- Yếu tố con ngườ
4.2.6. Tăng cường đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác tiếp nhận hàng nhập khẩu
nhập khẩu ngoài việc tự mình trau dồi kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn thì phải thường xuyên củng cố thêm các kiến thức mới, cập nhật các văn bản pháp luật hằng ngày để hoàn thiện chứng từ, giảm thiểu những sai sót đáng tiếc xảy ra khi nhận hàng.
- Tổng công ty nên sử dụng các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần để động viên, khuyến khích người lao động như: chế độ tiền lương, thưởng, thưởng đột xuất, thưởng theo thương vụ… Tổng công ty nên mở cho các phòng ban trong Tổng công ty có cơ chế riêng cho mình về chế độ lương, thưởng, phụ cấp… điều đó có tác động tích cực đối với người lao động, đó là nguồn cổ vũ động viên họ để họ có thể thấy giá trị của mình và cống hiến nhiều hơn nữa cho hoạt động kinh doanh của Tổng công ty.
- Tạo môi trường làm việc tốt, gắn bó giữa các nhân viên, tạo không khí thoải mái, phấn khởi trong Tổng công ty nhưng vẫn giữ được tính nghiêm túc. Xây dựng mối quan hệ thân thiện giữa ban lãnh đạo với nhân viên, giữa nhân viên với nhau để phát huy hết năng lực của từng người vì mục tiêu phát triển chung của Tổng công ty.
- Bên cạnh những biện pháp khuyến khích trên, Tổng công ty cần có những biện pháp xử lý nghiêm khắc đối với những trường hợp vi phạm kỷ luật chung, làm việc không có tinh thần trách nhiệm với nhiệm vụ được giao.
4.2.6. Tăng cường đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác tiếp nhận hàng nhập khẩu nhập khẩu
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện đại, Tổng công ty cũng cần tăng cường đầu tư trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho công tác kinh doanh quốc tế nói chung và công tác nhận hàng nhập khẩu nói riêng.
Tổng công ty cần trang bị thêm những thiết bị hiện đại để phục vụ trao đổi thông tin nội bộ cũng như tìm hiểu, cập nhật những thông tin đổi mới trên thị trường trong
nước và thị trường thế giới.Tổng công ty cần thay thế những máy cũ hiện tại bằng những máy mới để tránh gây chậm trễ ảnh hưởng tới công việc của nhân viên giúp việc trao đổi thông tin với khách hàng và đối tác qua e-mail nhanh chóng, dễ dàng.
Tổng công ty cần nâng cao hệ thống kho chứa hàng, có dụng cụ chuyên dụng để xếp hàng và phân chia hàng. Do đặc điểm muối tinh thể cần được bảo vệ nơi khô, thoáng, tránh nóng và ẩm ướt nên tại các kho chứa cần đặt cách tường, sàn và mái, chú ý an toàn đảm bảo không bị vỡ khi bốc xếp hàng.