CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG DOANH THU TẠI CÔNG TY CP MAY SƠN HÀ
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN–TÀI VỤ
KẾ TOÁN–TÀI VỤ
Trải qua hơn 42 năm xây dựng và phát triển Công ty CP may Sơn Hà đã đóng góp rất nhiều cho nền kinh tế đất nước. Tạo điều kiện phát triển đời sống cho người lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung. Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong lĩnh vực kinh tế-văn hoá được Nhà nước tặng thưởng nhiều bằng khen, giấy khen.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP may Sơn Hà
Ngành may có một đặc điểm là nhiều mã hàng, mẫu mã thay đổi liên tục, có những mã hàng chỉ có vài trăm sản phẩm thậm chí vài chục sản phẩm. Sản phẩm chính truyền thống của Công ty là áo Jacket. Ngoài ra Công ty còn sản xuất một số sản phẩm khác theo yêu cầu của khách hàng như: áo Jilê,áo sơ mi, áo nỉ, quần giặt, quần soóc.... Trong quá trình sản xuất Công ty luôn đảm bảo yêu cầu về chất lượng và thời gian giao hàng, nên đã có được sự tín nhiệm với khách hàng truyền thống và mở rộng quan hệ thêm với nhiều khách hàng mới.
Ngoài ra công ty đã và sẽ mở rộng thêm một số hoạt động kinh doanh khác như dạy nghề may, sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng da giày, đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá, mua bán vật liệu xây dựng, điện tử…nhằm đa dạng hoá hoạt động kinh doanh.
Thị trường và khách hàng gia công chính của Công ty: Trong những năm vừa qua thị trường may gia công chủ yếu của Công ty là thị trường Đông Nam á như Đài Loan, Hàn Quốc. Đây là thị trường truyền thống và có các khách hàng trung gian chỉ định họ giao sản phẩm tới các khách hàng ở EU. Hiện nay Công ty đã mở rộng thị trường sang châu Âu và Mỹ.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và công tác kế toán của công ty CP may Sơn Hà a. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty CP may Sơn Hà
Bộ máy quản lý của công ty CP may Sơn Hà bao gồm nhiều bộ phận, mỗi bộ phận đảm nhiệm những chức năng, quyền hạn nhất định, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp cùng nhau để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và mục tiêu đã đề ra.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP may Sơn Hà
Ghi chú:
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ kiểm tra giám sát : Quan hệ chức năng
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban chức năng:
* Chủ tịch HĐQT: là người cao nhất quản lý Công ty, là người đại diện cho Công ty trước pháp luật. Chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ: Lập chương trình hoạt động của HĐQT; chuẩn bị chương trình, nội dung, triệu tập và chủ toạ các cuộc họp HĐQT. * Giám đốc điều hành: là người điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về trách nhiệm điều hành Công ty.Xây dựng chiến lược phát triển Công ty, phương án hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức duy trì bộ máy hoạt động của Công ty…
* Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh và điều hành của công ty.
* Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tiếp khách, phụ trách công tác tổ chức bộ máy phòng, các phân xưởng của công ty, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát công việc đồng thời sắp xếp bố trí cán bộ...
* Phòng kế toán tài vụ: Thực hiện chức năng hạch toán kế toán. Xây dựng sổ sách chứng từ kế toán theo đúng luật định, cung cấp mọi thông tin chính xác và kịp thời cho Giám đốc và Ban quản trị về mọi hoạt động tài chính kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh đểđưa ra những quyết định kinh doanh hợp lý.
Kế toán trưởng
(trực tiếp làm báo cáo tổng hợp)
Kế toán công nợ, TGNH, Thuế GTGT đầu ra
Kế toán kho, tiền mặt, Thuế GTGT đầu vào Kế toán tiền lương, BHXH, TSCĐ Thủ quỹ
* Phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu: tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty về công tác kế hoạch xuất nhập khẩu. Có nhiệm vụ phát hiện và khai thác mọi tiềm năng của thị trường trong nước và nước ngoài nâng cao hiệu quả kinh doanh.
* Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm trước Công ty về mọi mặt kỹ thuật sản xuất, cải tiến quy trình công nghệ, vận dụng kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất, chỉ đạo việc chấp hành mọi chế độ quản lý kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
* Phân xưởng sản xuất: Có 3 phân xưởng gồm 20 tổ may và 3 tổ cắt, mỗi phân xưởng sản xuất với quy trình khép kín, do quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm chung quản lý từng phân xưởng.
b. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CP may Sơn Hà * Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhu cầu quản lý. Công ty CP may Sơn Hà tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của công ty. Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng.
Sơ đồ 2.2. Môhình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP may Sơn Hà
+ Kế toán trưởng:
là người đứng đầu chịu trách nhiệm chung của cả phòng kế toán dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Kế toán trưởng bao quát chung công việc của toàn phòng, theo dõi, quản lý, điều hành, chỉ đạo công tác kế toán tài chính của Công ty. Tham mưu cho Giám đốc về tài chính hoạt động sản xuất kinh doanh và trực tiếp làm báo cáo kế hoạch tài chính của Công ty.
+ Kế toán công nợ, TGNH, Thuế GTGT đầu ra:
Thường xuyên cập nhật kịp thời hoá đơn bán hàng để nắm chắc số liệu về doanh thu, công nợ, thuế phải nộp tại mọi thời điểm.
Giao dịch tại các ngân hàng công ty mở tài khoản, thường xuyên cập nhật chứng từ thu – chi ngân hàng, đối chiếu với các ngân hàng để nắm chắc số dư mọi thời điểm.
+ Kế toán tiền lương, BHXH, TSCĐ:
Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận liên quan đến việc tính lương, hoàn chỉnh các bảng lương, tổng hợp lương.Theo dõi và thanh toán BHXH hàng tháng của công ty. Quyết toán BHXH theo quy định, thường xuyên cập nhật sổ BHXH của người lao động theo quy định. Ngoài ra còn Phối hợp với cơ điện lập sổ TSCĐ để theo dõi và quản lý.
+ Kế toán kho, tiền mặt, thuế GTGT đầu vào:
Theo dõi, cập nhật số liệu nhập – xuất - tồn các kho thành phẩm, NPL. Thực hiện thanh tra kho hàng tuần.
Trực tiếp làm nhiệm vụ thanh toán các khoản thu – chi bằng tiền mặt. sau khi nhận chứng từ phải kiểm tra đối chiếu phân tích để hạch toán .
+ Thủ quỹ:
Quản lý tiền mặt, ngân phiếu của công ty, căn cứ vào phiếu thu phiếu chi kèm các chứng từ hợp lệ để nhập, xuất và vào sổ quỹ kịp thời theo nguyên tắc cập nhật hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và đối chiếu với số liệu ở sổ quỹ tiền mặt.
* Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty thực hiện theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
+ Niên độ, kỳ kế toán: Công ty tính niên độ kế toán theo năm tài chính. Ngày bắt đầu một niên độ kế toán là ngày 01 / 01 và kết thúc niên độ kế toán là ngày 31 / 12 của năm. Kỳ kế toán được Công ty tính theo quý (3 tháng tổng hợp lên báo cáo một lần)
+ Đơn vị tiền tệ: Công ty Cổ phần may Sơn Hà dùng đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng (VNĐ) và ngoại tệ (USD) để ghi sổ kế toán và được chia làm 2 loại sổ: một sổ ghi tiền Việt Nam, một sổ ghi tiền ngoại tệ .
+ Phương pháp tính khấu hao: Tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá và hao mòn lũy kế, khấu hao được tính theo phương pháp tuyến tính. Tỷ lệ khấu hao phù hợp với Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định ban hành kèm theoThông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009.
+ Phương pháp hạch toán thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ thuế. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
2.1.1.4. Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2011 - 2012
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP may Sơn Hà năm 2011-2012
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 So sánh 2012/ 2011 Số tiền TL % 1. DT bán hàng và CCDV 100.844.826.747 225.747.375.891 124.902.549.144 223,86 2. Các khoản giảm trừ DT 3. DTT bán hàng và CCDV 100.844.826.747 225.747.375.891 124.902.549.144 223,86 4. Giá vốn hàng bán 74.384.667.489 179.137.002.831 104.752.335.342 240,83 5. LNG về bán hàng và CCDV 26.460.159.258 46.610.373.060 20.150.213.802 176,15 6. DT hoạt động tài chính 4.101.065.877 7.431.587.775 3.330.521.898 181,21 7. Chi phí tài chính 260.595.540 260.595.540