- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có
1.3.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 1 Đặc trưng cơ bản
1.3.4.1 Đặc trưng cơ bản
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ gốc”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. +Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại , có cùng một nội dung kinh tế.
- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục theo từng tháng hoặc cả năm (Theo số thứ tự trong bảng đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi vào sổ kế toán.
1.3.4.2 Sơ đồ ghi sổ kế toán
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái
Báo cáo tài chính Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ Chứng từ ghi sổ
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
: Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng :Quan hệ đối ứng
Sơ đồ 1.16 Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 1.3.5 Hình thức kế toán máy
Là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.Phần mềm được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định.
1.3.5.2 Sơ đồ (Sơ đồ này bổ sung them từ ô phần mềm
ktoán đến ô sổ kế toán và ô Báo cáo tài chính)
Ghi chú :
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo có cuối tháng,cuối năm
-Sổ kế toán Sổtổng hợp, sổ chitiết Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Máy vi tính Báo cáo
tàichính. Phần mềm kế toán
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.17 Sơ đồ kế toán theo hình thức kế toán máy CHƯƠNG II