một cách nhanh chóng và khoa học.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 06: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại Chứng từ kế
toán
- Báo cáo tài chính- Báo cáo kế toán - Báo cáo kế toán quản trị PHẦN MỀM KẾ TOÁN STANDARD MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN - Sổ NKC, Sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái - Sổ, thẻ KT chi tiết
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính. Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ nhật ký chung, các sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
+ Cuối tháng hoặc bất kỳ thời điểm nào, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Kế toán viên có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Cuối quý, năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý về sổ kế toán ghi bằng tay.
Hệ thống chứng từ sử dụng
Công ty đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ do bộ tài chính ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 bao gồm:
Loại 1: Lao động tiền lương gồm 12 chứng từ Loại 2: Hàng tồn kho gồm 7 chứng từ
Loại 3: Bán hàng gồm 2 chứng từ Loại 4: Tiền tệ gồm 10 chứng từ
Loại 5: Tài sản cố định gồm 6 chứng từ
2.2 Phân tích và đánh giá về tình hình tài chính tại công ty Cp kết cấu thép TN2.2.1 Khái quát chung về phân tích tình hình tài chính tại công ty CP kết 2.2.1 Khái quát chung về phân tích tình hình tài chính tại công ty CP kết cấu thép TN
2.2.1.1 Nguồn thông tin phục vụ công tác phân tích
Khi phân tích khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp ta thường dựa trên hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Cụ thể trong bài này em dựa vào hệ thống báo cáo tài chính 3 năm 2008 – 2009 – 2010 của công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên, bao gồm:
4) Bảng thuyết minh báo cáo tài chính.
Ta có thể thấy số liệu ở trên bảng báo cáo tài chính chưa thể hiện hết tình hình tài chính của công ty, do vậy mà các nhà tài chính còn dùng các hệ số tài chính để giải thích thêm cho các mối quan hệ tài chính. Các hệ số tài chính không chỉ cho thấy mối quan hệ giữa các khoản mục khác nhau trong báo cáo tài chính mà chúng còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh các khoản mục đó của công ty qua nhiều giai đoạn và với các doanh nghiệp khác cùng ngành. Người ta coi các hệ số tài chính là những biểu hiện đặc trưng nhất về tình hình tài chính của công ty trong một thời kỳ nhất định.
2.2.1.2 Khái quát nội dung phân tích tình hình tài chính của công ty
Để xét xem tình hình tài chính trong công ty hoạt động thế nào trước tiên ta xét về cơ cấu và sự biến động của tài sản và nguồn vốn của công ty. Các hệ số tài chính được thiết lập để đo lường những đặc điểm cụ thể về tình trạng hoạt động tài chính của công ty. Chúng có thể được phân chia thành hệ thống các chỉ tiêu sau:
Phân tích chung về tình hình tài chính. Phân tích kết cấu tài sản và nguồn vốn.
Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Phân tích tình hình và khả năng thanh toán. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn.
Kì phân tích:
Kì phân tích được sử dụng trong công ty là kì phân tích năm. Cụ thể là phân tích các chỉ tiêu của 3 năm 2008 – 2009 – 2010.
Phương pháp phân tích
Bài phân tích sử dụng phương pháp: - Phương pháp thu thập số liệu:
+ Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp + Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
- Các phương pháp xử lý và phân tích số liệu
+ Phương pháp tỷ lệ + Phương pháp cân đối + …
2.2.2 Nội dung phân tích tình hình tài chính tại công ty CP kết cấu thép Thái Nguyên Thái Nguyên
2.2.2.1 Phân tích chung về tình hình tài chính tại công ty thông qua bảng cân đối kế toán cân đối kế toán
Để dánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty ta tiến hành so sánh tổng tài sản và nguồn vốn trên Bảng cân đối kế toán năm 2009 – 2010, thể hiện qua sơ biểu sau:
Bảng số 02: Trích số liệu bảng cân đối kế toán năm 2009 – 2010.
ĐVT: đồng
Tài sản Mã
số Thuyết minh Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2009 so với So sánh
2008 Năm 2010 so với 2009Số tuyệt Số tuyệt
đối (đồng) (%) Số tuyệt đối (đồng) (%)
1 2 3 4
A - TÀI SẢN NGẮN HẠN(100=110+120+130+140+ HẠN(100=110+120+130+140+
150) 100 17.229.169.162 21.209.054.620 36.582.566.043 3.979.885.458 23,10 15.373.511.423 72,49I. Tiền và các khoản tương I. Tiền và các khoản tương
đương tiền 110 III.01 564.287.681 766.567.394 63.871.213 202.279.713 35,85 -702.696.181 -91,7