II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CễNG
b. Hạchtoỏn tiền lương
Việc hạch toỏn tiền lương của Cụng ty thụng qua bảng chấm cụng của từng đơn vị được gửi lờn Cụng ty vào ngày 28 hàng thỏng. Trờn bảng chấm cụng được theo dừi chi tiết cho từng người lao động ( Số ngày cụng lao động, số ngày nghỉ việc, lý do nghỉ việc....) trờn cơ sở đú kế toỏn tiền lương tớnh ra lương và cỏc khoản phục cấp cho từng đối tượng.
Hàng thỏng Cụng ty thanh toỏn tiền lương với cỏn bộ cụng nhõn viờn chia làm 2 kỳ.
Kỳ I - Tạm ứng lương vào ngày 15 hàng thỏng. Số tiền tạm ứng thường là cố định. Thụng thường số tiền tạm ứng = 50% ( hoặc 40% tiền lương thỏng trước). Tạm ứng toàn Cụng ty được thể hiện qua bảng sau
CễNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HOÁ
---
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---*****---
Bảng kờ chi tiết chi tiờu
Loại: Tạm ứng lương kỳ I - thỏng 12/2002
TT Đơn vị Số tiền Ký nhận
1 Phũng kế toỏn thống kờ 2.400.000 đ 2 Phũng bảo vệ thanh tra 7.900.000 đ 3 Phũng tổ chức hành chớnh 2.800.000 đ
...
Cộng 36.600.000đ
Bằng chữ: ba sỏu triệu sỏu trăm nghỡn đồng
Hà nội, ngày 15 thỏng 12 năm 2002
Giỏm đốcKế toỏn trưởngNgười lập Kế toán trởng Ngời lập
(Đó ký) (Đó ký) (Đó ký) (Đã ký) (Đã ký)
Kỳ II: Quyết toỏn lương vào ngày 5 của thỏng sau. Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương, kế toỏn xỏc định số tiền phải trả cho cụng nhõn viờn sau khi đó trừ đi số tiền tạm ứng kỳ I.
ở Cụng ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoỏ hiện nay cú 2 hỡnh thức trả lương đú là trả lương theo lương thời gian ỏp dụng cho khối lao động giỏn tiếp. Trả lương theo lương khoỏn doanh thu ỏp dụng cho khối sản xuất. Vỡ vậy cỏch tớnh lương cho 2 bộ phận này như sau:
* Cỏch tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn khối văn phũng (giỏn tiếp ) được tớnh như sau:
Lương thời gian được tớnh như sau: LTT = LCB x T + H + Th
22
Trong đú:+ L + LTT :Tiền lương thực tế người lao động nhận được. + LCB : Tiền lương cấp bậc tớnh theo thời gian thỏng
(= Hệ số bậc lương x lương tối thiểu (290.000đ)) + T: Thời gian lao động ( 22 ngày) (Cụng ty làm việc tuần 5 buổi)
+ H: Hệ số cấp bậc, chức vụ +Th: Tiền thưởng thỏng (nếu cú)
- Đối với những người làm cụng tỏc bảo vệ, thường trực Cụng ty nếu làm ca ba ngoài tiền lương cơ bản ra cũn được tớnh thờm tiền phụ cấp làm ca ba bằng 40% lương chớnh.
- Đối với thời gian ngừng nghỉ việc do điều kiện khỏch quan tớnh 70% lương cấp bậc.
- Đối với những người nghỉ phộp, đi học được hưởng 100% lương cấp bậc. Người lao động muốn nghỉ phộp phải viết đơn và được phũng tổ chức duyệt.
- Đối với những ngày nghỉ hưởng BHXH ( nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ... ) người lao động khụng được hưởng lương ngoài phần trợ cấp BHXH.
Vớ dụ 1: Lương thỏng 2/2003 của phú giỏm đốc phũng Kế toỏn thống kờ của Cụng ty được tớnh như sau:
ễng Nguyễn Văn Định phú Giỏm đốc phó Giám đốc + Hệ số lương cơ bản là 4,1
+ Thời gian làm việc là 17 ngày
+ Hệ số cấp bậc, chức vụ là 145.000 đ/thỏng +Hệ số lương sản phẩm:1.6
bậc lương =4,1x290.000=1.189.000đ
Cỏc khoản phải nộp thỏng 2 là: BHXH ( 5%) + BHYT (1%) theo lương cơ bản và phụ cấp trỏch nhiệm.
6% lương cơ bản = 1.189.000 + 145.000 đ = 80.000 đ Lương sản phẩm =(1.189.000 :22)x17x 1,6= 1.470.000 Lương thời gian =(1.189.000 :22) x 3 = 162.100
Thờm ca 3, 1h sẽ được tớnh là 2 cụng. Nờn ca 3 tổng giờ của ụng NG . Văn Định là 1h: =54.045 x2 = 108.100
Kỳ2:Tổnglương=1.470.000+162.100+145.000+108.100 =1.885.200
Kỳ 1 tạm ứng 500.000 đ
*Vớ dụ 2: Lương thỏng 2/2003 của nhõn viờn bảo vệ thanh tra của Cụng ty được tớnh như sau.
ễng Nguyễn Văn Chớnh Nhõn viờn bảo vệ Nhân viên bảo vệ
+ Hệ số lương cơ bản là 2,25 + Thời gian làm việc là 19 ngày + Số ngày nghỉ phộp là 5 ngày + Số ngày làm việc ca ba là 7 ngày.
Cỏc khoản phải nộp thỏng 2 là: BHXH ( 5%) + BHYT (1%) theo lương cơ bản.
lương cơ bản = 2,25 x 290.000 đ = 652.500đ Cỏc khoản phải nộp là:=6% x652500=39.100đ Cỏch tớnh lương của ụng Chớnh như sau:
-Lương sản phẩm: hệ số là 1,2= (652.500 :22) x19 x 1,2 = 676.200
-Lương thời gian:=(652.500 :22) x5=148.300đ -ca 3 là (652.500 :22) x 7 x 40%= 83.000đ
Tổng tiền là: 676.200+148.300+83.000=907.500