Xu thế tin học hóa trong nhà trường đã và đang trở thành một trào lưu tất yếu. Từ đầu những năm 90 của thế kỷ trước, Chính phủ đã chỉ thị Bộ Giáo Dục Đào Tạo chủ trương đưa tin học vào nhà trường, khuyến khích dạy học với sự trợ giúp của máy tính. Chúng ta sử dụng phần mềm như giá trị đầu tư chiều sâu về chất lượng trong quá trình giảng dạy.
Sau này những phần mềm của máy tính như Power Point, Flash… , được sử dụng như một công cụ quan trọng trong việc giảng dạy các môn học với hình ảnh sống động để thay phấn, bảng, máy chiếu qua đầu, đem lại sự linh hoạt và tư nhiên, tăng cường hoạt động tư duy của SV. Chính vì vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong thiết kế bài giảng đã bắt đầu được áp dụng rộng rãi trong giáo dục nhằm tăng hiệu quả quá trình dạy học. Điều này cũng dẫn đến sự thay đổi ít nhiều về mục tiêu đào tạo và PPGD.
Tính năng của các phần mềm trên bao gồm:
− Tạo lập các trình diễn minh họa trên máy tính để hỗ trợ cho việc thuyết minh.
− Báo cáo, thuyết trình, giảng bài bằng lời nói.
− Tạo các quảng cáo, tờ bướm trên màn hình.
− Tạo các chỉ dẫn theo từng bước một hướng dẫn, một bài giảng. Những chức năng đặc biệt thích hợp và phong phú để trình bày các thông tin có đặc điểm sau:
− Chỉ biểu diễn một số ít thông tin quan trọng trên màn hình như các tóm tắt, đề cương…
− Có tính trình chiếu theo từng bước tuần tự.
− Chủ yếu biểu diễn trên màn hình chứ ít khi in ra giấy.
− Cần màu sắc đẹp.
− Cần hoạt hình sinh động.
− Cần các thể hiện đa dạng như văn bản, hình vẽ, biểu đồ, âm thanh, chuyển động…
− Các trình diễn này thường đưa ra đầu chiếu để phóng to lên màn ảnh.