VI Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
2.1.Khái quát chung về công ty Cơ điện và PTNT: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty Cơ điện và PTNT là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập dới sự chỉ đạo của Tổng công ty cơ khí trực thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Công ty đợc thành lập ngày 8/3/1956 ban đầu là xởng 250A Bạch mai nằm trên địa bàn phờng Phơng liệt Đống đa - Hà nội ( nay là phờng Phơng mai - Đống đa - Hà nội ), với diện tích gần 7000 m2 nhiệm vụ chính là sửa chữa phục hồi các chi tiết máy móc nông nghiệp.
Trong hơn 40 năm qua nhiệm vụ chủ yếu của công ty là phục vụ chủ trơng cơ giớ hoá và phát triển nông thôn. Qua mỗi thời kỳ khác nhau cùng với sự phát triển của nền kinh tế nhiệm vụ của công ty cũng có những thay đổi nhằm mục đích phục vụ tốt hơn cho quá trình cơ giói hoá nông nghiệp.
Trong cuộc kháng chiến chống Mỹ ngoài việc sữa chữa máy nông nghiệp công ty còn thêm nhiệm vụ là sửa chữa phục hồi chức năng cho các loại xe tăng phục vụ chiến trờng Miền nam.
Đến ngày 11/7/1969 đơn vị đổi tên thành "Nhà máy Đại tu máy kéo", nhiệm vụ chính lúc này là đại tu các loại xe máy trong cả nớc.
Ngày 2/4/1977 khi các tỉnh đã thành lập các xởng đại tu máy móc nông nghiệp thì đơn vị đợc đổi tên thành "Nhà máy cơ khí nông nghiệp I - Hà nội" với nhiệm vụ chính là sản xuất các chi tiết phụ tùng máy nông nghiệp cung cấp cho các xởng đại tu máy nông nghiệp trong cả nớc.
theo cơ chế thị trờng, nhà máy đợc đổi tên và nâng cấp thành " Công ty cơ điện và phát triển nông thôn".
Hiện nay sản phẩm chủ yếu của công ty là: Bình phun thốc trừ sâu, máy sát cà phê và các loại phụ tùng máy nông nghiệp, gia công sửa chữa cơ khí, lắp đặt thiết bị mía đờng, cải tạo hệ thống thuỷ lợi ở các tỉnh…
Công ty hiện nay có diện tích gần 7000 m2 tại ngõ 102 đờng Trờng chinh, Quận Đống đa - Hà nội. Với đội ngũ lao động công ty có 191 cán bộ công nhân viên, thu nhập bình quân năm 2001 vừa rồi là 1.275.900 đồng.
Tình hình hoạt động của công ty trong thời gian gần đây đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu chủ yếu sau:
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001
1. Doanh thu thuần 13.870.270.000 31.320.579.300
2. Lợi nhuận trớc thuế 19.600.000 41.900.000
3. Tổng tài sản 28.201.799.809 26.240.764.773 4. TSCĐ/Tổng tài sản 21,84% 16,53% 5. Nợ phải trả 23.106.423.534 20.794.665.027 6. Nguồn vốn chủ sở hữu 5.095.376.335 5.115.290.499 Trong đó : - Nhà nớc cấp 3.449.117.874 3.449.117.874 - Tự bổ sung 1.646.258.461 1.666.172.625 10. Thu nhập bình quân 1.233.300 1.275.900
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty
(Xem sơ đồ II.1)
- Ban giám đốc: gồm giám đốc, phó giám đốc nhân sự và phó giám đốc sản xuất kinh doanh: lãnh đạo và điều hành toàn bộ Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
(Sơ đồ II.1)
Ban giám đốc Đảng ủy
Hệ thống các phòng ban Phòng tổ chức LĐ- TL Văn phòng Công ty Phòng kinh tế Phòng Thơng Mại Phòng kế hoạch kỹ thuật
Hệ thống sản xuất, kinh doanh
Quản đốc- Phân xởng cơ khí chế tạo Quản đốc-Phân xởng máy nông nghiệp Quản đốc- Phân xởng cơ khí sửa chữa Quản đốc- Phân xởng nhựa
- Phòng kinh tế: làm nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế tài chính cho ban lãnh đạo, thực hiện pháp lệnh thống kê kế toán.
- Phòng KHKT: nhiệm vụ lập kế hoạch SXKD, kế hoạch vật t, thiết kế bản vẽ kỹ thuật, xây dựng quy trình kỹ thuật ứng dụng.
- Văn phòng Công ty: giúp các công việc đối nội, đối ngoại giúp ban lãnh đạo Công ty sắp xếp tổ chức: hành chính, bảo vệ, y tế, thờng trực, tạp vụ.
- Phòng Thơng Mại: hiện nay tự tìm kiếm hợp đồng kinh doanh.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Công ty Cơ Điện và Phát triển Nông thôn tổ chức sản xuất theo phân x- ởng, dây chuyền sản xuất của mỗi xởng đều khép kín từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối. Các phân xởng đợc chuyên môn hoá để sản xuất một hoặc một vài
chủ động tự tìm hợp đồng, ký kết hợp đồng với khách hàng, tổ chức tiêu thụ sản phẩm và nộp khoán cho Công ty bao gồm tiền khấu hao tài sản cố định , chi phí quản lý, tiền điện, nớc, và đảm bảo l… ơng cho công nhân của phân x- ởng mình. Giữa các xởng có thể mua lại nguyên vật liệu của nhau và thực hiện cung cấp lao vụ lẫn nhau.
- Xởng cơ khí chế tạo: chuyên gia công sửa chữa phục hồi các loại máy móc thiết bị nông nghiệp.
- Xởng cơ khí sửa chữa: sửa chữa, đại tu các loại máy kéo ngoài ra còn lắp đặt thiết bị mía đờng.
- Xởng nhựa: chuyên sản xuất bình bơm thuốc, trừ sâu, máy tẽ ngô, máy sát cà phê, băng truyền…
- Xởng máy nông nghiệp: chuyên phục vụ nông nghiệp nh giàn cày, giàn bừa, lắp đặt hệ thống thuỷ lợi...
Ngoài ra các phân xởng còn làm theo các hợp đồng lẻ hoặc lớn của khách hàng.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán :
2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán: (Sơ đồ II.2)
Hiện nay, trong phòng kinh tế của Công ty gồm có 04 ngời
- Kế toán trởng: Tham mu giúp giám đốc tổ chức công tác tài chính- kế toán- thống kê. Trực tiếp chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ đối với bộ máy kế toán và thống kê thực hiện công tác tài chính- kế toán, cân đối nguồn vốn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo kiểm tra các chứng từ, báo cáo của các phân xởng, kiểm tra tính hợp lệ của các khoản chi và tham gia thẩm định tính hiệu quả các hợp đồng kinh tế, phơng án kinh doanh, dự án đầu t…
các phân xởng lại để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái, lập biểu cân đối phát sinh toàn công ty.
- Kế toán thuế, tiền lơng và bảo hiểm: thực hiện phần hành kế toán các khoản thuế, tính lơng và bảo hiểm khối văn phòng Công ty, làm việc với cơ quan thuế và bảo hiểm, viết phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, hoá đơn bán hàng.
- Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt, giao dịch với các tổ chức tín dụng, theo dõi chi tiết tiền mặt và tiền vay.
sơ đồ tổ chức công tác kế toán
(Sơ đồ II.2)
Kế toán trởng
Kế toán Tổng hợp
Kế toán thuế và tiền
lơng, bảo hiểm Kế toán ngân hàngkiêm thủ quỹ
Nhân viên thống kê của Phân xởng
Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán công ty , ở mỗi phân xởng chỉ bố trí một nhân viên gọi là thống kê làm nhiệm vụ thực hiện hạch toán ban đầu nh thu thập, kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán. Song để giám sát kiểm tra chặt chẽ đồng bộ thì kế toán trởng cho phép các nhân viên thống kê ở dới xởng đợc tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, tự tính giá thành của từng xởng, mở sổ chi tiết để theo dõi, hàng quý gửi báo cáo lên phòng kinh tế Công ty cùng đối chiếu kiểm tra.
dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán. Sơ đồ hạch toán (Theo hình thức Chứng từ ghi sổ) (Sơ đồ II.3) Chứng từ gốc Sổ Quỹ Bảng kê chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp