Thông tin kế toán thuế có ý nghĩa quan trọng đối với người nộp thuế và cơ quan quản lí thuế.
1.4.1. Đối với ngƣời nộp thuế
- Phục vụ cho người quản lí của công ty. Thông qua các thông tin kế toán, nhà quản lí có thể ra quyết định phù hợp.
- Các thông tin kế toán thuế giúp cho người nộp thuế hiểu rõ hơn về việc thực hiện công tác thuế tại công ty, từ đó giúp đưa ra các chính sách nhằm cân bằng, điều chỉnh chi phí, lợi nhuận theo hướng có lợi nhất cho công ty.
- Đối với cơ quan quản lí thuế, thông qua kiểm tra, tổng hợp các số liệu kế toán giúp cơ quản quản lí nắm được tình hình về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho,… từ đó hoạch định các chính sách thuế về lâu dài đối với các doanh nghiệp.
- Kiểm tra tình thực thực hiện công tác hạch toán, nộp thuế của doanh nghiệp có thực hiện đúng theo các chuẩn mực, văn bản hướng dẫn của nhà nược hay không. Tiến hành truy thu đối với các doanh nghiệp nộp thiếu.
- Đưa ra các kiến nghị đối với Bộ Tài Chính về các văn bản để phù hợp đối với doanh nghiệp.
1.5. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN THÔNG TIN KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÁC CÔNG TY. CÁC CÔNG TY.
Các thông tin kế toán thuế được quyết định bởi nhiều nhân tố, được chia làm hai loại chính là nhân tố chủ quan và nhân tố khách quan.
1.5.1. Nhân tố chủ quan:
Do ý thức, quan điểm của nhà quản lí liên quan đến việc thực hiện các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán tại công ty.
Do hệ thông kiểm soát nội bộ của công ty. Nếu hữu hiệu thì thông tin kế toán sẽ trung thực, đáng tin cậy, và ngược lại.
Các thông tin kế toán cung cấp thông tin cho cả đối tượng bên trong HĐQT, BGĐ, các phòng ban,…) và đối tượng bên ngoài doanh nghiệp ngân hàng, các nhà đầu tư, cơ quan quản lí nhà nước,… ). Vì vậy, nếu doanh nghiệp thực hiện quản lí tốt hệ thống tài chính, hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách,… theo đúng các chuẩn mực, quy định hiện hành sẽ làm cho các thông tin trở nên trung thực, đáng tin cậy, ảnh hưởng tích cực đến người sử dụng thông tin và ngược lại.
1.5.2. Nhân tố khách quan:
Là các văn bản pháp luật, thông tư, nghị định,… có liên quan ảnh hưởng đến công tác thực hiện kế toán thuế tại công ty được ban hành đầy đủ, đồng bộ, rõ rang, cụ thể hay ngược lại. Chất lượng các thông tin kế toán phụ thuộc vào việc hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định và văn bản hướng dẫn của Nhà nước. Ngoài ra, công tác kiểm tra, theo dõi, giám sát việc thực hiện của các cấp quản lí cũng là nhân tố
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY TNHH VŨ HÙNG LONG
2.1. GIỚI THI U KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VŨ HÙNG LONG.
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c công ty Loại hình CT; Quy mô CT; Lĩnh vực kinh doanh; Vốn điều lệ…)
Tên Công ty: Công ty TNHH Vũ Hùng Long Tên giao dịch : VU HUNG LONG CO., LTD Mã số thuế: 3603202788
Loại hình công ty là công ty TNHH 2 thành viên với số vốn điều lệ: 1.500.000.000 VNĐ. Và số vốn điều lệ này không có sự thay đồi từ khi thành lập cho đến nay. Công ty TNHH Vũ Hùng Long được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2011, với ngành nghề chính là xây dựng công trình đường sắt và đường bộ. Sau nhiều năm hoạt động, Công ty đã thực hiện nhiều công trình trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, TP.HCM, Vũng Tàu… Công ty có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng cầu đường, công trình đường bộ, san lập mặt bằng, vận chuyển, cho thuê máy móc cho các công trình đường bộ…
2.1.1.2. Cơ c u tổ ch c bộ máy quản l c công ty
Sơ đồ 2.1. Cơ c u tổ ch c Công ty
Phòng Hành chính nhân sự: Chức năng :
- Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong Công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của Công ty.
Giám đốc Phòng Hành
- Giám sát, đưa ra các chính sách về bảo hộ lao động, nhân lực, và các quy chế Công ty.
Nhiệm vụ:
- Tiếp khách, tổ chức hội nghị, các buổi gặp mặt của Công ty - Soạn thảo văn bản, trình giám đốc kí, đảm bảo an toàn, kịp thời. - Tuyển dụng, quản lí nhân lực, điều động, thuyên chuyển lao động. - Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng
Phòng Tài chính - Kế toán: Chức năng
- Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lí tài chính và tổ chức hạch toán kế toán.
- Giảm sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng các chuẩn mực và Luật kế toán hiện hành nhằm phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và tình hình tài sản của Công ty
Nhiệm vụ:
- Tổ chức hạch toán kinh tế Công ty: Ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kế toán và các sổ liên quan.
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập các báo cáo thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra.
- Theo dõi công nợ Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác
- Tiến hành tổng hợp và phân bổ tiền lương nhân viên, các quỹ tài chính hằng năm. - Lưu trữ, giữ gìn các chứng từ, số liệu tài chính theo quy định hiện hành và theo sự quản lí của Công ty.
Phòng Dự án: Chức năng
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty xây dựng các kế hoạch kinh doanh liên kết trong và ngoài Công ty xây dựng các kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn.
- Giao dịch với khách hàng và điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
Nhiệm vụ:
- Soạn thảo và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty ký kết các Hợp đồng kinh tế - Lập quyết toán các công trình hoàn thành và thanh lí các hợp đồng kinh tế.
- Xây dựng chiến lược đầu tư phát triển ngắn hạn – trung hạn- dài hạn. - Tìm kiếm đối tác, nhà đầu tư , tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty.
- Xây dựng các phương án, theo dõi tiến độ công trình, phân công các kế hoạch cho các tổ thi công.
Phòng Vật tư: Chức năng:
- Cung cấp các thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư thi công cho các phòng ban liên quan.
- Mua sắm, cung cấp vật tự, nguyên vật liệu để thi công các công trình. Nhiệm vụ:
- Khai thác, cung ứng vật tư, thiết bị theo lệnh của Giám đốc Công ty. - Quản lí, bảo quản vật tư, nguyên vật liệu.
- Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư
- Thống kê, báo cáo số lượng, chất lượng vật tư xuất nhập tồn theo từng tuần, tháng. - Cùng phòng Dự án xây dựng kế hoạch đấu thầu và kí kết hợp đồng kinh tế
Nhận xét: Bộ máy của Công ty có thể đáp ứng tuy nhiên vẫn cần cần hoàn thiện và phát triển để đáp ứng yêu cầu phát triển trong điều kiện hội nhập kinh tế.
2.1.1.3. Ch c năng sản xu t kinh doanh c công ty
Theo giấy phép kinh doanh, chức năng kinh doanh của công ty là xây dựng công trình đường sắt và đường bộ.
2.1.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh c công ty :
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014
Doanh thu 3.016.747.526 6.259.375.944
Giá vốn 2.750.890.230 5.597.872.527
Lợi nhuận trước thuế 18.303.642 190.070.930 Lợi nhuận sau thuế 13.178.622 180.305.910
Bảng 2.1. Tình hình doanh số của Công ty
Từ bảng số liệu cho thấy công ty đã có sự phát triên vượt bậc khi lợi nhuận sau thuế tăng rõ từ 13.178.622 năm 2013 lên đến 180.305.910 năm 2014. Đây là một thành tích khá tốt trong điều kiện mà dư âm của cuộc khủng hoảng kinh tế vẫn còn.
Chỉ tiêu doanh thu năm 2014 đã tăng 3.242.628.418 đồng (107.48%) so với năm 2013, một năm làm việc có hiệu quả của toàn công ty. Việc tăng doanh thu trên đã cho thấy chính sách tài chính của công ty đã đạt được hiệu quả làm tăng doanh thu.
2.1.2. Khái quát tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Vũ Hùng Long.
2.1.2.1. Cơ c u tổ ch c bộ máy kế toán c công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KIÊM KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TRƯỞNG
Là người chịu trách nhiệm cao nhất về tổ chức kế toán dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, quan hệ với các bộ phận nghiệp vụ, có trách nhiệm cao nhất trong công tác kế toán, tài chính của đơn vị, đưa ra hình thức kế toán, cách hạch toán và mở sổ kế toán.
Phân tích các nghiệp vụ kinh tế tài chính của Công ty, theo dõi tình hình tài sản cố định và các công việc liên quan.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả công việc kế toán.
Lập kế hoạch công tác, tổ chức, vận dụng các hình thức kế toán tiên tiến.
Chỉ đạo các kế toán viên nghiên cứu, áp dụng chế độ,chuẩn mực kế toán của Nhà nước vào đơn vị của mình và chịu trách nhiệm trước pháp luật về chuyên môn nghiệp vụ tài chính trong Công ty, phân tích hoạt động kinh doanh, phát hiện lãng phí để góp ý với Giám Đốc.
Kế toán tổng hợp:
Tổng hợp, tham gia kiểm kê.
Lập phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi,… lập các sổ kế toán. Theo dõi khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng.
Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, nhằm điều chỉnh một cách kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kế toán trước khi lên báo cáo.
Cập nhật thường xuyên các văn bản về thuế, quy định.
Theo dõi tài sản cố định và khấu hao theo đúng qui định.
Theo dõi, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt và ngân hàng mỗi ngày. Tiến hành đối chiếu công nợ với kế toán công nợ.
Cuối niên độ kế toán có trách nhiệm kiểm tra và tổng hợp số liệu của Công ty, lập báo cáo quyết toán tài chính, quyết toán thuế chuyển cho Kế toán trưởng duyệt. Sau khi Giám đốc duyệt sẽ nộp cho cơ quan chức năng.
Thủ quỹ kiêm kế toán Ngân hàng:
Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, giao dịch với Ngân hàng, theo dõi lượng tiền luân chuyển trong các hoạt động của Công ty. Thường xuyên kiểm tra sổ quỹ, phụ trách nhập xuất quỹ tiền mặt căn cứ vào các phiếu thu, chi và phiếu tạm ứng đã được duyệt. Cuối ngày, kiểm kê, đối chiếu lượng tiền thực tế với
sổ quỹ tiền mặt, nếu có chênh lệch thì rà soát lại và kiến nghị để có biện pháp xử lý. Báo cáo quỹ với Kế toán trưởng và Giám đốc cuối mỗi ngày.
Đi nộp tiền hoặc nhận tiền tại Ngân hàng, kho bạc, cơ quan khác có quan hệ với Công ty.
Giữ và bảo quản tiền của Công ty an toàn.
Có trách nhiệm liên hệ với ngân hàng để lấy sổ phụ, quản lý sổ phụ.
Kế toán công nợ:
Theo dõi, tiến hành đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp và khách hàng nhằm đảm bảo thu hồi công nợ và thanh toán đúng hạn, đảm bảo uy tín của Công ty.
Lập bảng công nợ hàng tháng và đối chiếu với khách hàng và nhà cung cấp, lập bảng tổng hợp tình hình công nợ báo cáo cho Kế toán trưởng và Giám đốc để có hướng xử lý kịp thời những vướng mắc, những công nợ quá hạn, những khoản tạm ứng kéo dài thời hạn thanh toán.
2.1.2.2. Các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đ ng áp dụng tại công ty:
Nguyên tắc: Công ty thực hiện đầy đủ 7 nguyên tắc cơ bản của kế toán.
Chuẩn mực: Công ty đang áp dụng chuẩn mực kế toán số 17 – Thuế Thu nhập doanh nghiệp và một số chuẩn mực khác thuộc hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Chế độ kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam được Bộ Tài Chính ban hàng theo Quyết định số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC.
Niên độ kế toán toán bắt đầu vào ngày 01-01 và kết thúc vào ngày 31-12 hàng năm.
Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: Công ty tính thuế và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Đồng tiền sử dụng ghi chép trong kế toán là: Việt Nam đồng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
2.1.2.3. Hệ thống thông tin kế toán tại công ty
Công ty nhập liệu chứng từ, kết xuất sổ sách sử dụng bằng phần mềm tin học. Doanh nghiệp mua và sử dụng phần mềm kế toán được viết riêng do công ty Acsoft viết) để nhập liệu chứng chứng từ và lưu trữ trên máy tính. Ngoài ra, công tác kế toán còn được sử dụng trên nền Excel để lập các bảng lương, thu chi nội bộ…
Sơ đồ 2.3: Tổ ch c hệ thống thông tin kế toán
Nhập số liệu hằng ngày In các sổ cuối kì Đối chiếu, so sánh Ưu điểm: Giao diện dễ sử dụng, rõ ràng. Độ chính xác cao, dễ dàng tìm ra sai sót.
Linh hoạt khi cập nhật dữ liệu.
Độ bảo mật theo phân cấp đảm bảo cho các thông tin không bị rò rĩ.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT, TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Nhược điểm:
Tốc độ xử lí chưa cao.
Thường xảy ra một số lỗi.
Phải cập nhật, chỉnh sửa khi có sự thay đổi về luật, thông tư, các chuẩn mực kế toán…
2.1.3. Thuận l i, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển của công ty đến năm 2020
2.1.3.1. Thuận lợi:
Do công ty năm trên địa bàn tỉnh Đồng Nai nối liền với nhiều trung tâm như TP. Hồ Chí Minh, TP. Vũng Tàu nên thuận lợi trong việc vận chuyển vật liệu, máy móc.
Được sự quan tâm hỗ trợ rất nhiều của các cơ quan ban nghành trong tỉnh.
Bên cạnh đó công ty luôn có một đội ngũ quản lí chuyên môn cao và có trách nhiệm, phù hợp với những thay đổi của thị trường cũng là một điểm thuận lợi của công ty.
2.1.3.2. Khó khăn
Lạm phát tăng cao cùng với lãi xuất tiền vay cao gây khó khăn cho việc quản lí vốn kinh doanh của ban Giám Đốc.
Sự cạnh tranh thị trường từ các doanh nghiệp tư nhân và các doanh nghiệp liên doanh khác trong nghành đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài đã tác động không nhỏ đến doanh thu của công ty.
Cở sở hạ tầng và tài sản cố định có một số đã cũ cần được thay mới.
2.1.3.3. Phương hư ng phát tri n c công ty đến năm 2020
Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, Công ty sẽ tăng số lượng xe, máy móc chuyên dụng trong xây dựng cầu đường.
Mở rộng thị trường hướng TP.Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận.
Bổ sung nhân lực và các trang thiết bị cần thiết cho việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức lại bộ máy quản lí: kế toán, kinh doanh,..Vì hiện nay còn mang tính kiêm nhiệm nhiều việc trên một nhân viên.
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY TNHH VŨ HÙNG LONG NĂM 2014 HÙNG LONG NĂM 2014
2.2.1. Các nghĩa vụ thuế đang áp dụng tại công ty TNHH Vũ Hùng Long:
Thuế GTGT: là thuế tính trên khoản giá trị tăng thêm của sản phẩm, hàng