Đảm bảo tốt các điều kiện phục vụ cho công tác thanh tra nhằm động viên đội ngũ thanh tra, góp phần thúc đẩy, nâng cao hiệu quả của hoạt động TTTC.
3.3.5.2. Nội dung của giải pháp
- Sắp xếp các văn bản phục vụ TTTC khoa học, dễ tra cứu theo từng nội dung và thời điểm ban hành, thời gian hiệu lực.
- Phát huy tính độc lập của hoạt động TTTC.
- Coi trọng chất lượng đội ngũ, chuẩn bị tốt về nhân sự TTTC về chuyên môn nghiệp vụ, tư tưởng chính trị, đạo đức. Tiến tới xây dựng hệ thống cộng tác viên TTTC.
- Trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết phục vụ cho công tác TTTC: Thiết bị làm việc; hồ sơ, biểu mẫu; các văn bản liên quan đến TTTC.
3.3.5.3. Cách thức thực hiện
- Do thời kỳ mà hoạt động TTTC kiểm tra thường phải từ 2-3 năm kể từ thời gian kết thúc niên độ tài chính gần nhất trở về trước nên hệ thống các văn bản phải được sử dụng tùy từng thời điểm. Có những văn bản hiện tại đã hết hiệu lực và có văn bản khác thay thế nhưng khi TTTC vẫn có thể còn được sử dụng do thời kỳ mà TTTC làm việc lại áp dụng văn bản này. Nên các văn bản phục vụ cho công tác TTTC phải được sắp xếp hợp lý, theo từng nội dung và từng thời điểm.
- Để hoạt động TTTC được thực hiện có hiệu quả, khách quan, công bằng đánh giá được hoạt động tài chính của đơn vị nhằm phát hiện, kiến nghị xử lý các hành vi vi phạm thì hoạt động TTTC phải thể hiện được tính độc lập, độc lập trong công việc và trong nhận định, kết luận sự việc.
- Phải đánh giá được những thành công, hạn chế, rút ra được bài học kinh nghiệm của hoạt động TTTC năm học vừa qua; đánh giá được thực trạng đội ngũ, nhân lực của Thanh tra sở. Từ đó, lãnh đạo thanh tra sở quan tâm bồi
dưỡng năng lực chuyên môn, trình độ lý luận chính trị, phẩm chất đạo đức cho cán bộ TTTC.
Tham khảo ý kiến, học hỏi kinh nghiệm của TTTC các sở, ngành và ý kiến chuyên môn của phòng KHTC, căn cứ vào các văn bản pháp luật để soạn thảo tài liệu tập huấn nghiệp vụ TTTC trong lĩnh vực giáo dục.
Xây dựng lực lượng cộng tác viên thanh tra: Do địa bàn TP.HCM rộng, số lượng cơ sở giáo dục nhiều mà chỉ có 01 cán bộ phụ trách TTTC thì sẽ không đáp ứng được yêu cầu đổi mới công việc. Đội ngũ cộng tác viên TTTC phải là các công chức, viên chức có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực tài chính kế toán và có những phẩm chất: nhiệt tình, năng động; dũng cảm; dám đấu tranh; khách quan, dân chủ; trung thực; có tinh thần trách nhiệm cao. Đối tượng bồi dưỡng cộng tác viên thanh tra là kế toán ở các trường THPT công lập, giáo viên dạy môn tài chính, kế toán tại các trường trung cấp, cao đẳng trực thuộc.
- Trang bị các phương tiện phục vụ cho hoạt động TTTC như sau: Thẻ cộng tác viên thanh tra; quyết định, kế hoạch, phân công nhiệm vụ của đoàn thanh tra; các loại hồ sơ, biểu mẫu phục vụ cho hoạt động thanh tra; các văn bản pháp quy làm cơ sở pháp lý cho TTTC; những thông tin liên quan đến hoạt động tài chính của đối tượng thanh tra trong đó có nhấn mạnh các nội dung cần chú ý (thông tin trên báo, phương tiện truyền thông, đơn thư nạc danh, phản ánh của công dân qua điện thoại. …); báo cáo hoạt động tài chính, kế toán của đối tượng thanh tra.
Tham mưu đề xuất với lãnh đạo Sở GDĐT, Chánh Thanh tra, Sở Tài chính sử dụng một phần kinh phí được trích lại của nguồn thu xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục để trang bị đầy đủ các phương tiện làm việc cho Thanh tra sở, trong đó có TTTC.