CNTT cho cán bộ,giáo viên , công nhân viên.
3.2.1.1. Mục tiêu của giải pháp
Thành công của công tác ứng dụng CNTT vào trong các hoạt động của một nhà trường phụ thuộc rất nhiều vào việc quán triệt và nâng cao nhận thức, trách nhiệm đến toàn thể cán bộ, giáo viên trong đơn vị nhất là thủ trưởng đơn vị. Vì thực tế cho thấy ở đơn vị nào có lãnh đạo, giám đốc say mê, quan tâm đến ứng dụng CNTT thì ở đó công tác cải cách hành chính, công tác ứng dụng CNTT trong quản lý, dạy và học có nhiều khởi sắc và đạt nhiều kết quả tốt.
Chính vì thế để nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong các trường TTGDTX, trước tiên việc tác động đến nhận thức là điều quan trọng nhất, sau đó tổ chức bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT đối với từng CB-GV-CNV trong các TTGDTX .
3.2.1.2. Nội dung và tổ chức thực hiện giải pháp a.Nội dung
- Với sự phát triển không ngừng của CNTT, việc ứng dụng vào giáo dục cũng không ngừng mở rộng. Chính vì thế việc tác động đến nhận thức để mọi thành viên của một nhà trường nhận thấy được hiện nay trong công tác quản lý của nhà trường không thể thiếu sự hỗ trợ của CNTT; có nhiều phần mềm ứng dụng CNTT trong công tác quản lý của CBQL trường TTGDTX; ứng dụng CNTT cần phải đảm bảo các trang thiết bị để thực hiện; CNTT rất cần thiết trong mọi hoạt động của một trường học từ công tác quản lý, giảng dạy và học tập của học sinh.
- CNTT ngày càng khẳng định được vai trò, tính hữu dụng của nó trong mọi phương diện, mọi ngành nghề trong đó có giáo dục và đào tạo. Với GDĐT, CNTT đang và sẽ tạo nên những cuộc cách mạng trong công tác quản lý cũng như dạy học ở các TTGDTX. Với số lượng không ít đội ngũ cán bộ, giáo viên có tuổi đời lớn, một số khác có tâm lý ngại khó trong việc tiếp cận, thực hiện,… làm cho tính khó khăn trong nội dung này càng tăng. Chính vì thế sự giúp đỡ, khuyến khích, động viên để tác động đến nhận thức, cùng với sự tổ chức, tập huấn cụ thể để tất cả các thành viên đều vận dụng đồng bộ nhằm làm cho bộ máy nhà trường hoạt động tốt hơn.
b.Tổ chức thực hiện giải pháp tác động đến nhận thức và bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT là
- Nâng cao nhận thức để CBQL, GV, NV và học sinh thấy rằng việc
ứng dụng CNTT trong quản lý GD cũng như trong dạy học là một nhiệm vụ trọng tâm của nhà trường trong giai đoạn hiện nay.
- Tác động đến nhận thức để mọi thành viên trong một đơn vị trường học hiểu được CNTT là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho CBQL trong hoạt động quản lý; CNTT là một công cụ đắc lực cho mọi hoạt động của người quản lý, tuy nhiên CNTT không thể giúp người quản lý làm được mọi việc, hay thay thế cả CBQL.
- Sở GDĐT tổ chức các hội thảo, trao đổi, nghiên cứu về sự phát triển CNTT trong giáo dục, thực trạng về ứng dụng CNTT trong giảng dạy cho các trung tâm trong thành phố.
- Các đơn vị trường TTGDTX thường xuyên yêu cầu, nhắc nhở, động viên và tạo điều kiện cho các giáo viên, CBQL phát huy ứng dụng CNTT vào các hoạt động dạy học cũng như quản lý của mình tại đơn vị.
Kết quả khảo sát có 95,5% CB, GV đã biết tin học từ tin học cơ bản(khóa học Intel), chứng chỉ A (CCA), chứng chỉ B (CCB) và chuyên tin học. Tuy nhiên trong đó hầu hết đều chỉ đạt trình độ tin học cơ bản và CCA. Tuy nhiên, hiện tại số lượng CB,GV biết tin học đa số là tin học căn bản, từ đó cho thấy kinh nghiệm ứng dụng Tin học hay ứng dụng CNTT vào trong các hoạt động quản lý tại các trường TTGDTX còn rất khiêm tốn. Chính vì thế việc nâng cao trình độ tin học mà đặc biệt là nâng cao trình độ, khả năng vận dụng các kiến thức, kỹ năng ứng dụng CNTT vào các hoạt động là một trong những yếu tố quan trọng nhất để nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT.
3.2.1.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
Do đó, để các đơn vị trường TTGDTX nâng cao hiệu quả việc ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý cần phải
- Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức CNTT cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong toàn ngành để nâng cao nhận thức, hoàn thiện kỹ năng về CNTT.
- Bên cạnh việc cử giáo viên tham gia các lớp bồi dưỡng, đào tạo của Sở GDĐT các trung tâm phải chủ động tổ chức bồi dưỡng cho cán bộ, giáo viên về tin học căn bản, truy cập Internet và xây dựng bài giảng điện tử, …
- Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng và xây dựng đội ngũ giáo viên dạy tin học cho các cơ sở giáo dục, đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong giảng dạy và trong quản lý giáo dục .
Nâng cao trình độ tin học để ứng dụng CNTT vào trong các hoạt động quản lý tại các trường TTGDTX cần lưu ý đến trình độ, kỹ năng cần thiết liên quan đến nội dung và hoạt động ứng dụng CNTT
* Đối với cán bộ quản lý: Nâng cao nhận thức về vai trò của CNTT
đối với công tác quản lý từ đó CBQL sẽ quan tâm hơn để có kế hoạch tốt hơn cho việc triển khai đẩy mạnh ứng dụng CNTT tại đơn vị mình làm cơ sở quan trọng để nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT; CBQL không nhất thiết phải thành thạo các kỹ năng, kỹ xảo để sử dụng các phần mềm, tuy nhiên nếu đạt những kỹ năng này thì càng tốt; CBQL cần hiểu được ý nghĩa, tiện ích mà phần mềm này mang lại cho đơn vị cho công tác quản lý của mình, để chỉ đạo và khai thác một cách hiệu quả những tiện ích mà CNTT mang lại.
* Đối với giáo viên: Cần nâng cao trình độ tin học để phục vụ chính
cho công tác giảng dạy là chủ yếu và một phần quản lý điểm số, quản lý, theo dõi học sinh,soạn giảng bài giảng có ứng dụng CNTT. Vì thế, điều cần thiết nhất của giáo viên là nâng cao năng lực thể hiện tính hiệu quả và tính sư phạm qua bài giảng có ứng dụng CNTT. Và cũng chính vì thế người CBQL chuyên môn cũng cần nắm vững nội dung, kiến thức này để chỉ đạo, triển khai và kiểm tra quá trình thực hiện.
* Đối với cán bộ trực tiếp sử dụng phần mềm CNTT: là cán bộ trực tiếp
sử dụng phần mềm, trước hết những cán bộ này cần nâng cao thêm về kiến thức máy tính và tin học. Bởi khi hiểu sâu về máy tính thì những sự cố đơn giản, những lỗi kỹ thuật đơn giản sẽ không trở ngại đối với họ, tiếp đó những cán bộ này cần phải nâng cao kỹ năng, kỹ xảo sử dụng phần mềm, có thế mới có thể khai thác một cách hiệu quả các hữu ích mà phần mềm cung cấp.
Thành công của công tác ứng dụng CNTT vào trong các hoạt động của một nhà trường phụ thuộc rất nhiều vào việc quán triệt và nâng cao nhận thức, trách nhiệm đến toàn thể cán bộ, giáo viên trong đơn vị nhất là thủ trưởng đơn vị. Thực tế cho thấy ở đơn vị nào có lãnh đạo, giám đốc say mê, quan tâm đến ứng dụng CNTT thì ở đó công tác cải cách hành chính, công tác ứng dụng CNTT trong quản lý, dạy và học có nhiều khởi sắc và đạt nhiều kết quả tốt. Chính vì thế để nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong các trường TTGDTX, trước tiên việc tác động đến nhận thức là điều quan trọng nhất.
Thu thập kết quả thống kê số liệu cho thấy có 95,5% cán bộ, giáo viên đã biết tin học từ tin học cơ bản, chứng chỉ A, chứng chỉ B và chuyên tin học. Số lượng cán bộ, giáo viên biết tin học với số lượng lớn là một trong những thành công của ngành giáo dục trong việc xây dựng đội ngũ có trình độ tin học để ứng dụng CNTT đạt hiệu quả. Tuy nhiên, phần lớn cán bộ, giáo viên mới có chứng chỉ A từ đó cho thấy kỹ năng ứng dụng CNTT vào trong các hoạt động quản lý tại các trường TTGDTX còn rất khiêm tốn. Chính vì thế việc nâng cao trình độ tin học mà đặc biệt là nâng cao kỹ năng ứng dụng CNTT,bồi dưỡng kiến thức CNTT vào các hoạt động cụ thể là một trong những yếu tố quan trọng nhất để nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT.