- Báo cáo doanh thu
3.4. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ tại Văn phòng Công ty
- Ở Trung tâm: Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXKD và chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 33611- Phải trả SXKD và bên Nợ TK 33612- Phải trả về giá vốn hàng hóa. Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào bên Có TK 33611- Phải trả về SXKD.
-Ở Xí nghiệp Thiết kế: Cuối kỳ tính giá thành thực tế của công tác khảo sát thiết kế, dự toán của những công trình đã hoàn thành bàn giao. (Ghi Nợ TK 33611, ghi Có TK 154). Cuối kỳ kết chuyển hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán (nếu có) trừ vào doanh thu thực tế thực hiện trong kỳ (Ghi Nợ TK 152, ghi Có các TK liên quan). Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 33611 (Ghi Nợ TK33611, ghi Có TK 512).
- Ở Công Ty: Căn cứ vào báo cáo về doanh thu của Trung tâm và XNTK, kế toán kiểm tra (Ghi Nợ TK 13611, Ghi Có TK 511(1,2,3,4), 5123, 3368). Căn cứ báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu (hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán) đã thực hiện ở đơn vị (Ghi Nợ TK 521, 531, 532; Ghi Có TK 13611). Căn cứ báo cáo về chi phí SXKD của các đơn vị kế toán kiểm tra (Ghi Nợ TK 154, 641; Ghi Có TK 13611, 13612). Cuối kỳ hạch toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK xác định kết quả kinh doanh (Ghi Nợ TK 511(1,2,3,4, Ghi Có TK 911 và Ghi Nợ TK 5123, Ghi Có TK 911). Cuối kỳ hạch toán kết chuyển chi phí SXKD dở dang, giá vốn hàng bán (Ghi Nợ TK632, Ghi Có TK154 và Ghi Nợ TK632, Ghi Có TK13612), kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK xác định kết quả kinh doanh (Ghi Nợ TK9111, Ghi Có TK632). Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (Ghi Nợ TK9111, Ghi Có TK641,642).
Các hoạt động khác.
-Ở Trung tâm và XNTK: Khi phát sinh các khoản thu nhập từ các hoạt động khác thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế (như thanh lý, nhượng bán TSCĐ…) Ghi:
Nợ TK111, 112, 131, 138 Có TK3331
Các chi phí liên quan đến hoạt động khác ghi:
Nợ TK 811 Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 152, 334
Cuối kỳ kết chuyển:
Thu nhập từ hoạt động khác: Ghi Nợ TK 711, Ghi Có TK 33611 Chi phí hoạt động khác: Ghi Nợ TK 33611, Ghi Có TK 811
-Ở Công ty: Khi chi phí, thu nhập về các hoạt động khác phát sinh kế toán hạch toán như đã trình bày ở Trung tâm.
Căn cứ báo cáo thu nhập, chi phí về hoạt động tài chính và hoạt động khác của các đơn vị Ghi:
Kết chuyển thu nhập: Ghi Nợ TK13611, Ghi Có TK711. Kết chuyển chi phí: Ghi Nợ TK811, Ghi Có TK13611.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí, thu nhập khác phát sinh tại Trung tâm, XNTK và Công ty, ghi:
Kết chuyển thu nhập: Ghi Nợ TK 711, Ghi Có TK 911. Kết chuyển chi phí: Ghi Nợ TK 911, Ghi Có TK 811.
Sổ chi tiết, Sổ Cái các TK 911 được lập tương tự hạch toán doanh thu, chi phí
4. Nhận xét về thực trạng kế toán doanh thu – chi phí – xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty thông tin di động VMS
4.1. Ưu điểm
Kể từ khi thành lập vào giữa năm 1993 đến nay, Công ty VMS luôn đạt kết quả cao, vượt các chỉ tiêu đề ra qua các năm; doanh thu, lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước, quy mô ngày càng được mở rộng, đồng thời chất lượng sản phẩm, dịch vụ ngày càng hoàn thiện. Để đạt được những kết quả khả quan như vậy, bên cạnh các yếu tố thuận lợi về điều kiện môi trường kinh doanh như: nhà khai thác đầu tiên, được sự quan tâm của Nhà nước, lãnh đạo cấp trên,… thì bản thân Công ty VMS đã có nhiều sự chủ động và tích cực trong sản xuất kinh doanh như: luôn khai thác và đảm bảo chất lượng mạng lưới theo đúng tiêu chuẩn quốc tế, không ngừng mở rộng vùng phủ sóng
mà vẫn đảm bảo chất lượng, tạo dựng được uy tín, niềm tin của khách hàng trong tiêu dùng dịch vụ thông tin di động.
Chất lượng dịch vụ tốt cũng chưa đủ, việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng cũng được Công ty chú trọng không kém. Với đội ngũ giao dịch viên tại tất cả các cửa hàng được đào tạo cơ bản, bồi dưỡng về kỹ thuật nghiệp vụ, thường xuyên được cập nhật những thông tin mới nhất về các chính sách, giá cả và mạng lưới; khách hàng hoàn toàn yên tâm được giải quyết, hướng dẫn về cách sử dụng, cách khai thác các dịch vụ thông tin di động trong quá trình sử dụng.
Bên cạnh đó, chính sách giá cả của Công ty luôn năng động, phù hợp với tình hình thị trường, đặc biệt là giá cả máy đầu cuối và các dịch vụ thẻ.
Công ty đã đảm bảo được các yêu cầu cũng như nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán. Cụ thể:
Về bộ máy kế toán
Được phân công, phân nhiệm một cách rõ ràng, có sự thống nhất giữa các bộ phận, cá nhân với nhau: quản lý phòng kế toán là kế toán trưởng (phụ trách chung phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính và chịu trách nhiệm pháp lý trước mọi hoạt động của phòng sao cho phù hợp với luật định), dưới quyền kế toán trưởng là là 2 phó phòng thực hiện 2 mảng kế toán - tài chính, tiếp theo là những kế toán viên trợ giúp đắc lực với những nghiệp vụ chuyên môn ở từng phần hành kế toán riêng biệt
Về sổ sách, chứng từ kế toán trong điều kiện áp dụng kế toán máy
- Công ty đã nhanh chóng áp dụng phần mềm kế toán máy SUN nhờ đó mà tốc độ thực hiện các nghiệp vụ kế toán được đẩy nhanh, số liệu từ các chứng từ sổ sách kế toán được tập hợp và quản lý một cách thống nhất. Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán này giúp cho các kế toán viên phối hợp với nhau trong khi thực hiện kế toán theo phần hành của mình, đảm bảo việc tổng hợp số liệu và lập Báo cáo chung toàn Công ty kịp thời và đúng thời gian quy định của Tổng Công ty, các ban ngành Nhà nước
- Với đặc thù kinh doanh viễn thông đa dạng nên Công ty sử dụng rất nhiều loại chứng từ khác nhau nhưng Công ty đã xây dựng được một quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý từ khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các Trung tâm, XNTK cho tới khi toàn
bộ chứng từ được chuyển tới Phòng Kế toán-Thống kế-Tài chính của Công ty. Cụ thể chứng từ gốc của các nghiệp vụ phát sinh tại Trung tâm, XNTK được photo để lưu lại cơ sở, còn chứng từ gốc được tập hợp thành từng bộ, kẹp cùng Bảng tổng hợp thanh toán để thanh toán với Phòng Kế toán-Thống kê-Tài chính Công ty. Ngoài ra khâu bảo quản, lưu trữ chứng từ được thực hiện một cách khoa học.
Về hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính v/v ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và các thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính. Ngoài ra, để thuận tiện cho việc hạch toán và quản lý thông tin kế toán, Công ty còn chi tiết thêm một số tài khoản phục vụ yêu cầu quản lý của Công ty. Mặt khác nó cũng được nâng cấp thường xuyên cho phù hợp với tình hình phát triển kinh doanh của Công ty và những thay đổi của môi trường kinh doanh
Về công tác kế toán doanh thu-chi phí-xác định kết quả kinh doanh
+ Kế toán doanh thu-chi phí-xác định kết quả được thực hiện tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh dịch vụ viễn thông di động của Công ty và được chấp hành theo đúng chế độ, quy định về tài chính kế toán của Nhà nước cũng như của Tổng Công ty Bưu chính-viễn thông VNPT quy định
+ Việc thực hiện quản lý doanh thu, chi phí được chi tiết theo từng hoạt động và được triển khai tại các Trung tâm, xí nghiệp thiết kế đáp ứng được nhu cầu thông tin cho quản lý, xác định được kết quả tiêu thụ đồng thời đánh giá được hiệu quả hoạt động của toàn Công ty (cụ thể các báo cáo doanh thu, chi phí tại các Trung tâm và xí nghiệp thiết kế được lập theo mẫu báo cáo kế toán quy định và cuối mỗi quý được tập hợp tại văn phòng Công ty để kế toán Công ty chiết xuất ra các báo cáo cho toàn Công ty)
+ Chi phí vừa được tập hợp theo khoản mục vừa được tập hợp theo yếu tố nên đáp ứng được nhu cầu thông tin của nhà quản trị, có thể theo dõi được từng đối tượng chi phí để có những phương pháp quyết định kinh doanh phù hợp, hợp lý
+ Kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các báo cáo quý-tháng-năm cung cấp kịp thời thông tin cho công tác
quản trị nội bộ của doanh nghiệp cũng như sự quan tâm của các đối tác bên ngoài doanh nghiệp (các cơ quan Nhà nước, các nhà đầu tư, khách hàng, nhà cung cấp, người lao động…)