phát triển ứng dụng CNTT
Nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT vào các trường TTGDTX cần có hệ thống văn bản pháp quy, quy định, quy chế, kế hoạch cụ thể và phù hợp. Hệ thống các văn bản và quy chế này sẽ tạo điều kiện cho việc ứng dụng CNTT trong QLGD nói chung được tiến hành một cách thuận lợi và có hiệu quả, đồng thời tạo động lực cho cán bộ, giáo viên trong việc vận dụng các tiện ích của CNTT trong quản lý và giảng dạy
3.2.3.2. Nội dung và tổ chức thực hiện giải pháp
a.Nội dung
Xây dựng hệ thống văn bản, các quy định, quy chế về phát triển và ứng dụng CNTT trong các hoạt động QLGD và giảng dạy để tập trung tất cả các nguồn lực của nhà trường và cả của cộng đồng.
Xây dựng các quy chế quản lý hoạt động ứng dụng CNTT để đảm bảo mối quan hệ liên thông về trách nhiệm, nghĩa vụ của tổ chức và cơ quan từ cấp trung ương đến địa phương. Cụ thể:
- Xây dựng các quy chế về cung cấp thông tin, chia sẻ thông tin từ trung tâm dữ liệu tử Bộ đến Sở, Phòng, các trung tâm.
- Xây dựng các quy chế giám sát, kiểm soát và vận hành các hệ thống thông tin.
- Xây dựng quy chế giám sát, kiểm soát chất lượng phục vụ các hệ thống thông tin
b. Tổ chức thực hiện giải pháp
+ Xây dựng kế hoạch cụ thể đầu tư trang bị phòng CNTT; huy động các nguồn kinh phí, kêu gọi các nguồn tài trợ để trang bị máy tính, phần mềm và các thiết bị hỗ trợ phục vụ cho việc ứng dụng CNTT, kết hợp đẩy mạnh xã hội hóa, huy động sự đóng góp của phụ huynh, các đơn vị tổ chức,… để mua sắm trang thiết bị, tổ chức các phòng học phục vụ tốt việc triển khai các bài giảng điện tử, quản lý theo dõi học sinh, giáo viên,...
+ Thường xuyên bảo trì máy móc, nâng cấp, thay thế, cập nhật thiết bị, phần mềm nhằm đảm bảo hoạt động ứng dụng CNTT được thông suốt có tính bần vững và ổn định.
+ Tham khảo các phần mềm để mua, nâng cấp, thay thế, cập nhật là một nhu cầu cần thiết và thường xuyên của các đơn vị để có một hệ thống thiết bị hoàn hảo cả về “phần cứng” cũng như “phần mềm”.
+ Công tác khai thác sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị CNTT thường xuyên được quan tâm tổ chức và thực hiện.
3.2.3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
Do đó, để thực hiện giải pháp này thì cần có sự quan tâm đúng mức của các cấp lãnh đạo từ Bộ GDĐT, UBND thành phố , Sở GDĐT. Bên cạnh đó cũng cần có những cán bộ tham mưu nghiên cứu hiểu biết rõ về CNTT thì những văn bản, quy định ban hành, kế hoạch cụ thể mới có độ chính xác và hợp lý
Để quản lý tốt việc ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý tại các trường TTGDTX, từ các trường đến Phòng, Sở cần phải thực hiện tốt các chức năng quản lý, thực hiện tốt, đầy đủ các chức năng quản lý chính là tác động đầy đủ nhất đến việc xây dựng và thực hiện việc ứng dụng CNTT trong quản lý.
Quản lý nói chung, QLGD hay nội dung ứng dụng CNTT trong QLGD đều phải đảm bảo nguyên tắc quản lý. Giải pháp cụ thể cho nội dung này là:
- Lập kế hoạch: là nội dung đầu tiên và không thể thiếu để tổ chức và quản lý thực hiện úng dụng CNTT. Mỗi đơn vị quản lý cần thực hiện tốt các nội dung sau:
+ Xây dựng kế hoạch chung về việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý của đơn vị;
+ Xây dựng kế hoạch chi tiết ứng dụng CNTT trong công tác quản lý cho từng năm, từng giai đoạn phát triển;
+ Việc cập nhật dữ liệu cho các chương trình, phần mềm, nâng cấp phần mềm, chương trình cần được thực hiện thường xuyên, ổn định.
+ Chuẩn bị, dự trù kinh phí, kinh phí phục vụ cho hoạt động này cần có sự chuẩn bị chu đáo để đảm bảo tốt cho hoạt động này.
+ Triển khai đồng bộ việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý các hoạt động toàn ngành.
+ Hằng năm Sở GDĐT thường xuyên tổ chức cho các trường TTGDTX trong địa bàn các lớp tập huấn giáo viên sử dụng các phần mềm ứng dụng vào việc giảng dạy các bộ môn.
+ Tiếp tục củng cố và mở rộng việc đưa tin học vào khối lớp của ngành học; nâng cao chất lượng dạy học tin học trong nhà trường;
3.2.3. Giải pháp 3: Chỉ đạo, tổ chức thực hiện đồng bộ các ứng dụngCNTT vào quản lý và đồi mới phương pháp dạy học