5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
a. Ưu điểm:
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các Thông tư hướng dẫn thực hiện Chuẩn mực và Chế độ kế toán của Bộ Tài Chính.
Thực hiện nghiêm chỉnh và chấp hành tốt pháp luật của nhà nước là điều mà Công ty luôn quan tâm. Được sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc, SADICO luôn hoạt động trên nền tảng chấp hành luật pháp. Công ty luôn xem hành động đóng thuế là trách nhiệm, là nghĩa vụ và quyền lợi của doanh nghiệp.
Trong phạm vi quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên, Công ty đã nghiên cứu áp dụng danh mục các tài khoản, chứng từ, sổ kế toán và lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ kế toán của đơn vị.
Từ đó tổ chức việc lập luân chuyển và lưu trữ các chứng từ được lập đầy đủ và theo mẫu do Bộ tài chính quy định. Để phục vụ cho việc hạch toán tổng hợp Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho từng loại để đảm bảo việc theo dõi.
Lập đầy đủ các báo cáo và tổ chức họp đại hội cổ đông thường niên. Báo cáo tài chính được lập vào cuối niên độ, công khai minh bạch và đều được kiểm toán đầy đủ.
b. Nhược điểm:
Song do đã hoạt động từ rất lâu nên Công ty kế thừa những gì từ trước đây để lại vì vậy có một số chứng từ khác so với quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính tuy nhiên đó cũng là một số vấn đề cơ bản dễ khắc phục.
5.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán
a. Ưu điểm
Với bộ máy kế toán hoàn chỉnh và đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm nên việc việc thực hiện và tổ chức bộ máy kế toán khá thuận lợi. Các chứng từ được lưu trữ đầy đủ thuận lợi cho việc kiểm tra khi có sai sót xảy ra. Việc đối chiếu, luân chuyển chứng từ được diễn ra một cách thận trọng đảm bảo việc lưu trữ, sử dụng báo cáo tình hình nguyên vật liệu nhanh chóng kịp thời. Bộ máy kế toán đã thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ và phát huy tốt vai trò của mình trong công tác hỗ trợ cho Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về tổ chức địa bàn hoạt động của Công ty là tại Thành phố Cần Thơ nên bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán được quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các thông tư sửa đổi bổ sung. Công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 theo dõi chi tiết phù hợp với tình hình hoạt động thực tế. Qua đó, các thông tin kế toán được phản ánh đầy đủ, rõ ràng theo từng tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc theo dõi tình hình phát sinh của từng tài khoản trong kỳ một cách chi tiết, đảm bảo cung cấp thông tin tài chính đầy đủ, chính xác, nhanh chóng hỗ trợ cho công tác kế toán quản trị tại Công ty.
Các chứng từ do Công ty lập đều tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ sau khi lập đều được kiểm tra, ký duyệt và lưu trữ theo đúng quy định. Tách biệt chức năng lập và phê duyệt chứng từ. Đội ngũ nhân viên kế toán được đào tạo với trình độ chuyên môn nghiệp cao, được phân công nhiệm vụ rõ ràng, tuân thủ nguyên tắc của chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.
Công ty áp dụng đầy đủ và đúng các mẫu sổ của hình thức kế toán nhật ký chung ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Công ty đã thực hiện việc ghi sổ kế toán chi tiết để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp, điều này có thể giúp công ty phát hiện sai sót kịp thời. Kế toán đã lập thẻ kho từng loại vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán chi tiết nên số liệu đảm bảo khớp, đúng, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra.
Khi xuất kho đều dựa vào nhu cầu sản xuất thực tế của công ty, phải lập phiếu đầy đủ và được thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
Việc phân loại quản lý vật tư được thực hiện một cách chi tiết, cụ thể, vật tư được chia thành nhiều loại khác nhau để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra. Bộ phận quản lý nguyên vật liệu chú trọng chỉ đạo công tác theo dõi nguyên vật liệu, đồng thời cũng có biện pháp cụ thể như trừ vào lương hoặc phải bồi thường thiệt hại, hoặc đuổi việc nếu như những công nhân hoặc những người không có trách nhiệm có những việc làm và hành động gây mất mát hoặc làm hư hỏng vật tư.
Thực hiện các nguyên tắc kiểm tra, theo dõi, kiểm kê nguyên vật liệu về giá trị, số lượng.
Giá trị nguyên vật liệu nhập kho được phản ánh đúng thực tế, đúng nguyên tắc.
Công tác kế toán công cụ dụng cụ cũng được quan tâm, quản lý về mặt số lượng cả về giá trị sử dụng. Luôn chú trọng việc lựa chọn nhà cung cấp có uy tính, giá cả hợp lý với mẫu mã chất lượng cao đáp ứng nhu cầu sử dụng và có thời gian sử dụng lâu dài nhằm tiết kiệm chi phí.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trên máy vi tính. Ứng dụng phần mềm kế toán giúp giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên, và tiết kiệm được thời gian, chi phí cho Công ty.
Về cơ bản công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành và phù hợp với tình hình thực tế tại công ty hiện nay.
b. Nhược điểm:
Công tác kế toán được tiến hành tổng hợp vào cuối tháng nên chưa phản ánh được số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu nói riêng và quản lý kinh tế nói chung.
Do địa bàn hoạt động kinh doanh rộng lớn nên việc thu mua còn hạn chế ảnh hưởng không ít đến công việc quản lý và cung cấp thông tin đến các nhà lãnh đạo.
Do đặc điểm của Công ty là sản xuất theo các hợp đồng hay theo các đơn đặt hàng nên tính chủ động trong việc sản xuất của Công ty thường bị hạn chế. Việc mua lẻ nguyên vật liệu tại công ty là một trong những vấn đề dẫn đến bất lợi cho công ty, đó là khi mua công ty sẽ nhận về hóa đơn thông thường nên không được khấu trừ lại phần thuế GTGT.