V. Một số nhận định về công tác quản lý các dự án cấp nớc
2. Công tác chuẩn bị đầu t
Là khởi điểm của một dự án, nó xem xét có nên chuyển tiếp sang giai đoạn tiếp theo hay không. Việc thực hiện tốt công tác này sẽ tạo điều kiện cho các bớc tiếp theo thực hiện đúng kế hoạch. Việc thực hiện không tốt giai đoạn này sẽ dẫn tới tình trạng phải thay đổi kế hoạch mà điều này gây lãng phí về mặt tiền của và thời gian của dự án. Nguyên nhân của lãng phí này là do công tác lập và báo cáo khả thi cha đợc quan tâm một cách đúng mức cho nên không phát hiện ra đợc sự bất hợp lý, thiếu chuẩn xác của công tác thăm dò, khảo sát lập báo cáo khả thi và công tác thẩm định dự án.
2.1 Với công tác thăm dò, khảo sát lập báo cáo khả thi
Công tác này đợc giao cho t vấn thực hiện. Sự chuẩn xác của công tác khảo sát, thiết kế, lập báo cáo khả thi phụ thuộc hoàn toàn vào năng lực của tổ chức t vấn. Tổ chức t vấn có đầy đủ năng lực đảm bảo cho báo cáo khả thi có độ chính xác cao trong các bớc tiếp theo sẽ không hoặc điều chỉnh nhỏ kế hoạch của dự án nhng phạm vi tác động là nhỏ.
Báo cáo này phụ thuộc vào tổ chức t vấn trong khi đó trách nhiệm của t vấn lại không cao, quyền lợi trong nhiều dự án lại không thoả đáng. Do vậy trong các dự án phải giải quyết một cách thống nhất mối quan hệ quyền lợi trách nhiệm của tổ chức t vấn. Chúng ta cần phải cho họ hởng một quyền lợi thích đáng với công việc. Đồng thời công ty cần tạo mọi điều kiện thuận lợi có thể để hỗ trợ họ đặc biệt là vấn dề thông tin để giúp cho họ thực hiện công việc của họ nhanh hơn, chuẩn xác hơn.
Đây là công tác đánh giá kết quả của nhà t vấn thực hiện để bắt đầu chuyển sang giai đoạn thứ hai của dự án. Công việc này do lãnh đạo của sở ban ngành cần có sự phối hợp của các chuyên gia vào công tác thẩm định. Có nh vậy kết quả của công tác thẩm định sẽ có độ chính xác cao hơn.