5. Kết cấu
2.1.2 Giới thiệu chung về cơ quan BHXH huyện Vĩnh Tường
Tháng 9 năm 1997, BHXH huyện Vĩnh Tường được thành lập và đi vào hoạt động theo quyết định 1620 ngày 18/9/1997 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam. BHXH huyện Vĩnh Tường có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản và trụ sở riêng đặt tại thị trấn Vĩnh Tường, huyện Vĩnh Tường, tỉnh Vĩnh Phúc.
khó khăn nên điều kiện làm việc của cơ quan BHXH cũng còn nhiều hạn chế. Trụ sở còn chật hẹp, máy móc thiết bị hầu như không có gì. Do đó việc thực hiện BHXH còn gặp nhiều khó khăn.
Nhưng đến nay, nhìn lại chặng đường hơn 16 năm hình thành và phát triển, BHXH huyện Vĩnh Tường đã có nhiều thay đổi về cơ sở vật chất và cùng với sự nỗ lực cố gắng của cán bộ công chức viên chức trong đơn vị và sự giúp đỡ của các ngành, địa phương, BHXH huyện Vĩnh Tường đã từng bước phát triển và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ mà BHXH Việt Nam giao cho. Công tác thu, chi, quản lý quỹ và giải quyết chính sách BHXH kịp thời, nề nếp, tạo niềm tin cho người tham gia BHXH. Nhờ đó, uy tín, vai trò của BHXH huyện cũng ngày càng được nâng cao. BHXH huyện Vĩnh Tường là cơ quan trực thuộc BHXH tỉnh Vĩnh Phúc đặt tại tỉnh nằm trong hệ thống tổ chức của BHXH Việt Nam, có chức năng giúp Giám đốc BHXH tỉnh tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ BHXH, BHYT, và quản lý quỹ BHXH, BHYT trên địa bàn huyện.
BHXH huyện chịu sự quản lý trực tiếp toàn diện của Giám đốc BHXH tỉnh, chịu sự quản lý hành chính trên địa bàn, lãnh thổ của UBND huyện.
BHXH có tư cách pháp nhân, có trụ sở đặt tại huyện, có dấu, tài khoản riêng. Bên cạnh những chức năng trên, BHXH huyện Vĩnh Tường còn có các nhiệm vụ sau:
- Xây dựng, trình giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh kế hoạch phát triển Bảo hiểm xã hội huyện dài hạn, ngắn hạn và chương trình công tác hàng năm; tổ chức thực hiện kế hoạch, chương trình sau khi được phê duyệt.
- Tổ chức thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, phổ biến các chế độ, chính sách, pháp luật về BHXH, BHYT; tổ chức khai thác, đăng ký, quản lý các đối tượng tham gia và hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo phân cấp.
- Tổ chức cấp sổ BHXH cho những người tham gia bảo hiểm theo phân cấp. - Tổ chức thu các khoản đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với các tổ chức và cá nhân theo phân cấp.
- Hướng dẫn và tổ chức tiếp nhận hồ sơ, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo phân cấp.
- Tổ chức chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo phân cấp; từ chối việc đóng hoặc chi trả các chế độ BHXH, BHYT không đúng quy định.
Hiện nay tổng số cán bộ của đơn vị có 15 người, trong đó có 01 Giám đốc phụ trách chung, 01 phó giám đốc phụ trách bộ phận thu và bộ phận sổ thẻ, 01 Phó giám đốc phụ trách bộ phận chính sách, bộ phận giám định y tế và bộ phận
Lê Thị Dung 27 Lớp: Đ6.BH6
kế toán, cùng 12 cán bộ công chức viên chức được chia thành 5 bộ phận chức năng để thực hiện các nhiệm vụ chung trên địa bàn huyện. Trong đó có 4 người phụ trách bộ phận thu, 2 người phụ trách bộ phận quản lý chính sách, 2 người thuộc bộ phận kế toán (trong đó có 1 kế toán trưởng), 2 cán bộ phụ trách bộ phận giám định y khoa BHYT, 2 cán bộ phụ trách bộ phận sổ thẻ. Cơ cấu tổ chức bộ máy BHXH huyện Vĩnh Tường được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy BHXH huyện Vĩnh Tƣờng
( Nguồn: BHXH huyện Vĩnh Tường)
Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ của ngành và căn cứ vào quyết định số 4857/QĐ-BHXH ngày 21/10/2008 quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH địa phương, BHXH huyện Vĩnh Tường đã họp và sắp xếp lại đội ngũ cán bộ đồng thời quy định chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, từng cán bộ.
Chức n ng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ ph n:
- Ban quản lý: là người phụ trách chung, quản lý điều hành các hoạt động của
cơ quan theo chế độ thủ trưởng, phân công hoặc ủy quyền cho phó Giám Đốc giải quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của mình và chịu trách nhiệm về quyết định của Phó Giám Đốc được phân công hoặc ủy quyền giải quyết.
- Bộ phận thu: Phòng Thu có chức năng giúp giám đốc quản lý và tổ chức thực
hiện công tác thu BHXH bắt buộc, thu BHXH tự nguyện, thu bảo hiểm thất nghiệp, thu BHYT bắt buộc, thu BHYT tự nguyện của các đối tượng tham gia theo quy định của pháp luật.
- Bộ phận sổ thẻ: Phòng Cấp sổ, thẻ có chức năng giúp giám đốc tổ chức thực
Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Bộ phận thu Bộ phận sổ thẻ Bộ phận kế toán Bộ phận chế độ chính sách Bộ phận giám định
hiện công tác cấp và quản lý sổ BHXH, BHTN, thẻ BHYT theo quy định của pháp luật.
- Bộ phận kế toán: giúp Giám đốc BHXH huyện thực hiện công tác quản lý tài
chính, tổ chức hạch toán, kế toán của hệ thống BHXH huyện theo quy định của Pháp luật.
- Bộ phận giám định: giúp Giám đốc BHXH huyện tổ chức, quản lý việc khám
chữa bệnh bằng thẻ BHYT, việc giám định y tế, phục vụ thanh quyết toán chi phí khám chữa bệnh theo quy định.
- Bộ phận chính sách: tổ chức tiếp nhận, kiểm tra, xét duyệt chế độ chính sách, in ấn, lập thủ tục danh sách và chuyển lên cho Giám đốc BHXH huyện, tỉnh thẩm định, phê duyệt.
Nhìn chung đội ngũ cán bộ của BHXH huyện Vĩnh Tường còn khá trẻ, đa số tuổi đời từ 27 tuổi đến 35, đoàn kết trong công tác, nhiệt tình, năng động, sử dụng thành thạo máy vi tính với các phần mềm cơ bản như Microsoft Office Word, Microsoflt Office Excel… và không ngừng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ. Trong đó:
+ Trình độ thạc sỹ: 01 người (đạt 7.1%) + Trình độ Đại học: 12 người (đạt 78.6%) + Trình độ Cao đẳng: 2 người (đạt 14.3%)
Về cơ sở vật chất của BHXH huyện Vĩnh Tường: BHXH huyện Vĩnh Tường
có trụ sở đặt tại thị trấn Vĩnh Tường, huyện Vĩnh Tường, tỉnh Vĩnh Phúc là vị trí thuận lợi ngay trung tâm huyện; BHXH huyện Vĩnh Tường là khu nhà 2 tầng khang trang, gồm 1 hội trường dùng để họp và sinh hoạt, và 7 phòng làm việc. Hiện tại có 15 cán bộ làm việc trong đơn vị đã được trang bị 15 máy vi tính, 10 máy in, 3 điện thoại cố định và các trang thiết bị khác như bàn, ghế, hòm, tủ đựng hồ sơ, đồng hồ… phục vụ cho sinh hoạt và làm việc của cán bộ, công chức viên chức.
Với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, hiện đại đảm bảo nâng cao hiệu quả công việc của các cán bộ trong đơn vị và tính chính xác, kịp thời trong các hoạt động thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hành của cơ quan BHXH huyện.
Giới thiệu chung về bộ ph n chi trả.
Tại BHXH huyện Vĩnh Tường, bộ phận chi trả gồm 4 cán bộ đều có trình độ đại học tốt nghiệp các ngành kinh tế như kế toán, tài chính ngân hàng, trong đó có 2 cán bộ phòng kế toán thực hiện các thủ tục để tiến hành chi trả, viết phiếu chi, nhận danh sách chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH từ BHXH tỉnh, lên kế hoạch chi cho từng tổ chi trả …; 2 cán bộ phòng chế độ chính sách làm nhiệm vụ thu chi tiền theo
Lê Thị Dung 29 Lớp: Đ6.BH6
các chứng từ của kế toán trưởng lập, tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ của đối tượng, quản lý tiền mặt và thực hiện chi trả cho các đối tượng hưởng. Bộ phận chi trả được thực hiện với đầy đủ các cơ sở vật chất như 4 máy tính, 4 máy in, két sắt, 2 tủ đựng hồ sơ, 1 giá để các chứng từ, sổ sách, 4 bộ bàn ghế…
Bộ phận chi chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc và phó giám đốc.