Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động

Một phần của tài liệu kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thực phẩm sao ta (Trang 101)

hoạt động kinh doanh tại công ty.

Lượng hàng tồn kho ứ đọng ở nhiều khâu, công ty nên áp dụng nhiều

biện pháp tích cực hơn để quản lý lượng hàng tồn kho: tìm hiểu kỹ nhu cầu

của khách hàng cũng như tình hình biến động kinh tế trong và ngoài nước để điều chỉnh lượng hàng sản xuất ra. Để giải quyết lượng hàng tồn kho trên, công ty cần áp dụng các chính sách giảm giá hay khuyến mãi đến khách hàng tránh hiện tượng hàng quá hạn sử dụng hay mất chất lượng gây ảnh hưởng đến

uy tín công ty.

Mặt khác, một công ty được thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh

doanh thì mục tiêu chủ yếu và hàng đầu là làm sao để kinh doanh có hiệu quả

cả về mặt kinh tế lẫn xã hội. Lợi nhuận là kết quả của cả quá trình sản xuất kinh doanh, chính là thước đo hàng đầu chứng tỏ công ty có đạt được hiệu quả

hay không. Bên cạnh đó còn phản ánh hiệu quả nhiều hay ít trong một kì kế

toán nhất định. Lợi nhuận giữ vai trò rất quan trọng, nó khẳng định vị thế cũng như uy tín của một công ty trên thương trường kinh tế. Vì vậy, để đạt được lợi

nhuận cao thì công ty cần phải có những giải pháp kinh doanh, chính sách

quản lý hợp lý và tiến bộ. Một số giải pháp mà công ty cần thực hiện:

* Giải pháp nâng cao doanh thu

Doanh thu là chỉ tiêu có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng đến sự gia tăng

lợi nhuận của công ty. Trong đó, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giữ

vai trò chủ đạo vì qua các năm luôn chiếm hơn 95% trên tổng doanh thu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được cấu thành bởi hai nhân tố:

giá bán và khối lượng sản phẩm, do đó để tăng doanh thu thì ta phải tăng một

trong hai nhân tố này hoặc tăng cả hai. Tuy nhiên, trong tình hình kinh tế hiện

xấu và bất lợi cho công ty so với những đối thủ cạnh tranh khác trong cùng lĩnh vực. Vì vậy, công ty nên quan tâm đến việc tăng khối lượng sản phẩm bán

ra bằng một số biện pháp hợp lý và hiệu quả:

- Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trường hiện nay, việc áp

dụng linh hoạt các chính sách bán hàng là rất quan trọng. Hàng hóa muốn bán được nhiều thì phải vừa đáp ứng tốt về chất lượng, vừa có giá cả phải chăng và kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến mãi cho khách hàng. Vì vậy

việc chú trọng quan tâm đến khách hàng, đề ra các chương trình khuyến mãi, giảm giá khi mua số lượng hàng lớn hay áp dụng các khoản chiết khấu nhằm

thu hút sự quan tâm chú ý của khách hàng trong và ngoài nước.

- Thường xuyên tăng cường đội ngũ kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản

phẩm để giảm thiểu tối đa nguy cơ hàng không đạt chất lượng, yêu cầu ban đầu nhằm đảm bảo lô hàng xuất bán cho khách hàng đạt chất lượng cao; đúng

chỉ tiêu, yêu cầu đặt ra cũng như mẫu mã, bao bì đẹp mắt, …

- Công ty cần phải xây dựng chữ tín trong kinh doanh coi đây là chìa khóa thành công. Luôn đáp ứng đúng, đủ và kịp thời nhu cầu của người tiêu

dùng. Giao hàng đúng hẹn, chất lượng cao và đủ số lượng như trong hợp đồng đã ký.

* Giảm chi phí

Bên cạnh doanh thu, chi phí cũng là một trong những yếu tố hàng đầu ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Vì vậy việc giảm thiểu chi phí nhưng vẫn đảm bảo công ty vẫn hoạt động hiệu quả là vấn đề nóng cần được

quan tâm.

Chi phí bị tác động bởi các yếu tố: giá cả nguyên liệu, khối lượng hàng hóa tiêu thụ, kết cấu hàng hóa và chất lượng quản lý.

- Công ty nên duy trì mối quan hệ với những nhà cung ứng nguyên liệu uy tín, đáng tin cậy, giá cả hợp lý và kí hợp đồng dài hạn với những nhà cung ứng

này.

- Mở rộng thêm quy mô kết hợp với kĩ thuật tiên tiến để nuôi tôm nguyên liệu sạch nhằm chủ động hơn cũng như giảm thiểu nhiều loại chi phí phát sinh

trong quá trình sản xuất.

- Chú trọng huấn luyện đội ngũ lao động làm giảm hao phí nguyên liệu và

tăng độ an toàn cho sản phẩm tránh mọi phí tổn do hư hao sản phẩm. Nâng

- Kiểm soát chặt chẽ đối với các loại chi phí như: chi phí hội nghị, tiếp khách, điện nước, điện thoại, chi phí văn phòng phẩm, .. đồng thời xây dựng định mức sử dụng cũng như lập dự toán cho việc sử dụng các loại chi phí trên

được cụ thể hơn.

Việc cắt giảm chi phí là rất cần thiết nhưng bên cạnh đó công ty cần phải

lựa chọn những chi phí nào và mức độ cắt giảm từng loại cho phù hợp.

* Biện pháp khác

- Lao động: Có giải pháp thu hút người lao động một cách cụ thể rõ ràng

như: giảm giờ làm, tăng phúc lợi, cải thiện điều kiện lao động; tới tận các địa phương để tuyên truyền thu hút lao động thông qua các cam kết về điều kiện lao động, thu nhập, chỗ ăn nghỉ, …

- Marketing: trong thời đại công nghệ thông tin tiên tiến đặc biệt là sức

lan truyền mạnh mẽ của internet, việc quảng bá sản phẩm trên các mạng xã hội

cần được chú trọng nhiều hơn, là một điều tất yếu đem lại lượng lớn khách

hàng cho công ty. Bên cạnh đó, áp dụng các chính sách ưu đãi để giữ chân

khách hàng, …

- Mở rộng thị trường kinh doanh: Phối hợp cùng khách hàng để cho ra

những mặt hàng tinh chế mới nhằm tăng năng lực cạnh tranh. Cơ cấu lại các

sản phẩm theo hướng tăng sản phẩm giá trị gia tăng và giảm tỷ lệ sản phẩm thô. Đồng thời, mở rộng mối quan hệ tìm kiếm thị trường và khách hàng. Không những chú trọng và thị trường quen thuộc như Nhật Bản, Hoa Kỳ mà công ty nên đi tìm kiếm nguồn thị trường tiềm năng khác như Nga, Đài Loan,..

CHƯƠNG 6

KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 6.1 KẾT LUẬN

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty những năm qua có nhiều

biến động. Bên cạnh những mặt đạt được vẫn còn nhiều tồn đọng xấu.

Bộ máy kế toán của công ty là bộ máy gọn nhẹ, xử lý công việc có hiệu

quả, phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động của công ty. Các kế toán viên

được phân công, phân nhiệm một cách rõ ràng, phù hợp với từng chuyên môn. Bộ máy kế toán được quản lý chặt chẽ, có hệ thống dưới sự lãnh đạo của kế toán trường tại công ty. Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán được trang bị ngày càng hiện đại phục vụ tốt trong quá trình làm việc, quản lý.

Công ty đã chấp hành đúng các chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành. Việc tập hợp chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung là nhanh

chóng, đầy đủ, kịp thời.

Phương pháp hạch toán kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng được công ty thực hiện rất nghiêm túc và cẩn thận. Tuy

nhiên còn một số mặt tồn tại công ty cần khắc phục.

Trong tình hình kinh tế ngày càng phát triển, nhiều công ty mới được

thành lập như công ty Cổ phần, công ty nhà nước hay công ty của tư nhân đòi hỏi một bước tiến mới, một sự phát triển vượt trội, chất lượng tốt và uy tín cao

như vậy mới có thể đứng vững và thể hiện đẳng cấp của mình.

Công ty Cổ phần thực phẩm Sao Ta là một công ty với quy mô lớn, uy tín, đảm bảo chất lượng cũng như đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng. Luôn coi khách hàng là quan trọng nhất, đảm bảo phục vụ tận tình, chu đáo

mọi yêu cầu hay chịu nhận lỗi trước mọi sai sót của mình. Vì vậy, tình hình kinh doanh của công ty gặp nhiều thuận lợi, nhận được rất nhiều yêu cầu đặt

hàng và thu về nguồn lợi nhuận lớn. Trong 3 năm 2010, 2011, 2012 tình hình kinh doanh có nhiều biến động theo xu hướng xấu dần đi. Ngay từ đầu năm

2012 tình hình kinh tế biến động mạnh nhất là ngành sản xuất tôm các loại.

Dẫn đến tình hình kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển bổng tụt dốc

mạnh nhưng không chỉ riêng công ty mà hầu hết tất cả các công ty sản xuất

bán buôn tôm các loại đều bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, nhờ vào thế mạnh sẵn có

công ty vẫn vượt qua được những khó khăn và bất lợi lớn. Lợi nhuận thu được năm 2012 đạt 6.096 triệu đồng trong khi các các công ty, doanh nghiệp cùng ngành nghề lao đao và chịu ảnh hưởng rất nặng nề và dường như rơi vào bế

tắc nhất là về tài chánh. Bước sang năm 2013, giá cả tiêu thụ có tăng nhưng khó khăn vẫn còn đeo đẳng.

Qua đó cho thấy vị thế của công ty cổ phần thực phẩm Sao Ta không ngừng lớn mạnh và ngày càng phát triển, hiệu quả hoạt động kinh doanh đang

từng bước được nâng cao, góp phần giải quyết việc làm và nâng cao đời sống

vật chất cho người lao động, đóng góp một phần lớn để phát triển ngành nghề

cũng như phát triển nền kinh tế tỉnh nhà nói riêng và kinh tế Việt Nam nói

chung. Bên cạnh đó, công ty cũng đã góp phần không nhỏ vào việc làm giảm

tỷ lệ lao động thất nghiệp và thu hút lực lượng lao động nhàn rỗi tại đây.

Để có thể đứng vững trên thương trường cũng như giữ vững được vị thế

của mình công ty cần phải cố gắng và nổ lực hơn nữa để hoàn thiện cũng như

thu hút nhiều hơn lượng đơn đặt hàng, lượng khách hàng cả trong và ngoài

nước. Bên cạnh đó nâng cao chất lượng, mẫu mã, quy cách sản phẩm và không ngừng cải tiến cũng như đầu tư các trang thiết bị máy móc hiện đại

nhất.

6.2 ĐỀ XUẤT

- Đối với công ty

Liên tục cập nhật những chuẩn mực kế toán mới hay những quy định kế

toán mới ban hành nhằm thực hiện công tác hạch toán tại công ty đúng theo

yêu cầu của pháp luật.

Là một công ty chuyên về xuất khẩu nên việc đảm bảo uy tín và chất lượng luôn giữ vai trò hết sức quan trọng. Vì vậy công ty nên coi trọng khâu

an toàn vệ sinh thực phẩm ngay từ nguồn tôm nguyên liệu đầu vào, kiểm tra

chất lượng cũng như lượng kháng sinh có trong tôm để đảm bảo hàng không bị trả lại mất uy tín cũng như mất một nguồn kinh phí lớn của công ty.

Không ngừng tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào để có thể đáp ứng đầy đủ và kịp thời tránh tình trạng thiếu hụt hoặc nguyên liệu bị nhiễm dịch

bệnh.

Công ty phải bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho cán bộ công nhân viên. Chú trọng việc huấn luyện đội ngũ lao động làm giảm hao

phí nguyên liệu và tăng độ an toàn cho sản phẩm. Công ty cần có chính sách khen thưởng, động viên kịp thời và tạo môi trường làm việc thân thiện. Cần có

giải pháp thu hút người lao động một cách cụ thể rõ ràng như giảm giờ làm;

tăng phúc lợi; cải thiện điều kiện lao động.

Công ty nên cũng cố tổ chức chế biến nhằm tăng năng suất lao động sẽ

Công ty phải luôn đổi mới trang thiết bị, cơ sở vật chất, kỹ thuật và mở

rộng thị trường để công ty có một vị trí vững chắc trong thị trường hiện nay.

Về hiệu quả sử dụng vốn: nên thanh lý các tài sản cố định không cần

thiết; nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định; tranh thủ các nguồn tài trợ từ

bên ngoai; …

- Đối với Nhà Nước

Nhà Nước cần có chính sách ưu đãi trong xuất khẩu thủy sản, nông sản

cũng như sản xuất, chế biến và tiêu thụ. Xem xét giảm thuế nhập khẩu nguyên liệu thủy sản, đơn giản hoá các thủ tục hải quan, tạo điều kiện cho các doanh

nghiệp xúc tiến việc nhập khẩu nguyên liệu, góp phần giảm giá thành sản xuất

thuỷ sản xuất khẩu và tăng tính cạnh tranh.

Cần tạo sự liên kết giữa các nghành xuất khẩu nói chung và thủy sản nói

riêng. Tạo ra sức mạnh cạnh tranh giữa các đơn vị xuất khẩu và nước ngoài.

Đẩy mạnh và mở rộng, hổ trợ và tạo điều kiện công tác cổ phần hóa các doanh

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Nguyễn Hồng Phúc (2011) Luận văn tốt nghiệp “Phân tích hiệu quả kinh

doanh tại công ty Cổ phần thực phẩm Sao Ta”.

2. Trần Thị Mỹ Trang (2013). Luận văn tốt nghiệp: “Kế toán và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH T.C – H.P”

3. Ths. Trần Quốc Dũng. “Bài giảng kế toán tài chính”, Trường Đại học Cần Thơ.

4. Ths. Võ Thành Danh, Ths. Bùi Văn Trịnh, Ths. La Xuân Đào (1998)

“Giáo trình kế toán phân tích”, NXB Thống kê. 5. Báo cáo ngành thủy sản Việt Nam năm 2009.

6. Một số trang web tham khảo: www.Fimexvn.com www.saga.vn www.danketoan.com www.hiephoiketoan.vn www.webketoan.vn www.vnexpress.net

Một phần của tài liệu kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thực phẩm sao ta (Trang 101)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(108 trang)