2.2.4.1. Nõng cao khả năng mỏy múc, thiết bị và cụng nghệ:
Khả năng về mỏy múc, thiết bị và cụng nghệ của cụng ty cú vai trũ hết sức quan trọng, nú phản ỏnh cỏc khả năng đỏp ứng của cụng ty đối với những yờu cầu khi chủ thầu xem xột tham gia dự thầu đồng thời phản ỏnh khả năng thi cụng khi cú thể đảm bảo chất lượng của cụng trỡnh theo yờu cầu kỹ thuật khụng. Đõy là một chiến lược đũi hỏi một lượng vốn đầu tư rất lớn, lõu dài và ổn định. Vỡ vậy, cụng ty nờn xõy dựng ngay từ bõy giờ chiến lược cụ thể đầu tư mỏy múc, thiết bị phục vụ cho cụng tỏc thi cụng cầu và kế hoạch đầu tư sử dụng cú hiệu quả mỏy múc, thiết bị hiện cú.
- Thực hiện đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị.
Hiện nay trờn thị trường cú rất nhiều loại mỏy múc và thiết bị hiện đại, cụng suất lớn phục vụ cụng tỏc quản lý và thi cụng, nếu cụng ty chậm đổi mới thỡ sẽ khụng đủ sức cạnh tranh với cỏc nhà thấu khỏc. Cụng ty cần phải cú kế hoạch đầu
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Văn Hựng
tư mỏy múc thiết bị. Trong lợi nhuận sau thuế thỡ cụng ty nờn trớch một khoản lợi nhuận dựng cho đầu tư mới mỏy múc thiết bị phự hợp với những mỏy múc thiết bị sẵn cú để hiện đại hoỏ và đồng bộ hoỏ thiết bị mỏy múc, nõng cao chất lượng quản lý và thi cụng cho cụng ty, từ đú nõng cao khả năng trỳng thầu và hiệu quả đấu thầu.
Để biết khi nào cần đổi mới, cụng ty phải định kỳ trong tổ chức việc đỏnh giỏ lại tài sản để loại bỏ những mỏy múc cũ kỹ lạc hậu, đồng thời cú kế hoạch thay thế những mỏy múc đó hết khấu hao.
Khi tiến hành mua mỏy múc thiết bị mới, cụng ty phải tỡm hiểu rừ về cỏc cụng ty chuyờn sản xuất những loại mỏy múc này, giỏ thành của từng cụng ty, quy trỡnh kỹ thuật ỏp dụng cho từng loại mỏy, mụi trường bảo quản,…Núi túm lại cụng ty cần phải tỡm hiểu xem cỏc loại mỏy mỡnh định mua cú phự hợp với trỡnh độ cụng nghệ và khả năng tài chớnh của cụng ty mỡnh hay khụng. Khi mua sắm mỏy múc thiết bị cú thể lựa chọn mua mới và mua lại.
Khi thực hiện việc đầu tư nõng cao mỏy múc, thiết bị và cụng nghệ cú thể mở ra cho cụng ty khả năng cắt giảm thời gian thi cụng, tiết kiệm cỏc chi phớ về nhõn sự và chi phớ về cụng, hạ thấp giỏ bỏ thầu mà vẫn đảm bảo chất lượng tốt cho cụng trỡnh. Nhưng, khi sử dụng nhiều mỏy múc, thiết bị vào thi cụng cụng trỡnh, cụng ty cần chỳ ý đến hiệu quả kinh doanh do việc đầu tư mỏy múc, thiết bị, cụng nghệ đem lại và nõng cao hệ số sử dụng mỏy múc và nhanh thu hồi vốn đầu tư. Trỏnh tỡnh trạng cụng ty cú trỡnh độ cơ giới hoỏ cao cựng với chi phớ cũng cao khụng thớch hợp với yờu cầu của chủ đầu tư về mặt chi phớ.
2.2.4.2. Nõng cao khả năng về nhõn sự:
Đầu tư vào con người luụn đem lại cho cụng ty hiệu quả cao. Con người là nhõn tố quan trọng nhất, nú điều khiển tất cả mọi hoạt động của cụng ty: với những khả năng của mỡnh cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty đó đưa cụng ty tăng trưởng và phỏt triển như hiện nay. Đào tạo con người theo một mục đớch nhất định là rất khú khăn. Đối với cụng ty, việc đào tạo con người phải chỳ trọng đến cả đào tạo chuyờn mụn và đào tạo tõm lý.
- Đối với cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý: Đối với đối tượng này, yờu cầu đặt ra là phải hiểu phỏp luật, hiểu về thị trường, cú kỹ năng quản lý và cú am hiểu về cỏc lĩnh vực chuyờn mụn. Vỡ vậy đối với họ cú thể tiến hành đào tạo trực tiếp thụng qua.
+ Mở cỏc lớp học đào tạo chuyờn mụn nghiệp vụ: Do cụng ty hoat động trờn khỏ nhiều lĩnh vực nờn việc đào tạo chuyờn mụn về tất cả cỏc lĩnh vực cũng cần phải quan tõm chỳ ý. Bờn cạnh việc mở rộng và thuờ những giảng viờn cú kinh
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Văn Hựng
nghiệm của cỏc trường đại học, của cỏc trung tõm thuộc lĩnh vực liờn quan, cụng ty cú thể cử cỏc cỏn bộ đi học tập nõng cao chuyờn mụn ở cỏc lớp học do bộ Xõy dựng tổ chức.
+ Cử cỏc cỏn bộ làm HSDT đi học tập kỹ năng chuyờn sõu về lập HSDT. Đõy cũng là một trong những biện phỏp quan trọng bởi vỡ vấn đề lập HSDT là vấn đề quan trọng nhất đối với cụng ty khi tham gia dự thầu.
- Đối với lực lượng cỏc cụng nhõn kỹ thuật
Cụng nhõn kỹ thuật là những người chịu trỏch nhiệm thi cụng cụng trỡnh. Họ làm việc vất vả, thường xuyờn xa nhà, phải làm việc ngoài trời nờn việc cụng ty cần cú chế độ ưu đói đối với họ. Đồng thời để nõng cao cho tay nghề của họ, cụng ty cú thể thường xuyờn mở cỏc cuộc thi tay nghề mời cỏc chuyờn gia xõy dựng đến phổ bớờn cỏc kiến thức xõy dựng mới nhất cho họ đồng thời cụng nhõn cũng là những người sử dụng mỏy múc thiết bị thi cụng nờn được kốm theo những lần mua mỏy múc thiết bị thỡ phải cử người đi học về cỏch sử dụng mỏy múc thiết bị đú
Bờn cạnh việc đào tạo nhõn viờn, hiện tại cụng ty phải lập cỏc kế hoạch tuyển dụng cỏc nhõn viờn mới thay thế cỏc nhõn viờn lớn tuổi và để mở rộng hơn nữa quy mụ của doanh nghiệp. Hiện nay, số lượng kỹ sư, số sinh viờn giỏi đều mong muốn ở lại Hà Nội hay cố sống cố chết để được vào cỏc cụng ty lớn. Dự cho ra trường được vài năm vẫn chưa thể xin được việc nhưng họ vẫn muốn ở lại Hà Nội cho dự quờ hương luụn sẵn sàng đún họ trở về. Để cú thể kộo được nhõn lực về cho mỡnh, cụng ty cần phải xõy dựng được một kế hoạch tuyển dụng cú chất lượng, tổ chức thỉ tuyển dụng để chọn lựa được những vị trớ tốt, đồng thời đưa cỏc chế độ ưu đói hấp dẫn để số lượng người đến với cụng ty ngày càng nhiều hơn
Thực hiện tốt cỏc giải phỏp về con người sẽ giỳp cho cụng ty cú sự thay đổi mới về chất, là tiền đề giỳp cụng ty ngày càng vững mạnh. Cỏc cỏn bộ cụng nhõn việc nờn họ sẽ làm việc một cỏch hiệu quả hơn, cụng việc được vận hành trụi chảy,tạo ra khụng khớ phấn đấu thi đua sụi nổi trong toàn cụng ty
Tuy nhiờn, đầu tư vào con người là 1 giải phỏp đũi hỏi rất nhiều về vốn, hơn nữa để những lượng vốn này phỏt huy được tận dụng lại cần nhiều thời gian. Bởi vậy, đõy khụng phải là hoạt động đầu tư trong thời gian ngắn mà phải thường xuyờn quan tõm và cần đầu tư một cỏc liờn tục và thớch đỏng.
2.2.4.3. Nõng cao khả năng tài chớnh
Nõng cao khả năng về tài chớnh, năng lực tài chớnh của cụng ty thể hiện vào khả năng tài chớnh và cụng ty tự cú thực sự hiệu quả sử dụng cỏc nguồn vốn, khả năng huy động cỏc nguồn vốn cho phỏt triển kinh doanh.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Văn Hựng
- Huy động vốn của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty
Hiện tại, cụng ty là một cụng ty cổ phần cú 87% vốn cổ phần của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty và 26 % của tổ chức cỏ nhõn ngoài doanh nghiệp. Chớnh vỡ thế, kết quả của việc sản xuất kinh doanh của cụng ty cú ảnh hưởng đến lợi nhuận được chia của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng như tổ chức cỏ nhõn gúp vốn. Vỡ vậy, họ rất quan tõm đến hiệu quả hoạt động của cụng ty.
Số vốn nhàn rỗi của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty và tổ chức cỏ nhõn ngoài cụng ty là một nguồn vốn khỏ lớn, cú thể huy động thờm để giải quyết nhu cầu thiếu vốn của cụng ty. Việc huy động này cú thể được thực hiện dưới 2 hỡnh thức.
+ Huy động thụng qua việc phỏt hành thờm cổ phần.
Với hỡnh thức này, mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn được mua cổ phần tương ứng với số cổ phần mà họ đang hiện cú trong cụng ty.
+ Huy động thụng qua hợp đồng vay mượn
- Tăng cường sử dụng tất cả cỏc hợp đồng mua bỏn chịu
Trong hoạt động thi cụng của cụng trỡnh, việc mua vật liệu xõy dựng là hoạt động xõy dựng và mất rất nhiều vốn. Do đú làm thế nào để hoón việc trả tiền vật liệu đến khi quyết toỏn cụng trỡnh hay càng lõu càng tốt là mục tiờu cần hướng tới của cỏc cụng ty trong ngành xõy dựng. Cụng ty phải tạo lập được cỏc mối quan hệ với những người sản xuất và bỏn vật liệu xõy dựng để cú thể trỡ hoón thời gian trả nợ.
Tuy nhiờn cũn một vấn đề cụng ty cần quan tõm và giải quyết, đú là vấn đề quản lý nguồn tài chớnh ở cỏc đội, cỏc chứng từ giao nộp cho cụng ty cũn chậm trễ, gõy khú khăn cho việc hạch toỏn và thanh quyết toỏn của cụng ty. Do đú, trong thời gian tới cụng ty lờn hoàn thiện khoỏn phự hợp với từng cụng ty, tăng cường trỏch nhiệm của cỏc phũng ban cú quy chế ràng buộc trỏch nhiệm về cỏc đội hạch toỏn.
2.2.4.4. Thực hiện đỳng hợp đồng để tạo uy tớn trờn thị trường xõy dựng.
- Lập kế hoạch về tiến độ thi cụng hợp lý: lập tiến độ là lập danh mục những cụng việc cần làm theo thứ tự thực hiện của chỳng, ghi rừ trỏch nhiệm và thời gian thực hiện cụng việc đối với từng người.
Việc lập tiến độ thi cụng hiện nay, cỏc doanh nghiệp đang dựng phương phỏp thụng dụng là cổ điển cộng với cỏc điều kiện khỏc và kinh nghiệm. Phương phỏp thụng dụng cổ điển là sử dụng 2 sơ đồ:
+ Sơ đồ gantt: sơ đồ gantt gồm 2 cột, trong đú cột ngang biểu thị thời gian và
cột dọc biểu thị cỏc cụng việc cần làm. Nú tuy cú đơn giản nhưng là cụng cụ quan trọng cho phộp cỏc nhà quản trị dễ dàng xỏc định được những cụng việc cần làm trước, và làm sau.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Văn Hựng
Những cụng việc đơn giản, chồng chộo lờn nhau thỡ cụng ty nờn sử dụng sơ đồ gant vỡ nú đơn giản dễ nhỡn, dễ kiểm tra được tiến độ thực hiện.
+ Sơ đồ mạng (pert): là kỹ thuật lập tiến độ cho những dự ỏn phức tạp hơn gồm rất nhiều cụng việc khỏc nhau và liờn quan đến nhau. Sơ đồ pert giống như một dũng chảy chỉ rừ thứ tự cỏc cụng việc cần thiết để cú thể hoàn thành dự ỏn, thời gian thực hiện và cỏc chi phớ liờn quan tới mỗi cụng việc đú. Thực hiện theo sơ đồ này thỡ cỏc cụng việc hoàn thành với thời gian ngắn nhất mà chi phớ nhỏ nhất cú thể.
2.2.4.5. Tăng cường cụng tỏc quản lý chất lượng cụng trỡnh
- Quản trị chất lượng trong khõu thiết kế:
Đõy là giai đoạn rất quan trọng vỡ nú định hướng cho cụng tỏc thi cụng cụng trỡnh đạt hiệu quả cao, trỏnh sai sút về mặt kinh tế - kỹ thuật cú thể gõy hậu quả lớn như: Thi cụng cụng trỡnh khụng đỳng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật đặt ra. Trong giai đoạn này, bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi cụng đều thể hiện những thụng số kỹ thuật đó được phờ chuẩn là tiờu chuẩn chất lượng quan trọng mà sản phẩm sản xuất ra phải tuõn thủ theo.
- Quản trị chất lượng cho nguyờn vật liệu, chế phẩm và thiết bị:
Đõy là biện phỏp quan trọng đảm bảo chất lượng của cụng trỡnh. Vỡ chất lượng nguyờn vật liệu hỡnh thành nờn thực thể cụng trỡnh. Tổng cụng ty cần phải kiểm chứng nguyờn vật liệu, chế phẩm và thiết bị thi cụng cụng trỡnh trước khi đưa vào xõy dựng và kiểm tra tỡnh hỡnh cung ứng vật tư, nguyờn vật liệu đỳng số lượng, chất lượng, chủng loại và thời gian cung ứng trong suốt quỏ trỡnh thi cụng.
- Quản trị chất lượng của cụng trỡnh trong thi cụng xõy lắp:
Giai đoạn thi cụng xõy lắp là giai đoạn phức tạp nhất. Vỡ vậy, trong quỏ trỡnh thi cụng cỏn bộ cỏn bộ kỹ thuật phải kiểm tra một cỏch kỹ lưỡng, dứt điểm từng phần cụng việc để đảm bảo cụng tỏc kiểm tra được tiến hành thường xuyờn theo tiến độ cụng trỡnh và đảm bảo đỳng chớnh xỏc, tiờu chuẩn kỹ thuật, chất lượng mới được phộp thực hiện thi cụng xõy dựng cỏc cụng việc tiếp theo.
Để đảm bảo hiệu quả trong quỏ trỡnh thi cụng và xõy lắp thỡ cỏc cỏn bộ kỹ thuật phải thực hiện những cụng việc sau:
+ Kiểm tra chất lượng cỏc chi tiết, bộ phận, bỏn thành phẩm sau từng cụng tỏc xõy lắp, phỏt hiện sai sút và cú biện phỏp để khắc phục kịp thời.
+ Thiết lập và thực hiện cỏc tiờu chuẩn, qui trỡnh, thao tỏc thực hiện từng cụng việc.
+ Kiểm tra thường xuyờn mỏy múc thiết bị: mức độ an toàn, năng lực từng loại và cú kế hoạch duy trỡ bảo dưỡng kịp thời mỏy múc thiết bị phục vụ cho việc thi cụng cụng trỡnh.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Phạm Văn Hựng
+ Kiểm tra, và hiệu chỉnh thường kỳ cỏc cụng cụ kiểm tra, đo lường chất lượng. Trong giai đoạn này, ở mỗi thao tỏc đều cần phải cú cỏn bộ quản lý giỏm sỏt, kiểm tra chất lượng, hướng dẫn, đụn đốc chỉ đạo đội ngũ cụng nhõn trờn từng thao tỏc.
- Quản trị chất lượng cụng trỡnh trước khi được nghiệm thu:
Đõy là giai đoạn kiểm tra tổng thể cụng trỡnh trước khi bàn giao và đưa vào sử dụng. Cỏn bộ kỹ thuật và cỏn bộ quản lý chất lượng cần cú trỏch nhiệm trước giỏm đốc về những sản phẩm mà mỡnh đó nghiệm thu. Tuy nhiờn, để quỏ trỡnh kiểm tra cú hiệu quả thỡ kiểm tra phải được thực hiện từ cỏc cụng nhõn kỹ thuật trực tiếp xõy dựng cho đến đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật kiểm tra. Tổng cụng ty phải khuyến khớch cỏc cụng nhõn cho đến cỏc cỏn bộ kiểm tra cú trỏch nhiệm và ý thức trước sản phẩm mà mỡnh làm ra. Sau khi cỏn bộ kiểm tra thấy chất lượng đạt yờu cầu mới cho nghiệm thu.