những biện pháp xử phạt đối với những trường hợp ghi sai hóa đơn tái phạm nhiều lần hay những hóa đơn, chứng từ ghi sai số tiền hoặc tẩy xóa nhiều
Hoàn thiện kế toán doanh thu
Tại Văn phòng Công ty việc hạch toán doanh thu cước dịch vụ trả trước MobiCard nên thực hiện thông qua TK 3387-Doanh thu chưa thực hiện như ở các Trung tâm và Xí nghiệp thiết kế, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 131…
Có TK 511312: Doanh thu dịch vụ trả trước Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
Điều này sẽ hạn chế việc hạch toán doanh thu không chuẩn xác khi khách hàng mua thẻ nhưng chưa sử dụng
Hoàn thiện phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp
Vì chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh chung cho cả ba hoạt động gồm: hoạt động kinh doanh dịch vụ, hoạt động bán hàng hóa, hoạt động của Xí nghiệp thiết kế; nên để công tác hạch toán, phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp được tính đúng, tính đầy đủ cho đối tượng chịu phí thì kế toán nên tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho cả ba hoạt động trên để đánh giá tình hình của từng hoạt động
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ được tập hợp tại Văn phòng Công ty và khi có đầy đủ các Báo cáo sản lượng doanh thu, Báo cáo chi phí của các Trung tâm, XNTK gửi lên, kế toán Công ty sẽ phân bổ cho các hoạt động theo doanh thu thực hiện của từng hoạt động
CP QLDN phân bổ cho mỗi hoạt động =
Tổng CP QLDN
Tổng doanh thu * Doanh thu của mỗi hoạt động
Với công thức phân bổ trên ta thấy với 1 đồng doanh thu tạo ra của mỗi hoạt động thì cần bao nhiêu đồng chi phí quản lý doanh nghiệp
Từ đó việc hạch toán được thực hiện như sau:
- Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK liên quan (111, 112,...)
- Cuối kỳ sau khi phân bổ cho các hoạt động kinh doanh kế toán kết chuyển vào TK Xác định kết quả kinh doanh - TK 9111, ghi:
Nợ TK 9111: Xác định kết quả HD SXKD Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Hoàn thiện kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Căn cứ vào báo cáo doanh thu hàng năm của Công ty có thể thấy doanh thu dịch vụ trả trước MobiCard là loại hình dịch vụ luôn chiểm tỷ trọng cao trong cơ cấu doanh thu cước dịch vụ thông tin di động. Có sự chênh lệch lớn như vậy là do những lợi ích, thuận tiện mà MobiCard đem lại cho khách hàng đó là không cước hòa mạng, không cước thuê bao tháng, không hóa đơn thanh toán cước tháng và kiểm soát được số tiền sử dụng điện thoại di động so với MobiFone. Còn lợi ích mà MobiCard đem lại cho Công ty là giải quyết được vấn đề nợ phải thu khó đòi và tránh được thất thoát doanh thu. Tuy vậy, trong công tác kế toán của Công ty vẫn chưa tách hoàn toàn dịch vụ MobiFone và MobiCard, chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ viễn thông vẫn được tập hợp chung và cuối kỳ kết chuyển vào TK 91111-Xác định kết quả kinh doanh hoạt động thông tin trong khi đó, việc hạch toán doanh thu lại được tách riêng.
Vì vậy ta nên phân bổ chi phí kinh doanh dịch vụ riêng cho hai loại hình dịch vụ theo doanh thu thực hiện, với công thức phân bổ như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí kinh doanh phân bổ cho từng dịch vụ =
Tổng Chi phí kinh doanh
Tổng doanh thu *
Doanh thu của mỗi loại hình dịch vụ Và để hạch toán thì cần mở thêm 4 tài khoản sau:
TK 63211 - Giá vốn dịch vụ trả sau MobiFone TK 63212 - Giá vốn dịch vụ trả trước MobiCard
TK 911111 - Xác định kết quả kinh doanh dịch vụ trả sau MobiFone TK 911112 - Xác định kết quả kinh doanh dịch vụ trả trước MobiCard Khi đó việc hạch toán được thực hiện:
- Các chi phí kinh doanh thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK liên quan 111, 112,…
- Sau khi tiến hành phân bổ cho 2 loại hình dịch vụ, kế toán kết chuyển chi phí SXKD dở dang sang giá vốn hàng bán, ghi:
Nợ TK 63211: Giá vốn dịch vụ trả sau MobiFone Nợ TK 63212: Giá vốn dịch vụ trả trước MobiCard Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Cuổi kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK XĐKQ, ghi:
Nợ TK 911111: Xác định kết quả kinh doanh dịch vụ trả sau MobiFone Nợ TK 911112: Xác định kết quả kinh doanh dịch vụ trả trước MobiCard Có TK 63211: Giá vốn dịch vụ trả sau MobiFone
Có TK 63212: Giá vốn dịch vụ trả trước MobiCard
Ngoài ra hoạt động kinh doanh bán máy điện thoại và linh kiện lại là một hoạt động phụ trợ cho hoạt động thông tin. Tuy không đem lại một khoản lợi nhuận cao cho Công ty nhưngkhi không cung cấp hoạt động này sẽ làm giảm mức độ hài lòng, thỏa mãn của khách hàng. Do vậy Công ty nên chăng làm đại lý cho các hãng kinh doanh máy điện thoại di động , như vậy Công ty vẫn có máy và linh kiện để cung cấp cho khách
hàng sử dụng dịch vụ thông tin của Công ty, đồng thời Công ty chỉ nhận bán hộ nên không phải chú ý đến sự thay đổi thường xuyên của thị trường máy điện thoại di động ngoài ra Công ty cũng được hưởng thêm phần hoa hồng bán hàng