2.2.1.1. Phân loại tìm kiếm thị trường
Công ty cần phân chia thị trườgg xây dựng ra thành các thị trường nhỏ có tính đồng nhất cao về một mặt nào đó để tìm cách xâm nhập vào thị trường đó phù hợp với thế mạnh của Công ty.
- Phân loại theo tính chất công trìhh: Thị trường xây dựng dân dụng, công nghiệp, các công trình thủy lợi, các công trình giao thông,…
- Phân theo khu vực địa lý: Thị trườgg nước ngoài, thị trường trong nước, thị trường địa phương.
- Phân loại thị trường theo quy mô: Thị trườgg các công trình lớn, thị trường các công trình vừa, nhỏ.
Việc này sẽ giúp Công ty xác định được những thị trường trọng tâm, thị trường Công ty có lợi thế, thị trường tiềm năg cần mở rộng. Ở thị trường Công ty có lợi thế khả năng thắng thầu cao, thu được lợi nhuận lợi lớn do vậy cần hướng sự quan tâm, tập trung vào đó. Với thị trường tiềm năg nơi mà Công ty có thể mở rộng tầm ảnh hưởng, nâng cao khả năng cạnh tranh cần có chiến lược kinh doanh phù hợp như bỏ giá dự thầu thấp và tăng cường quảng bá hình ảnh …
Cụ thể với định hướng phát triển của Công ty, tình hình ngành xây dựng của nước ta hiện nay, các cán bộ làm đấu thầu nên tập trung tìm kiếm thị trường xây dựng dân dụng. Công ty có thể hướng vào những công trình có quy mô vừa và nhỏ hoặc tiến hành liên danh để tham dự với gói thầu có qui mô lớn. Nhưng việc định hướng này không nên quá cứng nhắc mà cần sự linh hoạt thay đổi trong từng điều kiện của thị trường, khả năng của Công ty ở từng thời kì.
2.2.1.2. Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin
Việc thu thập và xử lý thôg tin về dự án, gói thầu, về chủ đầu tư và thông tin về các nhà thầu… là yếu tố rất quan trọng để Công ty đưa ra quyết định có tham gia dự thầu hay không, là một trong những cơ sơ quann trọng để Công ty xây dựng hồ sơ dự thầu.
Hệ thống thông tin ở nước ta còn nhiều bất cập, do vậy mà những thông tin doanh nghiệp nhận được từ nhữgg nguồn trực tiếp là rất hạn chế và tính hiệu quả của những thông tin này chưa cao. Để hoạt động có hiệu quả và nắm bắt được những thông tin kịp thời, đầy đủ thì Công ty phải tự xây dựng cho mình một hệ thống thông tin thị trường hữu hiệu. Việc tìm kiếm thị trườgg phải được quán triệt đến tất cả các cán bộ công nhân viên, đồng thời có quy định về các khuyến khích đối với những nhân viên có thể cung cấp những thông tinn có ích cho hoạt động của thông tin.
Công ty cần thiết lập một hệ thống thông tin được trang bị đầy đủ, đồng bộ, hiện đại. Nhữg nhân viên chuyên làm công tác về thông tin cần được đào tạo sử dụng thành thạo các máy móc thiết bị, đồng thời phải nắm rõ mục tiêu, nhiệm vụ của mình,
hướng chiến lược, những chính sách ưu tiên…của Nhà nước, những đặc điểm kinh tế xã hội của từng giai đoạn, từng địa phương, nhữg thông tin chi tiết về các nhà thầu, chủ đầu tư và những dự án sắp được đem ra đấu thầu. Đây chíh là cơ sở dữ liệu quan trọng để cho Công ty có thể tiến hành phân tích và xử lý thông tin có hiệu quả.
Bên cạh việc tìm hiểu thông tin từ thị trường, Công ty cần chú trọng hơn nữa tới việc quảng bá hình ảnh của mình. Nhiều trường hợp chủ đầu tư tổ chức đấu thầu cạnh trạnh hạn chế khi đó việc nằmm trong danh sách ngắn của chủ đầu tư là bước đầu tiên để tiếp cận với gói thầu. Chíh vì thế mà việc tạo ấn tượng với khách hàng là hết sức quan trọng. Công ty có thể quảng bá hình ảnh qua những khách hàng cũ, khách hàng truyền thống bằng chính những công trình mà mình đã thực hiện cho khách hàng đó, chất lượng tiến độ thi công, chế độ duy tu bảo dưỡg, những hoạt động sau hợp đồng sẽ để lại ấn tượng rất tốt trong lòng khách hàng là nguyên nhân để khách hàng đó lại chọn Công ty trong những gói thầuu khác. Mặt khác, Công ty có thể quảng cáo hình ảnh của mình thông qua interne với những khách hàng mới và khách hàng tiềm năng. Việc tạo một webside riêng không những giúp tăng cường quảng bá hình ảnh đến khách hàng, mà còn khẳng địhh vị thế và qui mô của Công ty.
2.2.1.3. Công tác dự báo thị trường
Đặc điểm của hoạt động xây dựng là sử dụng lượng lớn nguyên vật liệu lại tiến hành trong thời gian tươg đối dài, giá cả khi tiến hành lập hồ sơ dự thầu đến khi tiến hành xây dựng rồi đến khi công trìnhh hoàn thành có thể trải qua những biến động lớn. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá bỏ thấu, giá thành xây dựng, lơi nhuận của Công ty.
Chính vì vậy nên Công ty phải đẩy mạnh công tác dự báo một cách thường xuyên, không mơ hồ, phảii có độ tin cậy tức là nghiên cứu các yếu tốt có tác động mạnh nhất, trực tiếp nhất đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Dự báo là xác định các thông tin chưa biếtt có thể xảy ra trong tương lai giúp ban lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý, lập kế hoạch kinh doanh… chính xác mà từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trên thiị trường.
2.2.2. Nâng cao năng lực lập hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu phải rõ ràng, tỷ mỉ, có tính thuyết phục cao và thỏa mãn được yêu cầu của chủ đầu tư. Hồ sơ dự thầu phải thể hiện được sự thận trọng và hoàn chỉnh của công tác chuẩn bị, bởi đó chíh là sự khẳng định việc coi trọng dự án mà Công ty tham gia dự thầu. Là tài liệu quan trọng nhất được bên chấm thầu xem xét đánh giá tỉ
mỉ, có tính quyết định đến khả năngg trúng thầu vì vậy công tác lập hồ sơ dự thầu cần phải cần được đặc biệt quan tâm.
2.2.2.1. Thực hiện chuyên môn hóa công tác lập hồ sơ dự thầu
Việc tổ chức lập hồ sơ dự thầu cần có sự tỉ mỉ, kiến thức về nhiều mặt của công tác thi công xây dựngg công trình. Sự chuyên môn hóa sẽ làm tăng hiệu quả và chất lượng hồ sơ dự thầu sẽ được nâng cao hơn.
-Quy trình hóa công tác lập Hồ sơ dự thầu.
Công tác lập Hồ sơ dự thầu là bước quan trọng nhất, quyết định chất lượng tranh thầu. Công tác lập Hồ sơ dự thầuu được tiến hành tùy từng loại dự án cụ thể trong đó biện pháp công nghệ, giá, điều kiện thanh toán là các nội dung cơ bản nhất đòi hỏi phải có nhiều thời gian và chi phí để đảm bảo thông tin là đủ điều kiện tin cậy và phù hợp với năngg lực tài chính, kỹ thuật của Công ty.
Công ty trải qua một thời gian kinh nghiệm thực hiện nhiều loại dự án khác nhau và đã có đủ cơ sở để xây dựngg quy trình lập Hồ sơ đấu thầu nhằm giảm bớt các hao phí và tiết kiệm thời gian lập hồ sơ.
Việc quy trình hóa này cũng như một sự đầu tư cần phải có sự quan tâm của lãnh đạo và những ngườii có trách nhiệm và nó đòi hỏi một sự chuẩn bị đồng bộ về dữ liệu, thiết bị đồng bộ không chỉ ở bộ phận kỹ thuật - nơi lập dự án.
Quy trình hóa cần thiết tạo ra một sơ đồ tổng hợp hay từng bước đơn vị riêng biệt. Các công việc nội dungg phải đảm bảo được thực hiện và kiểm tra nhằm tránh nhưng sai sót không cần thiết của Hồ sơ dự thầu tránh sửa chữa bổ sung và giảm đáng kể thời gian lập dự toánn.
-Trong công tác lập hồ sơ dự thầu, Công ty cần tổ chức thành các nhóm chuyên môn :
Nhóm làm phần hàhh chính pháp lý: Nhóm này phải kê khai những năng lực sẵn có theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu và đây là phần đầu tiên của hồ sơ dự thầu được chủ đầu tư đánh giá, Cônng ty phải lập sẵn hồ sơ về năng lực cao nhất để khi đấu thầu có thể rà soát lại nhằm mục đích giảm bớt thời gian và những sai sót có thể xảy ra. Việc bố trí hình thức hồ sơ cũngg rất quan trọng vì đây chính là yếu tố tạo ấn tượng
Nhóm làm hồ sơ kĩ thuật bao gồm: Những cán bộ kĩ thuật, chuyên gia có tay nghề và kihh nghiệm. Nhóm này dựa vào sự hiểu biết, kinh nghiệm và những thông tin thu được để thực hiện đầy đủ và hoàn chỉnh các khâu: Lập bản vẽ thiết kế và biện pháp thi công, biện pháp đảm bảo chất lượng, vật tư vật liệu, bố trí máy móc thiết bị, nhân công thực hiện dự án.
Đồng thời đưa ra sơ đồ tổ chức hiện trường, bố trí máy móc thiết bị, lao động sao cho có hiệu quả nhất. Đây chính là khâu quyết định đến các chỉ tiêu kỹ thuật của công trình: tiến độ, chất lượng, toàn… trong thi công công trình. Và thực hiện công tác này có thể tránh được sự chồng chéo trong quản lý và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, phát huy được các thế mạnhh về nhân lực và máy móc thiết bị.
Nhóm làm phần thương mại tài chính: Nhóm này thực hiện lập giá dự thầu, thuyết minh biểu tính giá dự thầuu. Một công việc cần thiết của nhóm này là các điều kiện về tài chínhh và các điều kiện thanh toán hợp đồng có lợi cho doanh nghiệp nhưng lại phải để cho chủ đầu tư dễ dàng chhấp nhận.
2.2.2.2. Hoàn thiện công tác xác định giá bỏ thầu
Hiện nay ở Công ty cổ phhần cơ điện xây dựng – thiết bị công nghiệp Hà Đô cũng như các Công ty khác trong lĩnh vực xây dựng đều sử dụng các phần mềm kế toán trong công tác xác địh giá bỏ thầu. Vì vậy các lỗi số học trong quá trình tính toán giá là rất ít gặp. Vấn đề đặt ra là quá trình bóc tách bản tiên lượng và xác định giá thành nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy móc thiết bị:
+ Bóc tách bản tiên lượng: Đây là quá trình phân tách gói thầu thành các công việc cụ thể chi tiết. Việc phân táhh này càng chính xác chi tiết thì càng dễ dàng trong quá trình thi công. Đặc biệt nó giúp xác định mức giá bỏ thầu một cách chính xác gần với thực tế nhất. Nhưng công việc nàyy đòi hỏi cán bộ lập hồ sơ phải có chuyên môn kinh nghiệm cao. Hiện nay ở Công ty các cán bộ được đào tạo một cách có hệ thống về lập hồ sơ dự thầu không nhiều, chủ yếu là tự tích luỹ kinh nghiệm trong quá trình công tác. Do vậy Công ty cần mạnhh dạn cử cán bộ đi đào tạo chuyên sâu về công tác lập hồ sơ dự thầu. Tiến tới xây dựng đội ngũ cán bộ đấu thầu có trình độ cao, được chuyên mon hoá.
+ Xác định giá thành ngyên liệu và chi phí sử dụng máy móc thiết bị: Vấn đề này được để cập ở trên, tuy nhiên cần phải chú ý ngay cả khi hồ sơ dự thầu đã được hoàn thành và gửi đi vẫn phai theo dõi các biến động về giá. Để có thay đổi phù hợp trong thư giảm giá được công bố khii mở thầu.
2.2.3. Nâng cao năng lực thực hiện thầu
Hoạt động đấu thầu xây dựng diễn ra trước khi công trình được bắt tay vào thi công do vậy chủ đầu tư, công ty tổ chức đấu thầu phải đánh giá khả năng thi công và chất lượng công trình dựa trên các công trình tương tự mà nhà thầu đã thi công, trình độ của công nhân viên kĩ sư xây dựgg, máy móc thiết bị mà công ty có thể huy động cho dự án… Những yếu tố trên gọi là năgg lực thực hiện thầu. Năng lực thực hiện thầu thể hiện nhà thầu có khả năng thi công công trình như trình bày trong hồ sơ kĩ thuật hay không. Vì vậy nó là một yếu tố quann trọng để lực chọn nhà thầu của chủ đầu tư. Nâng cao năng lực thực hiện thầu là nâng cao khả năng trúng thầu của công ty.
2.2.3.1 Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị
Do những yêu cầu ngày càng cao về mặt kỹ thuật, mỹ thuật của công trình, tính phức tạp trong quá trìhh thực hiện dự án đòi hỏi máy móc thiết bị, công nghệ phải không ngừng được cải tiến, thay thế sao cho phù hợp. Đầu tư vào máy móc, thiết bị và công nghệ là chiến lược lâu dài và quan trọng và cần phải làm của Công ty nhằm đáp ứng các yêu cầu mới của thị trường hiện nay. Mục tiêuu của giải pháp này là khắc phục những bất lợi do thiếu máy móc, thiết bị và công nghệ phục vụ cho quá trình thi công xây lắp, dẫn đến việc Côgg ty có khả năng thực hiện những biện pháp thi công tiên tiến, rút ngắn tiến độ và giảmm giá thành công trình. Máy móc hiện đại là cơ sở của chất lượng công trình, là nhân tố chính ảnh hưởng đến tiến độ thi công, làm tăng uy tín của Công ty, khẳng định khả năng thực hiện gói thầu của Công ty tạo lòng tin với chủ đầu tư qua đó tăng khả năgg thắng thầu, đáp ứng yêu cầu của sản xuất - kinh doanh và phục vụ định hướng phát triển lâu dài.
Trong hồ sơ dự thầuu, năng lực về máy móc trang thiết bị phục vụ thi công là yếu tố quan trọng để bên mời thầu đánh giá và cho điểm. Công ty nào có máy móc càng hiện đại thì cơ hội trúng thầu càng cao và ngược lại. Tuy nhiên, với sự đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư về tiêu chuẩn kỹ thuật và tiến độ thi công công trình xây dựng thì đây là vấnn đề quan tâm hàng đầu của bên mời thầu khi xét thầu. Bởi nên Công ty không ngừng đầu tư vào trang thiết bị nhằm nâng cao năng lực kỹ thuật của Công ty đáp ứng yêu cầu của bênn mời thầu và tăng sức cạnh tranh với các nhà thầu khác.
Trên thực tế máy móc thi công của Công ty chưa phải là thế mạnh để cạnh tranh được với mọi loại hình công trình, với những công trình đòi hỏi kỹ thuật phức tạp, yêu
thiết bị phù hợp để nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty.
Việc đầu tư máy móc thiết bị là 1 một chiến lược lâu dài nên Công ty cần chú ý một số điều kiện để có thể đạt được hiệu quả cao trong chiến lược này như:
+ Có một khả năng cung cấp tài chíhnh ổn định lâu dài để từ đó đầu tư vào chiến lược, nên sử dụng nguồn vốn vay dài hạnn và các nguồn vốn khấu hao của Công ty.
+ Để theo sát trình độ công nghệ xây lắp của đối thủ cạnh tranh, Công ty cần có một số cán bộ kỹ thuật chuyênn về máy móc thiết bị, lắm bắt rõ tình trạng hoạt động hiện đại, khả năng cải tiến và vận dụng các loại thiết bị Công ty đang có. Ngoài ra cần nắm bắt được những công ngệ hiện đại hơn mà thị trường xây lắp đang sử dụng; từ đó, phân tích, tổng hợp, đánh giá, xem xét khi nào thì cần phải cải tạo, mua mới hoặc kết hợp cả hai hình thức này.
Có thể thực hiện một số giải pháp sau:
- Trước hết phải nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc sẵn có: cần lựa chọn phương án cơ giới xây dựgg tối ưu, phân phối máy móc hợp lý theo tiến độ thi công, phân bố máy móc theo các địa điểm xây dựng và mặt bằng hợp lý, điều phối máy móc giữa các công trường; Có kế hoạhh cải tiến sử dụng máy móc, để nâng cao hệ số sử dụng máy theo công suất theo thời gian và đầu máy đưa vào hoạt động.
- Đổi mới máy móc theo các hình thức:
+ Chuyển giao côngg nghệ thông qua liên doanh với các Công ty khác, hoặc