- Căn cứ vào sự kiểm tra của 2 bên giao nhận hàng.
xTỷ lệ ớc tính không thu đợc của khách hàng
x Tỷ lệ ớc tính không thu đợc của khách hàng i của khách hàng i
Ta có thể tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phơng pháp ớc tính trên doanh thu bán chịu.
Số dự phòng phải thu khó đòi lập cho tháng kế hoạch =
Tổng doanh thu bán chịu x
Tỷ lệ phải thu khó đòi ớc tính
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi trên TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi .
Cách lập đợc tiến hành nh sau: Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng:
Nợ TK 642(6) :
Có TK 139 : Mức dự phòng phải thu khó đòi
3.2.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Do hình thúc kinh doanh thực tế tại công ty TNHH DV-TM Xuõn Hưng nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho quá trình tiêu thụ. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá do ảnh hởng sự biến động thị trờng.
Vì vậy công ty nên tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đó là việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế toán thấy chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ, kế toán tiến hành lập dự phòng.
các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho giảm giá. Đồng thời cũng để phán ánh trị giá thực tế của hàng tồn kho của Công ty nhằm đa ra một cách chính xác về tài sản trong Công ty khi lập báo cáo tài chính và cuối kỳ hạch toán.
Công thức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho :
Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số sản phẩm, hàng hóa bị giảm
giá tại thời điểm lập x ( Giá đơn vị ghi sổ kế toán - Giá đơn vị trên thị tr- ờng )
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh trên TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm giá của hàng hóa đã đơc duyệt, thẩm định của ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi
- Nợ TK 632 Có TK 159
- Theo quy định của Bộ tài chính nều số trích lập cho năm kế hoạch bằng số d của dự phòng năm trớc thì không phải lập nữa.
- Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn hơn số d trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục.
Nợ TK 632 Có TK 159
- Nếu trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số d trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập.
Nợ TK 159 Có TK 632
3.2.2.4. Tin học hóa công tác kế toán
một trong công cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Việc ứng dụng tin học vào công tác hạch toán kế toán đã trở nên phổ biên và ngày càng mở rộng. Là công ty thơng mại nên việc tổ chức hoạt động tiêu thụ trên thị trờng rộng. Công ty cần nhanh chóng bắt kịp thời đại, đa công nghệ thông tin vào trong công tác kế toán tại công ty nh việc sử dụng thành thạo phần mềm kế toán trong công tác quản lý, thành thạo các thao tác sử lý máy tính trong Word, Excel nhằm mục đích:
- Giảm bớt khối lợng ghi chép và tính toán.
- Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của Công ty.
- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các Cơ quan quản lý Nhà nớc.
-Tạo điều kiện phỏt huy sự sỏng tạo,năng động trong cụng ty.
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, để đứng vững và không ngừng phát triển là vấn đề hết sức khó khăn đối với các doanh nghiệp nói chung, và đối với công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng nói riêng. Kế toán đóng vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp, bộ máy kế toán phải đợc cải thiện phù hợp với tình hình kinh doanh của từng doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn mọi mặt hoạt động kinh doanh của công ty, trong đó hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp kinh doanh thong mại, hoạt động này mà diễn ra thuận lợi thì công ty không chỉ đẩy nhanh đợc tốc độ luân chuyển của vốn , mà còn tạo ra đ- ợc một phần giá trị mới- đó là lợi nhuận. Lợi nhuận thu đợc từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa chiếm phần lớn trong toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Đây cũng là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty qua một niên độ kế toán. Vì vậy, việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH DV-TM Xuân Hng là rất cần thiết. Để làm đợc điều này, công ty phải có một đội ngũ kế toán giỏi để có thể cung cấp đợc các thông tin cần cho quản lý một cách nhanh chóng và chính xác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng, em nhận thức rõ công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty có rất nhiều u điểm. Một điểm mạnh quan trọng là các nhân viên kế toán tại công ty đều là những ngời có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm. Chính điều này đã giúp hoạt động kế toán trong công ty diễn ra nhịp nhàng và thông suốt. Bên cạnh nhiều u điểm đó, thì tại công ty còn tồn tại một số hạn chế nhất định trong công tác kế toán. Sau một thời gian tìm hiểu về thực tế hoạt động kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh , em đã học hỏi đợc nhiều kiến thức hữu ích bổ sung cho nền tảng lý Trần Thị Trang CĐ KT5 - K12 92 Chuyờn đề tốt nghiệp
em đã mạnh đạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Tuy nhiên, do còn nhiều hạn chế về thời gian, kiến thức cũng nh thực tế, nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp, bổ sung của thầy cô giáo và các cán bộ công công ty để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn: Lơng Thị Thúy và các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thanh Hóa, ngày 17 tháng 12 năm 2014 Sinh viên
Trần Thị Trang
1. Giáo trình Nguyên lý kế toán – Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội. ( Th.S. Nguyễn Quốc Cẩn)
2. Tài liệu của Công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng
3. Kế toán tài chính- Trờng Đại học kinh tế TP. HCM, Nhà xuất bản Thống kê- 2006.
4. Kế toán thơng mại- Hà Xuân Thạch, Nhà xuất bản thống kê- 2005 5. Kế toán thơng mại- Trần Phú Giang, Nhà xuất bản thống kê- 2005 6. Luật kế toán, Nhà xuất bản Tài chính- 2005
7. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản tài chính- 2006 8. Một số tài liệu khác.