- Hoànnhậpdựphũngphải thu khú đũi,dự phũng phải trả.
a. Nguyờn tắc tớnh thuế:
2.1. Tổng quan về Côngty TNHH DV-TM Xuân Hưng.
Tên công ty: Công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng. Trụ sở chính: Thăng Bình-Nông Cống-Thanh Hóa
Giám đốc công ty: Nguyễn Xuân Hưng.
Tel: 037371368 Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đ .
Công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng đợc thành lập ngày 25/02/2004 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:
* Mua bán các thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng; * Mua bán các loại vật t, phụ tùng, linh kiện điện, điện tử rời; * Mua bán các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm;
* Bỏn lẻ điện thoại di động,điện thoại cố định và thiết bị đi kốm
* Dịch vụ bảo trì, bảo hành, bảo dỡng các sản phẩm do công ty cung cấp; * Vận chuyển hàng hóa bằng các phơng tiện vận chuyển đờng bộ;
* Lắp đặt thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông, tin học, thiết bị văn phòng;
Tính đến nay, công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng đã đi vào hoạt động đợc 8 năm. Trớc kia, công ty gặp rất nhiều khó khăn: là công ty t nhân, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn thiếu kinh nghiệm, thị trờng cha mở rộng, nguồn cung cấp hàng hóa còn nhiều hạn chế. Nhng đến nay công ty đã vợt qua đợc những trở ngại và ngày càng phát triển. Uy tín của công ty trên thị trờng đã đ- ợc nâng cao rõ rệt, công ty ngày càng có nhiều bạn hàng, đối tác làm ăn. Doanh thu và lợi nhuận của công ty luôn tăng trởng ổn định. Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc, đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập
ổn định cho cán bộ công nhân viên trong công ty, bình quân thu nhập năm sau cao hơn năm trớc.
2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty
Nh bao doanh nghiệp thơng mại khác, quy trình công nghệ của công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng bắt đầu từ khi công ty tiến hành mua hàng từ các đơn vị cung cấp…về nhập kho, rồi bán hàng theo yêu cầu. Quy trình bán hàng đó đợc công ty khái quát trong sơ đồ sau:
Sơ đồ 01: Quy trình kinh doanh tại công ty:
• Mua hàng: Là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lu chuyển hàng hóa tại công ty thơng mại, là quá trình vận động của vốn kinh doanh, từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa.
• Nhập kho: Là khâu trung gian của lu thông hàng hóa. Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thờng, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa một cách hợp lý.
• Bán hàng: Là giai đoạn cuối cùng kết thúc quá trình lu thông hàng hóa, chuyển hóa vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa thành vốn tiền tệ.
• Dịch vụ sau bán hàng, bảo hành, bảo trì, sửa chữa: là các dịch vụ chăm sóc khách hàng sau khi mua các sản phẩm của công ty.
Hàng hóa có một vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại. Do đó, việc tập trung quản lý một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ khâu mua vào, nhập kho đến tiêu thụ trên tất cả các mặt: số l-
69 chuyên đề tốt nghiệp Nhập kho Mua hàng Bán hàng Dịch vụ sau bán hàng Bảo hành Bảo trì Sửa chữa
ợng, chất lợng, chủng loại, giá cả…đặc biệt là khâu dịch vụ sau bán hàng, bảo hành, bảo trì, sửa chữa các mặt hàng mà công ty cung cấp là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hóa, tăng doanh thu, tăng lợi nhuân, đồng thời tăng uy tín của công ty.
2.3Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng
Tổ chức quản lý là khâu quan trọng, cần thiết để hoạt động của công ty diễn ra một cách bình thờng và có hiệu quả. Nó giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của công ty. Do đặc điểm của công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng và nhu cầu của bộ máy quản lý nên tổ chức bộ máy trong công ty đợc xây dựng theo cơ cấu trực tuyến, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban đợc phân công rõ ràng, cụ thể.
Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
70 chuyên đề tốt nghiệp Ban giám đốc Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Cửa hàng
• Ban giám đốc: Có nhiệm vụ xây dựng định hớng, xác định mục tiêu chiến lợc, lập kế hoạch thực hiện các mục tiêu và tổ chức thực hiện kế hoạch tới các phòng ban, các bộ phận. Kiểm tra, giám sát các hoạt động của quá trình sản xuất kinh doanh, các công việc của phòng ban, bộ phận và đánh giá kết quả đạt đợc.
• Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức về nhân sự, tham mu cho ban giám đốc trong việc đào tạo, tuyển dụng nhân viên, sắp xếp nhân sự công ty. Quản lý chế độ lao động, tiền lơng, văn th lu trữ…
• Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, tâm lý khách hàng và tìm kiếm thị trờng tiêu thụ.
• Phòng kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kế toán theo quy định ban hành, giám sát về mặt tài chính trong quá trình hoạt động của công ty. Thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc, lập báo cáo tài chính và tổ chức phân tích thống kê các hoạt động kinh tế theo yêu cầu của ban giám đốc.
• Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, t vấn kỹ thuật, mẫu mã và chịu trách nhiệm lắp đặt, giám sát và bảo hành các thiết bị do công ty cung cấp.
• Cửa hàng: Là nơi giao dịch trực tiếp với khách hàng, có nhiệm vụ
ghi chép, t vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến sản phẩm hàng hóa của công ty. Ngoài ra, bộ phận cửa hàng còn có nhiệm vụ trực tiếp chăm sóc khách hàng, cập nhập những góp ý của khách hàng cho ban giám đốc.
Trong nền kinh tế thị trờng, để thực hiện phơng châm bán những gì thị trờng cần , chứ không phải bán những gì mình có. Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đợc trên thị trờng phải xác định đợc mình kinh doanh cái gì? kinh doanh nh thế nào? thông qua các phơng thức bán hàng nào? Để thõa mãn nhu cầu ngời tiêu dùng một cách tốt nhất. Nói cách khác, các doanh nghiệp
phải tự tìm lấy thị trờng nhằm tiêu thụ đợc nhiều hàng hóa nhất. Do đó có thể nói, với doanh nghiệp thơng mại nói chung và với công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng nói riêng, tiêu thụ hàng hóa là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức kinh tế và kế hoạch, thực hiện việc nghiên cứu và nắm vững nhu cầu thị trờng, tổ chức tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hóa và xuất bán nhằm thõa mãn nhu cầu của khách hàng với chi phí kinh doanh nhỏ nhất, lợi nhuận đem lại tối u nhất.
2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng kế toán của Công ty.
* Do đặc điểm, tình hình sản xuất, kinh doanh của Công ty nên bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung bao gồm:
Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
• Kế toán trởng:
Tổ chức công tác kế toán, sắp xếp bộ máy kế toán trong công ty một cách hợp lý.
Tham mu cho giám đốc các hoạt động tài chính, kiểm tra, ký duyệt các chứng từ, sổ sách báo cáo, quyết toán thuế.
Chịu trách nhiệm về mọi số liệu trong báo cáo tài chính, kiểm tra ký duyệt các chứng từ, sổ sách báo cáo, quyết toán thuế.
72 chuyên đề tốt nghiệp Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế toán tài sản cố định
Tổ chức các công tác hạch toán kế toán thống nhất, chấp hành theo quy định hiện hành của nhà nớc.
Giao dịch với thuế và Ngân hàng về các giao dịch phát sinh liên quan đến công ty.
• Kế toán bán hàng:
Hạch toán hàng hóa thực tế xuất- nhập kho theo dõi tình hình công nợ khách hàng.
Xác định doanh thu, theo dõi và chịu trách nhiệm lập các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa.
• Kế toán tiền lơng:
Lập bảng phân bổ tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp cho công nhân viên.
Chịu trách nhiệm chi trả tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên tại công ty.
• Kế toán tài sản cố định:
Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật về việc mua sắm, sử dụng, nhợng bán, thanh lý tài sản cố định.
Phải mở sổ chi tiết theo dõi chi tiết từng loại tài sản cố định, lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định theo các chỉ tiêu phù hợp.
Theo dõi sát sao sự luân chuyển tài sản cố định giữa các nghiệp vụ để tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao tài sản cố định một cách thích hợp theo phơng pháp đã chọn.
• Thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt, bảo quản tiền mặt.
Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thu chi tiền hoặc căn cứ vào ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi để nhận, nộp tiền ở ngân hàng.
Ghi chép thu chi vào sổ quỹ, báo cáo lợng tiền mặt luân chuyển, tồn quỹ hàng ngày.
2.5Hình thức ghi sổ kế toán và quy trình hoạch toán của công ty.
• Hiện nay hình thức sổ công ty áp dụng là hình thức sổ “Nhật ký chung” theo qui định của Bộ tài chính và đợc ghi chép trên máy.
Việc sử dụng ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung có rất nhiều u điểm dễ ghi sổ, dễ theo dõi và cập nhật, giảm bớt sự cồng kềnh và rất phù hợp tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Sơ đồ 04: Quy trình hạch toán theo hình thức sổ Nhật ký chung đợc thể hiện trên sơ đồ sau:
Ghi chú :
Ghi hàng ngày :
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ :
74 chuyên đề tốt nghiệp
S nh t ký ổ ậ chung
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán Bảng cân đối số phát sinh Sổ cỏi
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, làm căn cứ để ghi sổ. Trớc hết căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh ta ghi vào sổ Nhật ký chung. Sau đó từ sổ Nhật ký chung ghi Sổ Cái các tài khoản cho phù hợp.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đối phát sinh. Khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết ( lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết ), lập Báo cáo tài chính.
• Chế độ kế toán Công ty.
* Chế độ kế toán công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam, theo quyết định 15/2006/BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính.
* Niên độ kế toán là một năm. * Kỳ kế toán theo tháng. * Đơn vị tiền tệ :VNĐ.
* Thuế VAT tính theo phơng pháp khấu trừ. * Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung.
* Giá xuất hàng hóa tính theo phơng pháp Nhập trớc- Xuất trớc. * Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
* Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp đờng thẳng.
2.2. Thực trạng Kế toán tiêu thụ hàng hóa
* Tiêu thụ hàng hóa là quá trình cung cấp sản phẩm( hàng hóa) cho khách hàng và thu đợc tiền hàng hoặc đợc khách hàng chấp nhận thanh toán. Tiêu thụ chính là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” và hình thành kết quả kinh doanh.
Tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp, là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tiêu thụ tác động nhiều mặt đối với lĩnh vực sản xuất vật chất và lĩnh vực tiêu dùng trong xã hội.
- Đối với xã hội: Tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội một cách đầy đủ, kịp thời cả về số lợng và chất lợng tiêu thụ. Tiêu thụ là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, định hớng cho ngành sản xuất, dịch vụ và cung cấp những gì thị trờng cần. Từ đó hàng hóa tiêu thụ kích thích sản xuất phát triển để đạt đợc cần bằng giữa cung và cầu, giữa sản xuất và tiêu dùng, đồng thời nó cũng tạo điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng khu vực cũng nh trong toàn nền kinh tế quốc dân.
- Đối với doanh nghiệp thơng mại: Tiêu thụ có tính chất là khâu trung gian, nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng, hoạt động trên lĩnh vực lu thông, phân phối và cung cấp dịch vụ, hàng hóa đáp ứng thờng xuyên, liên tục nhu cầu tiêu dùng của thị trờng.
* Trong quá trình kinh doanh thì bán ra có tính chất quyết định đến toàn bộ các khâu, tiêu dùng hành hóa là cơ sở để quyết định doanh nghiệp tiếp tục mua vào, dự trữ nữa hay không? vì mua vào, dự trữ cũng là nhằm mục đích tiêu thụ. Nếu không tiêu thụ đợc thì doanh nghiệp thơng mại không thể thực hiện đợc tiếp chu kỳ kinh doanh của mình. Vì vậy, hoạt động tiêu thụ hàng
hóa có vai trò đặc biệt quan trọng trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại.
Có thể nói, tiêu thụ là nghiệp vụ cơ bản nhằm tạo ra những kết quả cụ thể, giúp doanh nghiệp đạt đợc những mục tiêu đề ra. Ngoài ra nó giúp cho doanh nghiệp thực hiện chiến lợc kinh doanh sau này tốt hơn và kết quả hoạt động kinh doanh cũng nh uy tín của doanh nghiệp đợc quyết định bởi kết quả tiêu thụ trong cả quá trình kinh doanh.
Tùy theo hình thức và tính chất của mỗi công ty mà có sự lựa chọn phơng thức bán hàng khác nhau.
2.2.1. Các phơng thức tiêu thụ và các phơng thức thanh toán tại côngty • Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa
Phơng thức tiêu thụ hàng hóa có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa. Đồng thời có tính quyết định đến việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.
Hiện nay, tại công ty áp dụng một số phơng pháp tiêu thụ hàng hóa: ph- ơng pháp bán hàng vận chuyển thẳng, phơng pháp bán giao hàng trực tiếp.
Phơng pháp bán hàng vận chuyển thẳng: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp ký hợp đồng với nhà cung cấp và với khách hàng để mua, bán hàng. Hàng hóa đợc chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến khách hàng, doanh nghiệp có trách nhiệm đòi tiền khách hành để trả nợ cho nhà cung cấp và hởng phần chênh lệch.
Phơng pháp bán giao hàng trực tiếp: Theo phơng pháp này, khách hàng sẽ nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hóa chuyển quyền sở hữu, doanh nghiệp đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. Phơng thức này bao gồm cả hình thức bán lẻ tại kho và hình thức bán theo hợp đồng đã đợc ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận tại kho công ty, khi nhận hàng xong ngời nhận hàng
ký lúc đó kế toán xác định hàng hóa đã tiêu thụ và hạch toán vào doanh thu của công ty.
Doanh thu bán hàng đợc tính trên cơ sở số lợng hàng bán ra và hóa đơn hàng bán.
• Các phơng thức thanh toán tại công ty
Hàng hóa xác định là bán khi thu đợc tiền mặt hoặc khách hàng chấp nhận nợ. Trong điều kiện bán hàng nh hiện nay việc thanh toán tiền bán hàng đợc thực hiện nhiều phơng thức khác nhau .Tùy vào lợng hàng hóa giao dịch và mối quan hệ giữa bên bán và mua, từ đó có phơng thức thanh toán phù hợp nhất.
Hiện nay, công ty áp dụng 2 phơng thức thanh toán tiền hàng: Thanh toán ngay bằng tiền mặt, thanh toán sau( khách hàng cha trả tiền ngay- công ty chấp nhận nợ)
Thanh toán ngay bằng tiền mặt: đó là khi công ty giao hàng và tại thời điểm đó khách hàng thanh toán luôn tiền hàng.