Cơ cấu tổ chức quản lý chung :
Mơ hình cơ cấu tổ chức tại Cơng ty :
Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban:
+ Giám đốc cơng ty: Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, là ngƣời đại diện cho doanh nghiệp trƣớc pháp luật, là ngƣời ban hành nội quy, quy chế, quy định, làm cơng tác đối ngoại ký hợp đơng mua bán, ký duyệt các chứng từ, …. Luơn theo dõi mọi hoạt động của cơng ty và ra quyết định đúng đắn kịp thời để nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty.
+ Phĩ Giám đốc kinh doanh: Là ngƣời tổ chức, thiết lập hệ thống giao dịch, tiếp thị. Đàm phán, ký hợp đồng mua, bán theo mức độ ủy quyền. Là ngƣời xây dựng chiến lƣợc tiếp thị, phát triển thị trƣờng mới, đồng thời theo dõi nhận định hiệu quả các phƣơng án kinh doanh,…
+ Phĩ giám đốc tài chính: Là ngƣời trực tiếp quản lý bộ máy kế trốn tài chính tồn cơng ty, làm quyết tốn thực tế. Theo dõi đánh giá hiệu quả kinh doanh, cảnh báo tài chính, thực hiện chế độ báo cáo và những nhiệm vụ khác do giám đốc cơng ty giao.
+ Phịng kinh doanh: Làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trƣờng hàng hĩa, xây dựng bảng giá trên cơ sở khảo sát giá cả thị trƣờng, thiết lập kế hoạch thu mua và tiêu thụ hàng hĩa, giới thiệu sản phẩm.
GIÁM ĐỐC CƠNG TY
PGĐ KINH DOANH PGĐ TÀI CHÍNH
PHỊNG KINH DOANH KHO VẬN BỘ PHẬN PHỊNG NHÂN SỰ PHÕNG KẾ TỐN
+ Bộ phận kho vận: Làm nhiệm vụ kiểm tra hàng hĩa nhập và xuất, thƣờng xuyên kiểm tra kho bãi, xe vận tải, xe giao nhận, cùng với kế tốn kiểm kê hàng tồn kho định kỳ, sắp xếp, điều động và phối hợp các bộ phận kho, vận tải, giao nhận
+ Phịng kế tốn: Cĩ nhiệm vụ tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn tài chính, xử lý chứng từ, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị để cung cấp thơng tin kịp thời về tình