CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƢU ĐỘNG TÀI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỸ NGHỆ HOÀNG GIA.
2.1.3 Cơ cấu, bộ máy tổ chức của công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia.
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Nghệ Hoàng Gia)
GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phòng kinh doanh Marketing Phòng tổ chức, hành chính Phòng kế toán, tài vụ Phòng kế hoạch kỹ thuật
28 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc công ty: Là người tổ chức điều hành bộ máy quản lý và chịu trách
nhiệm chính trước toàn bộ những nhiệm vụ, quyền hạn đối với hoạt động sản xuất- kinh doanh trong công ty. Vì vậy, giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên.
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các
chức danh do hội đồng thành viên bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty và quyết định của hội đồng thành viên.
- Phó giám đốc: Là những người giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân
công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao.
- Phòng kinh doanh marketing: Có chức năng tham mưu cho giám đốc xây
dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của công ty. Bộ phận marketting sẽ tiến hành thu thập các thông tin cần thiết để tổ chức và lập kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn, mở rộng thị trường tìm kiếm các khánh hàng mục tiêu.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý khoa học và quản lý chất lượng công trình an toàn lao động và các hoạt động khoa học kỹ thuật. Cụ thể: bộ phận phụ trách kỹ thuật có nhiệm vụ xác định hiệu năng kỹ thuật của các phương tiện máy móc thiết bị và xây dựng phương án ưu việt nhất để tận dụng tối đa công suất của các máy móc, thiết bị đó; nghiên cứu và đề xuất ứng dụng các công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực.
- Phòng kế toán-tài vụ: Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện
công tác kế toán để từ đó xác định hiệu quả của một thời kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của công ty. Nhìn chung thì nhiệm vụ của phòng kế toán- tài vụ có thể quy về 3 nội dung lớn:
Kế toán thống kê: Ghi chép lại toàn bộ các hoạt động có liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh dưới dạng giá trị.
Hạch toán chi phí sản xuất, chi trả tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp…cho người lao động.
Quản lý kế toán và đánh giá tài chính để qua đó xác định được hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả hay không?
27
- Phòng tổ chức-hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về việc xây dựng và tổ
chức các quy chế, các điều lệ và các hành vi ứng xử trong công ty. Thực hiện công tác quản lý, chỉ dẫn, đôn đốc, kiểm tra đối với tập thể người lao động theo đúng chế độ, chính sách đã đề ra đồng thời thực hiện việc thanh tra, bảo vệ, tối ưu hoá nguồn nhân lực và tạo môi trường làm việc văn minh, ổn định trong công ty.
- Các bộ phận khác: Trực tiếp và gián tiếp thực hiện các yêu cầu, sự chỉ dẫn
của giám đốc, các phó giám đốc và các phòng ban của công ty nhằm hoàn thành các hợp đồng sản xuất- kinh doanh và mục tiêu của công ty đề ra.