II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CễNG
c. Hạchtoỏn cỏc khoản trớch theo lương
*. Tớnh Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm ytế, kinh phớ Cụng đoàn
Theo chế độ hiện hành, bảo hiểm xó hội của Cụng ty được tớnh bằng 25% tổng quỹ lương toàn Cụng ty, trong đú 19% tớnh vào giỏ thành và 6% thu nhập của cụng nhõn viờn, cụ thể:
- 19% tớnh vào giỏ thành gồm: + 2% bảo hiểm ytế
+ 2% kinh phớ Cụng đoàn: Trong đú 1% để lại Cụng ty sử dụng và 1% nộp cấp trờn.
+ 15% nộp cho cơ quan bảo hiểm xó hội để chi trả ốm đau, thai sản theo chế độ.
- 6% người lao động phải nộp gồm: + 5% nộp cho bảo hiểm xó hội + 1% nộp cho bảo hiểm ytế
Trớch nộp bảo hiểm tại Cụng ty với cơ quan bảo hiểm xó hội thành phố Hà nội hàng quý, hạch toỏn vào TK 338 ( tài khoản phải trả)
* Quỹ bảo hiểm xó hội tại Cụng ty
Theo qui định hiện hành, hàng thỏng khi cú nghiệp vụ phỏt sinh ( ốm đau, thai sản ... ), Cụng ty ứng trả trước cho cụng nhõn viờn. Đến cuối thỏng, Cụng ty chuyển chứng từ tới cơ quan bảo hiểm xó hội Quận để thanh toỏn. Nếu chứng từ hợp lệ, bảo hiểm xó hội Quận sẽ
chuyển trả lại số tiền đú cho Cụng ty. Như vậy, ở Cụng ty khụng cú quỹ bảo hiểm xó hội.
* Chế độ trợ cấp bảo hiểm xó hội tại Cụng ty
Mức bảo hiểm xó hội của cụng nhõn viờn = 75% lương cơ bản x số ngày nghỉ hưởng lương ốm ( hoặc nghỉ đẻ ).
Số ngày nghỉ hưởng lương bảo hiểm xó hội ( ốm, sảy thai, đẻ, tai nạn lao động ... ) khụng vượt quỏ số ngày theo chế độ của Nhà nước.
Bảo hiểm phải trả cho cụng nhõn viờn căn cứ vào giấy nghỉ đẻ, thai sản, tai nạn lao động, ốm đau ... do bệnh viện khỏm chữa bệnh xỏc nhận số ngày nghỉ để thanh toỏn theo chế độ bảo hiểm xó hội cho từng người lao động và được hạch toỏn vào TK 334 ( Phải trả cụng nhõn viờn).
Việc thanh toỏn bảo hiểm cho cụng nhõn viờn chức ở Cụng ty được thực hiện thụng qua bản thanh toỏn BHXH sau:
ĐƠN VỊ: CễNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI & DV HÀNG HOÁ
BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘITHÁNG 12 NĂM 2001 THÁNG 12 NĂM 2001
STT Họ và tờn Số ngày Số tiền Ký nhận
1 Lưu Thị Nga 03 25.600 đ
2 Nguyễn Văn Tiến 14 200.600 đ 3 Trần Thị Phương 03 29.000 đ
...
Cộng 44 ngày 602.200 đ
( Số tiền bằng chữ: Sỏu trăm lẻ hai ngàn hai trăm đồng )
Giỏm đốc Cụng đoàn cơ sở Kế toỏn trưởng Công đoàn cơ sở Kế toán trởng
(Đó ký) (Đó ký) (Đó ký) (Đã ký)