- Căn cứ vào sự kiểm tra của 2 bên giao nhận hàng.
2.3 Kế toán xác định kết quả kinhdoanh
Mục đích của bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đều hớng tới mục đích đó là thu đợc lợi nhuận cao. Do đó, quá trình tiêu thụ hàng hóa không thể tách rời việc xác định kết quả kinh doanh.
Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là việc so sánh giữa doanh thu bán hàng với các chi phí bỏ ra phục phụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Kết quả hoạt động tiêu thụ thể hiện số tiền lãi hay số lỗ từ các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, đây là
bộ phận chủ yếu trong quá trình hoạt động, biểu hiện thành kết quả hoạt động của công ty .
Để hạch toán quá trình kinh doanh, công ty sử dụng tài khoản:
- TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” đợc dùng để theo dõi quá trình xác định kết quả kinh doanh.
- TK 421 “ Lợi nhuận cha phân phối” dùng để hạch toán kết quả lãi, lỗ của quá trình sản xuất kinh doanh và định kỳ xác định kết quả kết chuyển từ TK 911 sang. Đồng thời để theo dõi quá trình phân phối lợi nhuận.
Cái các TK 511, 632, 641, 642. Kế toán lập các phiếu kế toán làm căn cứ ghi sổ của các nghiệp vụ kết chuyển.
Việc xác định kết quả kinh doanh sẽ cho biết hiệu quả hoạt động của công ty, giúp ban giám đốc công ty đánh giá đợc thực trạng hoạt động của công ty mình. Để từ đó tìm ra tồn tại và u điểm trong hoạt động tiến đến khắc phục tồn tại, phát huy u điểm nhằm tăng lợi nhuận của công ty. Quá trình bán hàng và thu hồi công nợ của công ty Cổ phần sản xuất và thơng mại Việt á diễn ra liên tục nhng đến cuối mỗi tháng kế toán của công ty sẽ tổng hợp doanh thu và chi phí để xác định kết quả (lỗ, lãi).
Nói cách khác, kết quả sản xuất kinh doanh là kết quả cuối cùng (cũng là lợi nhuận) của doanh nghiệp bao gồm: Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính, lợi nhuận từ hoạt động khác.
Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh: là số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. LN từ hoạt động kinh doanh = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: Là số còn lại của doanh thu doanh thu từ hoạt động tài chính sau khi trừ đi các chi phí từ hoạt động tài chính.
LN từ hoạt động TC = Doanh thu hoạt động TC - Chi phí hoạt động TC
Lợi nhuận từ hoạt động khác: Là số còn lại của doanh thu hoạt động khác sau khi trừ đi chi phí của các hoạt động khác.
LN từ hoạt động khác = DT hoạt động
khác - Chi phí hoạt động khác
LN trớc thuế = LN từ hoạt động kinh doanh + LN từ hoạt động TC + LN từ hoạt động khác
Lợi nhuận sau thuế:
LN sau thuế = LN trớc thuế - Chi phí thuế TNDN
Trong đó
Chi phí thuế
TNDN = LN trớc thuế x
Thuế suất thuế TNDN(25%)
Quy trình luân chuyển:
Sau khi tập hợp đợc toàn bộ doanh thu và chi phí kế toán sẽ tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, từ đó sẽ biết đợc lãi lỗ và nguyên nhân dẫn đến lãi lỗ trong kỳ của doanh nghiệp để có những biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong những kỳ tiếp theo.
Công ty TNHH DV-TM Xuõn Hưng Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC) Sổ Nhật ký chung Tháng 10 năm 2014 Ngày tháng ghi
Chứng từ Diễn giải ghi Đã sổ Số hiệu TK Số phát sinh Số hiệu thángNgày Nợ Có Số trang trớc chuyển sang xxx xxx … … … … 30/10 30/10 K/C Gía vốn 911 632 1.860.103.818 1.860.103.81 8 30/10 30/10 K/C Doanh thu x 511911 2.560.000.000 2.560.000.00 0 30/10 30/10 K/C CPBH x 911 641 25.788.644 25.788.644 30/10 30/10 K/C CPQLDN x 911 642 27.197.800 27.197.800 30/10 30/10 K/C CPTC x 911 635 6.890.722 6.890.722 30/10 30/10 K/C thuế TNDN x 821 911 160.004.754 160.004.754 30/10 30/10 K/C lãi x 911421 480.014.262 480.014.262 Cộng chuyển
sang trang sau x x xxx xxx
Ngày 30 tháng10 năm 2014 Ngời ghi sổ ( ký, họ tên) Nguyễn Khắc Tân Kế toán trởng ( ký, họ tên) Hồ Nhung Giám đốc ( ký, họ tên) Nguyễn Xuân Hng
Công ty TNHH DV-TM Xuõn Hưng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC) Sổ cái (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Tháng 10 năm 2014
Tên tài khoản : xác định kết quả Số hiệu : 911
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung ĐƯTK Số tiền Số
hiệu Ngày tháng Trang số Số TT dòng Nợ Có
Số d đầu tháng - - ... ... ... ... ... ... ... ... ... 30/10 KC 30/1030/4 K/C DThu 06 23 511 2.560.000.000 30/10 KC 30/10 K/C GV 06 24 632 1.860.103.818 30/10 KC 30/10 K/CCPBH 06 26 641 25.788.644 . 30/10 KC 30/10 K/C CPQLDN 06 27 642 27.197.800 30/10 KC 30/10 K/C CPTC 06 29 635 6.890.722 30/10 KC K/C thuế TNDN 06 30 821 160.004.754 30/10 KC K/C lãi 06 31 421 480.014.262 Tổng phát sinh x x x 2.560.000.000 2.560.000.000
Thanh Hóa,Ngày 30 tháng 10 năm 2014
Ngời ghi sổ ( ký, họ tên) Nguyễn Khắc Tân Kế toán trởng ( ký, họ tên) Hồ Nhung Giám đốc ( ký, họ tên) Nguyễn Xuân Hng
Sổ cái
( Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Năm:2014
Tên tài khoản: Lợi nhuận cha phân phối Số hiệu: 421
Ngày,
tháng Số Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung SHTK đối Số tiền
hiệu Ngày, tháng Trang số dòngSTT Nợ Có
Số d đầu tháng 402.450.330
30/04 30/04 K/C xác định KQKD: Lãi 06 31 911 480.014.262
… … … …
Cộng phát sinh x x x xxx
Số d cuối kì x x x xxx
Thanh HóaNgày 30 tháng 10 năm 2014
Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên) Nguyễn Khắc Tân Kế toán trởng ( Ký, họ tên) Hồ Nhung Giám đốc ( Ký, họ tên) Nguyễn Xuân Hng
Trần Thị Trang CĐ KT5 - K12 82 Chuyờn đề tốt nghiệp Công ty TNHH DV-TM Xuõn Hưng
Mẫu số: S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện những vấn đề tồn tại về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
TNHH DV-TM Xuân Hưng
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng
Sau 8 năm hình thành và phát triển, công tyTNHH DV-TM Xuân Hưng đã có những bớc phát triển vững chắc trên thị trờng. Hiện nay, công ty đã không ngừng nỗ lực cố gắng nhằm cung cấp những sản phẩm hàng hóa đạt chất lợng tốt nhất với những tính năng đa dạng nhất tới tay ngời tiêu dùng, đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Công ty đã có những bớc phát triển đáng mừng trong những năm qua , doanh thu bán hàng và lợi nhuận gộp năm sau luôn cao hẳn năm trớc.
Nhận thức đợc lĩnh vực kinh doanh các thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, viễn thông, tin học… có tốc độ phát triển mạnh mẽ. Chính vì vậy, công ty TNHH DV-TM X uân Hưng luôn chú trọng công tác tổ chức, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ và chuyên môn kỹ thuật của đội ngũ cán bộ, nhân viên của công ty. Với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động, có trình độ công tác nghiệp vụ, cùng với phơng châm phục phụ: “ Uy tín và chất lợng dịch vụ là số 1”, công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng đã trở thành một đối tác tin cậy của nhiều cơ quan, của các doanh nghiệp và các cá nhân.
Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty nói chung và mô hình kế toán nói riêng tơng đối hợp lý. Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Hình thức kế toán tập trung của công ty đã đảm bảo đã đảm bảo sự hoạt động tập trung thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra sử lý thông tin kế toán một cách kịp thời, giúp lãnh đạo công ty nắm đợc tình hình hoạt động của công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán
điều kiện bồi dỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên kế toán.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học trên cơ sở đảm bảo theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành.
3.1.1. Những u điểm cần phát huy.
Hệ thống kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng đợc thực hiện tơng đối hoàn chỉnh, cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của công ty, cũng nh các đơn vị quản lý Tài chính Nhà nớc: Cục thuế, Bộ Tài Chính… Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán cung cấp luôn đảm bảo kịp thời, nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu và lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác.
Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
Các chứng từ đợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với quy trình luân chuyển chứng từ và các nghiệp vụ phát sinh.
Các chứng từ đều đợc sử dụng đúng mẫu và yêu cầu của Bộ Tài Chính ban hành, những thông t kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi nhận một cách đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Các chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát một cách chặt chẽ.
Các chứng từ đều đợc luân chuyển một cách hợp lý, các chứng từ đợc phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian khi vào khâu lu trữ.
Đối với công tác kế toán tổng hợp:
Kế toán áp dụng “ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp” mới đợc Bộ Tài Chính ban hành. Để phù hợp với tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán mở các tài khoản chi tiết nhằm phản
sinh và kiểm soát đợc chặt chẽ hơn các phát sinh đó.
Đặc biệt, đối với đặc thù ngành kinh doanh đa dạng về chủng loại sản phẩm, hàng hóa nên kế toán sáng tạo trong việc hệ thống mã hóa toàn bộ các chủng loại sản phẩm hàng hóa. Từ đó, có thể đánh giá và nhận định đợc những loại sản phẩm nào đang đợc khách hàng lựa chọn. Từ đó, các nhà quản trị nắm đợc các thông tin khá chính xác về thị trờng bán hàng hóa một cách tốt nhất.
Kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý vì công ty kinh doanh nhiều chủng loại sản phẩm, hàng hóa. Do đó, áp dụng phơng pháp này đảm bảo tính chính xác tình hình biến động của hàng hóa.
• Đối với công tác hệ thống ghi sổ:
Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ :Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh .
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung: Hình thức kế toán này khá rõ ràng, dễ hiểu, dễ phát hiện sai sót và hình thức này đợc kế toán công ty sử dụng một cách linh hoạt có cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
3.1.2. Những tồn tại chủ yếu
Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc trong công tác kế toán tổ chức tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh, còn có những mặt tồn tại mà Công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Mặc dù về cơ bản, công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ song vẫn còn một số tồn tại sau :
- Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho Trần Thị Trang CĐ KT5 - K12 85 Chuyờn đề tốt nghiệp
từng mặt hàng chỉ là tơng đối .
- Công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng là một đơn vị kinh doanh thơng mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đó mới đem tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán tại công ty cha trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .
- Do đặc điểm kinh doanh của công ty, có những trờng hợp khi bán hàng giao hàng trớc rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn. Công ty cha tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh h- ởng tới việc quay vòng vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
3.2. Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng
3.2.1. Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH DV-TM Xuân Hưng
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp sử dụng kế toán là công cụ đắc lực và sắc bén nhất để quản lý việc tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. Với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, kế toán góp phần giải quyết các vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp.
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thơng mại là một công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Các thông tin kế toán cung cấp sẽ giúp cho các nhà quản trị đánh giá đợc toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh, phơng án đầu t sao cho có hiệu quả nhất. Mặt khác, các thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở cho việc kiểm tra tình hình quản lý và sử dụng vốn, tình hình thực hiện pháp luật và chế độ quản lý kinh tế của Nhà nớc.
xác định kết quả kinh doanh còn xuất phát từ bản thân mỗi doanh nghiệp. Do thực trạng kế toán nớc ta hiện nay, hầu hết cha thực hiện hết nhiệm vụ của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh nói riêng còn thụ động, chỉ dừng lại ở mức ghi chép, cung cấp thông tin mà cha có tác động tích cực, chủ động đối với quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. Trớc yêu cầu của công tác quản lý trong nền kinh tế thị trờng, công việc kế toán không chỉ dừng lại ở việc phản ánh ghi chép, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán vào sổ kế toán và trình bày các thông tin trên báo cáo tài chính nữa mà còn phải biết phân tích báo cáo kế toán. Thông qua đó, kế toán phải có những kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp, đánh giá đợc điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động kinh doanh và đa ra các giải pháp hữu hiệu, các quyết định thích hợp cùng với nhà quản trị lựa chọn phơng án điều hành quản lý, phơng pháp phát triển của doanh nghiệp mình. Hơn nữa, việc không ngừng hoàn thiện, nâng cao chất lợng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cũng là việc hoàn thiện tốt chức năng phản ánh giám sát các hoạt động, cung cấp các thông tin cho các nhà lãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn.
Xuất phát từ những vai trò quan trọng đó, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh