Căn cứ để xác định tiền lương tại công ty là thời gian làm việc thực tế của mỗi người và mức tiền lương một đơn vị thời gian.
Lương tháng là tiền lương cố định trả hàng tháng cho người lao động bao gồm tiền lương theo cấp bậc và phụ cấp (ăn trưa)
Lương ngày là tiền lương trả cho người lao động một ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lương ngày được tính như sau:
Lương ngày = Mức lương cơ bản = Mức lương cơ bản Số ngày làm việc thực tế 26
Lương cơ bản = Hệ số x Bậc lương cơ bản
Hàng tháng công ty tiến hành trích lập các quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ 28.5% trong đó BHXH 22%, BHYT 4,5%, BHTN 2% và 20% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8,5% trừ vào lương của người lao động.
Công ty có phụ cấp ăn trưa đối với toàn bộ nhân viên trong nhà hàng và có các khoản tiền thưởng đối với nhân viên hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao.
2.3.2. Chứng từ sử dụng
Kế toán lương và các khoản trích theo lương trong công ty sử dụng các chứng từ sau:
Bảng chấm công
Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Giấy nghỉ phép, nghỉ ốm
Các chứng từ có liên quan khác.
*Quy trình luân chuyển chứng từ
Công ty theo dõi số lượng lao động thông qua sổ danh sách lao động và quản lý thời gian lao động thì sử dụng bảng chấm công.
Bảng chấm công được ghi chép bằng tay ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ... của từng người trong công ty do tổ trưởng các phòng ban, bộ phận ghi chép.
Đây là căn cứ để tính lương thời gian cho người lao động.
Hàng tháng, tổ trưởng các bộ phận có trách nhiệm tổng hợp số công chi tiết kèm theo các giấy nghỉ phép, nghỉ ốm rồi gửi về phòng kế toán của Công ty trước ngày mùng 10 để kế toán tổng hợp, tính toán và phân bổ tiền lương. Căn cứ vào các chứng từ này kế toán lập bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, sau đó lập bảng quyết toán tiền lương toàn công ty.