Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty lương thực sóc trăng (Trang 32)

Giám đốc Công ty:

- Giám đốc Công ty được Tổng Giám đốc Công ty Lương thực Miền

Nam bổ nhiệm có thời hạn, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật hoặc ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng sau khi được Hội đồng Quản trị phê duyệt.

- Giám đốc Công ty điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty theo kế

hoạch và chỉ đạo của Tổng Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty và pháp luật về việc thực thi quyền hạn và chịu trách nhiệm trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công .

- Được ủy quyền cho các phó giám đốc Công ty, hoặc các chức danh

khác trong Công ty để thực hiện một số công việc do Giám đốc phân công.

Phó giám đốc:

- Trực tiếp chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cấp trên về phạm vi công việc mà mình phụ trách.

- Thường xuyên giữ mối liên hệ với Giám đốc, báo cáo tình hình giải

quyết công việc được phân công hoặc những vấn đề mới phát sinh ngoài quyền quyết định.

Kế toán trưởng và phòng Tài chính - Kế toán Về chuyên môn:

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Ban giám đốc về tính trung thực, hợp lý của báo cáo Tài chính, tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị.

GIÁM ĐỐC

Phó Giám Đốc Sản xuất Kinh doanh

Xí nghiệp CBLT 3/2 Sóc Trăng Xí nghiệp CBLT Ngã Năm Tổ thu mua Lương thực Thới Thạnh Phòng Tổ chức hành chính Cửa hàng Lương thực, thực phẩm Phòng Đầu tư kỹ thuật Phòng Kế hoạch kinh doanh Phó Giám Đốc Tổ chức TC - KT Phòng Tài chính Kế toán

22

- Hướng dẫn các phần hành thực hiện việc ghi chép phản ánh trung thực hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán.

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu chứng từ kế toán, giữ bí mật các số liệu kế toán khi chưa được công khai, lập kế hoạch tìa chính hằng năm.

Về công tác kiểm tra, kiểm soát

- Kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý tài sản, tiền vốn tại Công ty do Tổng Công ty Lương thực Miền Nam và Giám đốc Công ty qui định.

- Kiểm tra việc thực hiện chế độ thanh toán bằng tiền, vay luân chuyển và các hợp đồng kinh tế.

- Kiểm tra việc tiến hành các đợt kiểm kê và đánh giá lại tài sản theo

đúng chế độ của Bộ Tài chính qui định, kiểm tra báo cáo tài chính.

Phòng Tổ chức– Hành chính

- Tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc về quản lý lao động, công tác

tổ chức Cán bộ. Nghiên cứu, đề xuất thực hiện đúng chính sách Lao động- Tiền lương, chế độ BHXH và các chế độ khác cho người lao động.

- Làm nhiệm vụ văn thư - lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ, hồ sơ pháp lý

của Công ty, tiếp nhận công văn đi, công văn đến.

- Phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn, các phòng nghiệp vụ xây dựng các tiêu chuẩn thi đua, xây dựng các quy chế nâng xếp lương.

- Đề xuất Ban giám đốc khen thưởng CB - CNV hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quản lý mang lại lợi ích cho đơn vị. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác tuyển dụng lao động, công tác qui hoạch và đào tạo cán bộ, ký kết và kiểm tra việc thực hiện hợp đồng lao động và phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn xây dựng thỏa ước lao động tập thể.

Phòng Kế hoạch – Kinh doanh

- Tham mưu cho Ban giám đốc hoạch định sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công tỵ

- Tổng hợp báo cáo thống kê định kỳ và không định kỳ về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của Ban giám đốc và cấp trên.

- Thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, giám sát việc triển

23

- Nắm bắt giá cả tình hình thị trường, xử lý thông tin, khai thác và tiêu thụ hàng hóa.

Phòng Đầu tư –Kỹ thuật

- Tham mưu cho Ban giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kế

hoạch, thống kê về hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng, mua sắm tài sản, thiết bị.

- Chịu trách nhiệm thiết kế và lập dự trù xây dựng cơ bản, theo dõi kỹ thuật công nghệ, định mức kinh tế kỹ thuật trong sản xuất chế biến gạo xuất khẩu tại các Xí nghiệp, giám sát quá trình thi công xây dựng cơ bản phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

- Kiểm tra xác định khối lượng, chất lượng,kỹ thuật của sản phẩm để

xuất xưởng làm cơ sở quyết toán và thanh lý hợp đồng kinh tế.

Một phần của tài liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty lương thực sóc trăng (Trang 32)