3.2.2.1 Cơ cấu tổ chức
Ngân hàng Nơng nghiệp và phát triển Nơng thơn huyện Châu Thành là chi nhánh trực thuộc NHNo&PTNT Kiên Giang. Hiện nay, NHNo&PTNT chi nhánh Châu Thành gồm cĩ 01 Giám đốc, 02 phĩ Giám đốc, phịng Kinh doanh, phịng Kế tốn và 02 phịng Giao dịch với tổng cộng cĩ 25 cán bộ.
22
Nguồn: Phịng kế hoạch kinh doanh NHNo&PTNT huyện Châu Thành
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức NHNo&PTNT huyện Châu Thành
3.2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban
a) Ban Giám đốc
Gồm 01 Giám đốc, 02 phĩ Giám đốc.
- Giám đốc: Người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng, tiếp cận các chỉ thị cấp trên phổ biến cho các cán bộ nhân viên trong Ngân hàng, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về những quyết định của mình, lập kế hoạch, định hướng phát triển để đạt được hiệu quả.
+ Phân cơng nhiệm vụ cho từng bộ phận và nhận thơng tin phản hồi từ các phịng ban.
+ Cĩ quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ cơng nhân viên trong Ngân hàng.
CÁC PHỊNG BAN PHỊNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC CÁC PHỊNG GIAO DỊCH PGD VĨNH HỊA HIỆP PGD BÌNH AN
23
+ Tổ chức việc phân phối tiền lương, khen thưởng, phúc lợi đến người lao động theo kết quả kinh doanh.
- Phĩ Giám đốc: Cĩ trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức điều hành mọi hoạt động chung của tồn chi nhánh. Tham gia với Giám đốc trong việc chuẩn bị, xây dựng, thực hiện kế hoạch kinh doanh, phương án hoạt động. Thay mặt Giám đốc giải quyết và ký kết các văn bản thuộc lĩnh vực được phân cơng và điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo sự ủy nhiệm của Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt.
b) Phịng kế hoạch-kinh doanh
Gồm 01 Trưởng phịng, 01 Phĩ phịng và 06 cán bộ tín dụng
- Tham mưu cho Giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh, thẩm định khả năng vay vốn, lập hồ sơ và đề xuất ý kiến xem xét cho vay đối với ban Giám đốc, kiểm sốt quá trình sử dụng vốn của đơn vị, cá nhân vay vốn.
- Lập kế hoạch thu nợ, quản lý dư nợ và lập báo cáo kết quả hoạt động tín dụng trình lên ban Giám đốc.
- Tổng hợp doanh số cho vay, doanh số thu nợ, dư nợ, nợ quá hạn theo từng tháng, quý để kịp thời báo cáo lên cấp trên.
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
c) Phịng kế tốn
Bao gồm 09 cán bộ: 01 Trưởng phịng, 01 Phĩ phịng, 01 giao dịch viên (tiết kiệm, chi tiêu, ATM), 02 giao dịch viên tín dụng (giải ngân, thu nợ), 01 giao dịch viên (tiền gửi, chuyển tiền), 01 thủ quỹ, 01 kiểm ngân, 01 cán bộ tổ hành chính bảo vệ.
- Hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Thu nhập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn.
- Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ nộp, thanh tốn nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn.
- Tổ chức thực hiện dịch vụ thanh tốn, chuyển tiền, thực hiện cơng tác điện tốn và xử lý thơng tin.
- Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tại chi nhánh, lập các thủ tục nhận và chi trả tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi của các tổ chức kinh tế, cá nhân,…
24
- Phổ biến quán triệt các chính sách của nhà nước, qui định, hướng dẫn và quy trình nghiệp vụ liên quan đến cơng tác tổ chức, quản lý nhân sự, sự phát triển nguồn nhân lực.
d) Phịng giao dịch
Gồm cĩ 02 phịng giao dịch, mỗi phịng giao dịch gồm cĩ 04 cán bộ: 01 Giám đốc PGD phụ trách chung, 01 kế tốn, 01 tín dụng và 01 thủ quỹ.
- Phục vụ cho các bộ phận cĩ nhu cầu vay vốn thuận lợi, dễ dàng, nhanh chĩng, giảm chi phí và rút ngắn thời gian khi vay vốn.
- Thực hiện cơng việc huy động vốn.
- Khi thực hiện các nghiệp vụ vượt thẩm quyền của Giám đốc PGD thì phải trình Giám đốc huyện xem xét, phê duyệt.