5.1.1.1 Ưu điểm
Nhìn chung Công ty Lương Thực Sóc Trăng áp dụng nghiêm chỉnh các chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh từ việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và lập báo cáọ Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phản ánh trên sổ sách kế toán với bút toán định khoản khá chính xác.
Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Đội ngũ kế toán của Công ty có năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả năng trình độ của từng ngườị Mỗi nhân viên trong phòng kế toán được phân công một công việc nhất định, rõ ràng, giúp tạo ra được sự chuyên môn trong công tác kế toán tránh chồng chéo công việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được giải quyết nhanh chóng, rõ ràng theo sự phân công công việc đã có sẵn.
Ngoài ra Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung
vừa phân tán. Hình thức này giúp giảm bớt áp lực công việc cho phòng kế
toán nhưng vẫn đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, giúp phòng kế toán kiểm tra được tình hình hoạt động kinh doanh một cách kịp thời và tham mưu cho Ban Giám đốc giám sát được tình hình hoạt động tại các xí nghiệp chế biến.
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung và được hỗ trợ thực hiện bằng phần mềm kế toán. Hằng ngày, dựa vào các căn cứ để ghi sổ kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết có liên quan. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động đảm bảo chính xác theo thông tin đã được nhập.
85
Về luân chuyển chứng từ
Việc lập các chứng từ liên quan, phục vụ công tác kế toán bán hàng tại Công ty được thực hiện nhanh chóng và kịp thờichứng từ chỉ đi qua những bộ phận có liên quan , đảm cho quá trình luân chuyển và ký duyêt.
Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán
Với việc áp dụng kế toán máy, kế toán nhập liệu vào máy tính và máy sẽ tự động lên sổ chi tiết và sổ cái tài khoản. Nhờ đó, các sổ sách của Công ty thể hiện khá đầy đủ thông tin các nghiệp vụ bán hàng trong tháng, vì vậy công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty được chính xác và hiệu quả. Hệ thống chứng từ, sổ sách được thiết kế dễ hiểu và đầy đủ nội dụng,. Hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính, và có sự thiết kế thêm phù hợp với việc quản lý của Công tỵ
Hàng hóa của Công ty bao gồm nhiều loại sản phẩm nên việc quản lý và theo dõi tiêu thụ hàng hóa là một vấn đề tương đối khó khăn, song công tác kế
toán bán hàng tại Công ty được thực hiện khá tốt, các chứng từ và sổ sách
tương đối đầy đủ, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh Công ty đã mở tài khoản chi tiết, sổ chi tiết, phục vụ cho việc theo dõi công tác bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với Công ty được đầy đủ, rõ ràng.
Do Công ty áp dụng kế toán máy trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm nên khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, từ các chứng từ liên quan, kế toán bán hàng sẽ nhập số liệu lên máy tính tại các phân hệ kế toán thích hợp, phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, và xác định thuế tạo điều kiên thuận lợi cho việc xác định kết quả kinh doanh.
5.1.1.2 Những vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt được thì công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng còn có một số tồn tại Công ty nên xem xét để hoàn
thiện và đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý.
Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ được lập và luân chuyển khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối hợp lý nhưng đối với một số loại chứng từ việc ký tên xác nhận vẫn chưa chặt chẽ, thiếu sự kiểm tra tính chính xác, dễ xãy ra sai sót, hoặc thông đồng, gian lận trong quá trình thực hiện.
Đối với các khoản doanh thu phát sinh từ việc bán hàng cho Tổng công ty, Công ty hạch toán và TK 131 khó khăn cho việc theo dõi các khoản doanh thu bán hàng nội bộ.
86
Trong khâu bán lẻ sản phẩm cho khách hàng tại cửa hàng trong ngày diễn ra thường xuyên và liên tục, nhưng tại cửa hàng không lập bảng kê bán lẻ. Số lượng, chủng loại sản phẩm bán ra được nhập và theo dõi trên máy tính, như vậy sẽ khó cho việc theo dõi, đối chiếu chính xác số lượng hàng hóa tiêu thụ trong ngàỵ