- Số lượng lao ựộng ựang làm việc tại Công ty: Với khối lượng công việc mà Công ty ựang thực hiện thì lượng lao ựộng của Công ty cũng tăng lên khá nhiều, năm 2011 số lượng lao ựộng toàn Công ty ựã lên 36 người, với ựầy ựủ các ngành nghề khác nhau (Bảng 3.1).
Bảng 3.1 Số lượng cán bộ công nhân viên chức của Công ty năm 2011
(đVT: người) Vị trắ công việc Trình ựộ, chuyên ngành ựào tạo Lãnh ựạo, trưởng phó phòng Chuyên viên, kỹ thuật các phòng ban Công nhân lao ựộng Cộng
1. Kỹ sư cấp thoát nước 6 7 - 13
2. Trung cấp cấp thoát nước - 2 5 7
3. Công nhân cấp thoát nước - - 3 3
4. Kỹ sư ngành kỹ thuật khác 4 2 - 6
5. Cử nhân kinh tế 1 2 - 3
6. Trung cấp Kinh tế, kỹ thuật khác - 2 - 2
7. Công nhân ngành khác - - 2 2
Cộng 11 15 10 36
(Nguồn: Công ty cổ phần ựầu tư phát triển An Việt)
- Số lượng lao ựộng tốt nghiệp các chuyên ngành ựào tạo: Hầu hết ựội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty ựều ựược ựào tạo ắt nhất một ngành nghề trước khi vào làm việc trong Công ty, với ựủ các lĩnh vực mà Công ty ựang cần. Tỷ lệ người có trình ựộ ựại học, cao ựẳng chiếm vị trắ khá cao trong toàn Công ty (22/36, bằng 61,1%).
- Vị trắ lao ựộng trong các bộ phận của Công ty: Hiện tại, vị trắ bố trắ sắp xếp các lao ựộng trong Công ty ựã phần nào hợp lý.
Sự phối hợp giữa các bộ phận trong Công ty
Hiện nay, sự phối kết hợp giữa các bộ phận trong Công ty cũng chưa ựạt ựược hiệu quả, vẫn còn có sự chồng chéo ở một số khâu hay một số công
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 37
việc cụ thể. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban tuy ựã ựược quy ựịnh cụ thể, song ựôi khi vẫn có sự giải quyết công việc chồng chéo, lẫn công việc của nhau. điều này gây lãng phắ nguồn nhân công vì có thể cùng lúc có nhiều bộ phận cùng ựến giải quyết và việc xử lý công việc bị rối, nhầm lẫn. Sự phối kết hợp giữa các phòng ban ựôi khi còn xảy ra tình trạng phòng nào cũng cho rằng công việc của mình là quan trọng nhất cho nên không tắch cực trong việc phối hợp với nhau ựể giải quyết công việc cho nhanh chóng, suôn sẻ.
Cơ cấu tổ chức, quản lý các nguồn lực
- Quản lý về nhân sự:
+/ Khả năng thắch ứng với công việc: Hầu hết lao ựộng trong Công ty là lao ựộng trẻ ựược ựào tạo tay nghề bài bản từ các trường dạy nghề, có sức khỏe ựáp ứng ựược mọi yêu cầu công việc, không ngại khó khăn, vất vả. Tuy nhiên, ngành SXKD nước sạch lại là một ngành kinh doanh ựặc biệt. Vì vậy, lao ựộng không chỉ cần có sự nhiệt tình mà cần phải có cả kinh nghiệm trong xử lý công việc. Chẳng hạn như việc kiểm tra áp lực ựường ống, nếu là người công nhân có nhiều năm công tác, tắch lũy ựược nhiều kinh nghiệm sẽ rất dễ dàng trong việc kiểm tra, xử lý, họ biết khi nào thì cần vặn thêm một vòng van nữa hay là dừng lại.
+ Chuyên môn, ngành nghề ựược ựào tạo: Hiện nay, trong Công ty hầu hết lao ựộng ựều có trình ựộ tối thiểu từ bậc 3/7 trở lên. Số lượng lao ựộng ựạt trình ựộ cao ựẳng, ựại học chiếm tỷ lệ khá lớn trong toàn Công ty.
+ Kiến thức khoa học và lý luận chắnh trị: Tương ựương với trình ựộ chuyên môn, hàng năm những lao ựộng ưu tú của Công ty còn ựược cử ựi bồi dưỡng, học tập thêm những lớp ựào tạo về lý luận chắnh trị, hay ựăng ký học thêm ngành nghề thứ 2, thứ 3 tùy theo khả năng và năng lực của mỗi cá nhân. + Số lượng cán bộ công nhân viên hiện có: Số lượng công nhân lao ựộng trong toàn Công ty tắnh ựến thời ựiểm năm 2011 là 36 người. Trong ựó,
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 38
lao ựộng sản xuất trực tiếp là 25 người chiếm tỷ lệ 69,44%, số lượng lao ựộng gián tiếp là 11 người, chiếm tỷ lệ 30,56 %.
- Quản lý tài chắnh:
Công ty thống nhất một hệ thống tài chắnh, sổ sách. Mọi nguồn thu chi ựều tập trung ở Công ty thông qua phòng Tài chắnh - Kế toán. Các phòng, xưởng, xắ nghiệp và nhà máy chỉ ựược tạm ứng tiền từ bên A khi có giấy ủy quyền của Công ty. Khi bên A tạm ứng hoặc thanh toán cho công trình bằng tiền mặt người lĩnh tiền phải nộp toàn bộ số tiền này vào phòng Tài chắnh .
+Sau khi kết thúc hợp ựồng, các ựơn vị chủ trì, phòng Tài chắnh - Kế toán, Kinh doanh - Tổng hợp sẽ cùng có trách nhiệm hoàn tất, mọi thủ tục, thanh lý hợp ựồng với bên A.
+ Sau khi ựược Công ty phân giao nhiệm vụ, các phòng chuyên môn, xắ nghiệp và nhà máy tùy theo giá trị hợp ựồng, yêu cầu công việc và tình hình thực tế của các hợp ựồng. Khi cần thiết Công ty có thể xem xét tạm ứng một khoản kinh phắ không quá 20% khối lượng công việc ựược giao (theo phiếu giao việc nội bộ). Các trường hợp ựược xem xét tạm ứng trước gồm:
+ Các hoạt ựộng làm tăng khách hàng hoặc tăng phạm vi cấp nước sạch của Công ty.
+ Các hoạt ựộng, dịch vụ có mục ựắch mở rộng thị trường tại các ựịa bàn quan trọng hoặc cạnh tranh cao (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Các hoạt ựộng, dịch vụ khó khăn nhằm ựưa ựến các hoạt ựộng, dịch vụ có lợi nhuận ở các giai ựoạn hoặc các ựịa bàn khác.
+ Các trường hợp khác do Giám ựốc công ty quyết ựịnh
Trong trường hợp rủi ro, không thanh toán ựược hợp ựồng, phương án phải làm lại do các nguyên nhân khách quan các ựơn vị trực tiếp, các phòng chức năng sẽ cùng bàn bạc, báo cáo Giám ựốc bàn bạc tìm các phương án giải quyết hợp lý.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 39
+ Việc thanh toán cho các bộ phận công tác ựược thực hiện ngay sau khi bên A ựã quyết toán hợp ựồng và thanh toán kinh phắ.
+ Khi làm các thủ tục thanh toán, ựơn vị thực hiện phải có ựủ chứng từ gốc về các khoản ựược Giám ựốc ủy nhiệm chi như hợp ựồng giao việc (nếu có thuê chuyên gia, nhân công bên ngoài), hợp ựồng mua thiết bị, các hóa ựơn, chứng từ về việc mua vật tư.
+ Giám ựốc duyệt thanh toán trên cơ sở mức chi phắ ựã giao cho phòng chuyên môn, xắ nghiệp và nhà máy hoặc cá nhân thực hiện.
Mức kinh phắ giao việc sẽ ựược thể hiện trong các trường hợp giao việc nội bộ, ựược tắnh toán chi tiết cho từng trường hợp trên cơ sở của ựịnh mức chung sẽ ựiều chỉnh phù hợp, hài hòa theo loại hình công việc, khu vực thực hiện công việc, khu vực thực hiện công việc, giá trị của hợp ựồng kinh tế.
Các trường hợp ựược xem xét phân biệt là:
+ Các hợp ựồng ký kết với các khách hàng trong nước + Các hợp ựồng ký kết với các ựối tác nước ngoài
+ Các công tác NCKH, chuyển giao công nghệ, lắp ựặt, dịch vụ kỹ thuật, thẩm ựịnh.
+ Các hợp ựồng kinh tế ký kết với bên A có giá trị lớn nhỏ, các dịch vụ tư vấn, thiết kế cho khu vực nông thôn, các công trình có quy mô nhỏ.
+ Quản lý ựất ựai: Công ty quản lý số ựất ựai ựược Nhà nước giao ựúng mục ựắch là dành cho sản xuất, và văn phòng, không sử dụng vào cho thuê kinh doanh hay cấp ựất bừa bãi cho bất cứ ựối tượng nào.
+ Quản lý nguồn khai thác: Nguồn khai thác chủ yếu của Công ty là nước ngầm từ các giếng khoan.