a. Ưu, nhược điểm.
Ưu điểm:
Tạo ra một không gian làm việc thân thiện, sạch sẽ, và nhân viên sẽ ngày càng tự hào về nơi làm việc của mình.
Nâng cao được ý thức tự giác, khả năng sáng tạo trong công việc và mọi người có thể hình thành được một thói quen tốt trong công việc.
Hình thành nên một khung mẫu chung để mọi người có thể cùng nhau thực hiện, và tạo động lực để mọi người cùng nhau phấn đấu.
Tạo nên một lợi thế cạnh tranh trên thị trường, cùng với đó là khả năng hợp tác với các công ty Nhật Bản được nâng lên.
Nhược điểm:
Đôi khi mọi người cảm thấy bị gò bó trong những khung mẫu bắt buộc, và thực hiện theo với thái độ gượng ép, không phát huy được tinh thần tự giác khi làm những việc mình không thích.
Quá trình đánh giá đôi khi không được khách quan, vì đa số các tiêu chí xây dựng theo định lượng, phụ thuộc rất nhiều vào sự nhìn nhận chủ quan của người đánh giá, đôi khi vì cảm tính mà quá trình đánh giá là không được khách quan.
Quá trình đào tạo và hướng dẫn mọi người đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự thành công của việc áp dụng 5S, vì vậy cần phải có người am hiểu về 5S cũng như có uy tín để truyền đạt lại cho mọi người.
Đây là lần đầu tiên áp dụng trong công ty nên không thể lường hết được rủi ro có thể xảy ra, vì vậy cần phải tìm hiểu những kinh nghiệm của các công ty khác đã áp dụng thành công 5S.
SVTH: Lê Đình Hội Trang 83
b. Tính khả thi của việc áp dụng 5S.
5S có thể áp dụng đối với mọi loại hình tổ chức và mọi qui mô doanh nghiệp, và có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực nào.
Đặc biệt triết lý của 5S là đơn giản, và không đòi hỏi phải biết các thuật ngữ khó, cách thực hiện đơn giản, mọi người dễ dàng thực hiện theo.
Đa số là nhân viên trong công ty là nhân viên trẻ, giàu nhiệt huyết và đầy tính sáng tạo trong công việc, khả năng học tập cũng như tự giác trong công việc là rất cao, vì vậy tính khả thi của việc áp dụng là rất lớn.
Quy mô của xưởng sản xuất còn nhỏ, vì vậy khối lượng công việc thực hiện trong 5S còn ít, dễ dàng kiểm soát được tiến độ thực hiện cũng như việc đánh giá 5S cũng dễ dàng thực hiện.
Trên thực tế đã có nhiều doanh nghiệp đã áp dụng thành công 5S vào công ty của họ, điều đó cho thấy tính đơn giản và hiệu quả mà 5S đem lại, qua đó cho chúng ta thấy được tính khả thi của việc áp dụng.