- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK “Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán TK 521 không có số dư cuối kỳ
TK 531 “Hàng bán bị trả lại”
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm,hàng hóa dịch vụ đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do: vi phạm hợp đồng,hàng bị mất,kém phẩm chất,sai quy cách,không đúng chủng loại.
Bên nợ
- Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lạiBên có Bên có
- Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán
TK 531 không có số dư cuối kỳ
TK 532 “Giảm giá hàng bán”
Tài khoản này dùng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận.Được hạch toán vào tài khoản này bao gồm các khoản bớt giá,hồi khấu và khoản giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về người bán.
Bên nợ
- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua
Bên có
- Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
TK 532 không có số dư cuối kỳ
a) Hạch toán chiết khấu thương mại
- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ Nợ TK 521 - chiết khấu thương mại Nợ TK 333(3331) - thuế gtgt phải nộp
Có TK 111,112,131 - tiền mặt,tiền gửi,phải thu - Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản 511
Nợ TK 511 - doanh thu bán hàng
Có TK 521 - chiết khấu thương mại
TK 111,112 TK 521 TK 511 CKTM PS trong kỳ Cuối kỳ Kc CKTM
TK 3331
Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại b) Hạch toán hàng bán bị trả lại
- Ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại
Nợ TK 531 - theo giá ghi doanh thu
Nợ TK 333(3331) - thuế gtgt theo pp khấu trừ Có TK 111,112,131... - giá thanh toán
- Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ thì giá vốn hàng bán bị trả lại
Nợ TK 531 - hàng bán bị trả lại
- Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên thì căn cứ vào giá thực tế của hàng bán bị trả lại
Nợ TK 531 - hàng bán bị trả lại Có TK 632 - giá vốn hàng bán
- Cuối kỳ hạch toán kế toán tổng hợp phát sinh Nợ TK 531 để xác định toàn bộ
doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ và ghi bút toán kết chuyển
Nợ TK 511 - doanh thu bán hàng Có TK 531 - hàng bán bị trả lại
TK 111,112 TK 531 TK 511 Hàng bán bị trả lại phát sinh Cuối kỳ kết chuyển hàng trong kỳ bán bị trả lại
TK 3331
Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại c) Hạch toán giảm giá hàng bán
- Khi doanh nghiệp chấp nhận giảm giá cho khách hàng Nợ TK 532 - giảm giá hàng bán
Có TK 111,112,131 - tiền mặt,tiền gửi,phải thu
- Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào phát sinh Nợ TK 532 kế toán ghi bút toán kết chuyển giảm giá hàng bán
Nợ TK 511 - doanh thu bán hàng Có TK 532 - giảm giá hàng bán
TK 111,112 TK 532 TK 511 Giảm giá hàng bán PS Cuối kỳ Kc giảm giá trong kỳ hàng bán
TK 3331
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán 1.2.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.6.1 Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm,hàng hoá,cung cấp dịch vụ,bao gồm các khoản chi phí chào hàng,giới thiệu sản phẩm,chi phí hội nghị khách hàng,quảng cáo sản phẩm,hàng hoá,chi phí bảo quản, đóng gói vận chuyển sản phẩm,hàng hoá,khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng..
- Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về tiền lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp,chi phí vật liệu văn phòng,công cụ lao động...
- Chi phí bán hàng bao gồm : + Chi phí nhân viên
+ Chi phí vật liệu,bao bì + Chi phí dụng cụ, đồ dùng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dự phòng
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phi bằng tiền khác
- Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : + Chi phí nhân viên quản lý
+ Chi phí vật liệu quản lý + Chi phí đồ dùng văn phòng
+ Chi phí khấu hao TSCĐ + Thuế,phí và lệ phí + Chi phí dự phòng
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác
1.2.6.2 Kế toán chi phí bán hàngTài khoản sử dụng : TK641 Tài khoản sử dụng : TK641 Bên nợ
-Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hóa
Bên có
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển Chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh TK 641 không có số dư cuối kỳ
TK 334,338 TK 641 TK 911
Lương và các khoản trích K/c Chi phí bán hàng TK 152,153 theo lương NVL,CCDC dùng cho BPBH TK 214 Trích KH TSCĐ cho BPBH TK 111,113,331,3388 Chi phí khác PS trong kỳ TK 133
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 1.2.6.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản sử dụng : TK 642
Bên nợ
