Công ty cổ phần đầu tư phát triển An Việt. đứng ựầu Công ty là đại hội ựồng cổ ựông bầu ra Hội ựồng quản trị và Ban Kiểm soát.
để thực hiện ựược các chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của công ty ựược tổ chức theo hình thức trực tuyến Ờ chức năng. Hình thức quản lý này ựã tận dụng ựược ưu ựiểm và khắc phụ ựược nhược ựiểm của 2 hình thức quản lý trực tuyến và quản lý chức năng. Cơ cấu tổ chức của công ty ựược thể hiện qua sơ ựồ 3.1|
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 28
Sơ ựồ 3.1 Bộ máy quản lý của công ty
đại hội ựồng cổ ựông
Hội ựồng quản trị Ban kiểm soát
Ban giám ựốc Phòng Tài chắnh Phòng KD tổng hợp Xắ nghiệp Xây lắp Nhà máy Nước XN tư vấn nước và công nghệ môi trường Giám sát Tư vấn T.kế đội xây Lắp 1 đội xây Lắp 2
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 29
* Ban giám ựốc: ựiều hành chung
Ngoài ra còn có các phòng, nhà máy, xắ nghiệp, ựội thực hiện công tác chuyên môn và các nhiệm vụ do Ban Giám ựốc giao (Sơ ựồ 3.1).
* Phòng Kinh doanh tổng hợp: có 1 Trưởng phòng, 1 phó phòng, 1 nhân viên văn thư, hành chắnh lưu trữ, 1 lái xe, 2 nhân viên bảo vệ, 2 nhân viên lao công.
+ Chức năng: Tham mưu cho Giám ựốc công ty quản lý công tác tổ chức, nhân sự, ựào tạo, lao ựộng, tiền lương, hành chắnh - quản trị, bảo hiểm xã hội, công tác văn thư, lưu trữ, công tác an toàn lao ựộng, công tác bảo vệ của công ty, ựảm bảo ựiều kiện cần thiết cho các hoạt ựộng của bộ máy ựiều hành của Công ty.
- Quản lý và phát triển khách hàng, kinh doanh nước sạch bao gồm các công ựoạn ghi ựồng hồ nước và thu tiền nước.
- Tham mưu cho Giám ựốc Công ty lập, quản lý và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất, kinh doanh quản lý dịch vụ, kỹ thuật và vật tư của Công ty.
- Xem xét, ựề xuất trang bị sản xuất
+ Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu, ựề xuất mô hình, cơ cấu tổ chức của Công ty và các ựơn vị trực thuộc. Chuẩn bị các quyết ựịnh, văn bản v.v... có liên quan ựến chức năng, nhiệm vụ trình Giám ựốc Công ty ựể phê duyệt hoặc trình HđQT phê duyệt.
- Xây dựng quy chế hoạt ựộng của các ựơn vị trực thuộc Công ty, quy chế trả lương, thưởng của Công ty, soạn thảo nội quy lao ựộng ựể trình duyệt. Tổ chức thực hiện quy chế này khi ựã ựược phê duyệt.
- Xây dựng biên chế lao ựộng, chức danh công việc, ựịnh mức lao ựộng, ựơn giá tiền lương của Công ty.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 30
- Nghiên cứu, áp dụng các chế ựộ chắnh sách liên quan ựến người lao ựộng thuộc quyền quản lý của Công ty. - Xây dựng chiến lược ựào tạo cán bộ phù hợp với nhiệm vụ phát triển chung của Công ty. Lập kế hoạch ựào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm.
- Xây dựng quy chế về an toàn lao ựộng, phòng chống chấy nổ, bảo vệ môi trường, bảo hộ lao ựộng trong Công ty. - Chuẩn bị các thủ tục theo quy ựịnh hiện hành cho người lao ựộng ựi học, công tác trong và ngoài nước.
- Tổ chức bảo vệ an toàn trụ sở làm việc của Công ty và nhà máy nước. - Tổ chức quản lý và ựiều hành công tác văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc của Công ty.
- Phối hợp các hoạt ựộng trong bộ máy ựiều hành ựể giúp Giám ựốc Công ty chỉ ựạo việc sản xuất - kinh doanh - dịch vụ.
- đảm bảo cơ sở vật chất; trang thiết bị làm việc cho bộ máy ựiều hành của Công ty.
- Bố trắ xe cho lãnh ựạo và cán bộ ựi công tác
- Xây dựng chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của từng chức danh thuộc phòng trình Giám ựốc Công ty.
- Lập hợp ựồng tiêu thụ nước với khách hàng và ựiều chỉnh hợp ựồng khi có sự thay ựổi liên quan.
- Lưu trữ hợp ựồng tiêu thụ nước và hồ sơ lắp ựặt ựồng hồ nước (hồ sơ hoàn công) phục vụ công tác quản lý vận hành và bảo dưỡng.
- Kiểm tra, xử lý kịp thời các khách hàng sử dụng nước thất thường. - Mọi thành viên trong phòng phải có phong cách tốt phục vụ khách hàng.
- Giải ựáp cho khách hàng các vướng mắc về giá nước và tiền nước - Thực hiện các công việc khác Công ty giao.
+ Quyền hạn:
- được yêu cầu các ựơn vị, cá nhân trong Công ty cung cấp các tài liệu, số liệu, thông tin cần thiết ựể hoàn thành nhiệm vụ và kiểm tra việc thực hiện tại các ựơn vị ựối với các công việc liên quan chuyên môn của Phòng.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 31
- được ựiều chỉnh một phần hệ số lương thực tế trong phạm vi quỹ lương hàng tháng của phòng và ựề nghị Giám ựốc Công ty ựiều chỉnh hệ số lương thực tế theo ựịnh kỳ Công ty quy ựịnh ựối với Cán bộ công nhân viên thuộc phòng quản lý.
- đề nghị Giám ựốc Công ty khen thưởng, kỷ luật và các vấn ựề khác có liên quan ựến các cá nhân thuộc quyền quản lý của phòng.
* Phòng Tài chắnh- Kế toán
+ Cơ cấu tổ chức:
Gồm 1 trưởng phòng kiêm kế toán trưởng, 1-2 kế toán thanh toán, 1 thủ quỹ
+ Chức năng:
- Giúp Giám ựốc Công ty quản lý công tác tài chắnh, kế toán, thống kê và hoạch toán kinh tế của Công ty.
- Giải quyết các vấn ựề liên quan ựến thu chi với khách hàng.
+ Nhiệm vụ:
- Thực hiện việc thu, chi, quản lý tài chắnh ựúng nguyên tắc và chế ựộ của nhà nước và điều lệ Công ty.
- Hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi công tác kế toán tài chắnh cho các phòng chức năng và các ựơn vị sản xuất trong Công ty.
- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty ựể lập và thực hiện kế hoạch tài chắnh hàng tháng, hàng quý.
- Nghiên cứu ựề xuất các biện pháp quản lý, sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả. - Xây dựng giá thành sản xuất nước sạch ựể làm cơ sở Công ty trình duyệt quyết ựịnh giá bán.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ tài chắnh theo ựúng niên ựộ quy ựịnh của pháp lệnh kế toán thống kê. Lưu trữ hồ sơ pháp lý của Công ty.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 32
+ Quyền hạn:
- được yêu cầu các các ựơn vị cá nhân trong Công ty và nhân lực thuê ngoài báo cáo việc thực hiện công tác tài chắnh kế toán và các vấn ựề khác có liên quan ựến chức năng nhiệm vụ của phòng.
- được ựiều chỉnh một phần hệ số lương thực tế trong phạm vi quỹ lương hàng tháng của phòng và ựề nghị Giám ựốc Công ty ựiều chỉnh hệ số lương thực tế theo ựịnh kỳ của Công ty quy ựịnh ựối với Cán bộ, công nhân viên thuộc phòng quản lý.
- đề nghị Giám ựốc Công ty khen thưởng, kỷ luật và các vấn ựề khác có liên quan ựến các cá nhân thuộc quyền quản lý của phòng.
* Nhà máy nước Từ Sơn
+ Cơ cấu tổ chức: Gồm 1 Quản ựốc, 1 phó quản ựốc 4- 8 công nhân + Chức năng:
- Sản xuất và cung cấp nước sạch tới các hộ sử dụng. - Quản lý vận hành hệ thống cấp nước của Công ty. + Nhiệm vụ:
- Sản xuất và cung cấp nước sạch cho nhu cầu sinh hoạt, công nghiệp, công cộng khu vực trung tâm thị xã Từ Sơn và các vùng phụ cận.
- Vận hành và quản lý nhà máy nước Từ Sơn, mạng lưới cấp nước từ nhà máy ựến các hộ tiêu thụ. Kiểm soát và thực thi các biện pháp chống thất thoát nước.
- Thực hiện công tác bảo dưỡng các công trình, máy móc thiết bị ựược Công ty giao ựảm bảo sản xuất an toàn và liên tục. - Trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ nước sạch của khách hàng, lập kế hoạch vận hành hàng tháng, hàng quý ựảm bảo hiệu quả sản xuất.
- Kiểm tra ựịnh kỳ chất lượng nước sạch ựảm bảo tiêu chuẩn hiện hành của Bộ Y tế ( 1329/2002 BYT). Giải quyết các khiếu nại của khách hàng về chất lượng nước
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 33
- Kiểm tra phát hiện và xử lý các trường hợp ựấu nối bất hợp pháp hoặc các hành vi ăn cắp nước.
- Giải ựáp các vướng mắc của khách hàng về chất lượng nước + Quyền hạn:
- được Công ty ủy quyền quản lý một phần tài sản và nguồn nhân lực của Công ty ựể tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của nhà máy trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch của Công ty giao.
- được quyền chủ ựộng quan hệ, giao dịch với các cơ quan nhà nước, chắnh quyền ựịa phương và các ựối tác khách hàng phục vụ cho việc phát triển khách hàng và quản lý chất lượng nước.
- được chi các khoản chi phắ thường xuyên phục vụ cho sản xuất nước và quản lý mạng cấp nước, chi phắ văn phòng, giao dịch, mức chi theo quy ựịnh trong quy chế tài chắnh của công ty.
- đề nghị Giám ựốc Công ty khen thưởng, kỷ luật và các vấn ựề liên quan khác ựến người lao ựộng của nhà máy.
* Xắ nghiệp xây lắp công trình
+ Cơ cấu tổ chức:
Gồm 1 Giám ựốc, 1-2 phó giám ựốc và các ựội thi công số lượng tùy thuộc vào yêu cầu công việc
+ Chức năng:
- Xắ nghiệp xây lắp là ựơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty, hoạt ựộng trong lĩnh vực thi công các công trình.
- Thi công xây lắp các công trình theo giấy phép kinh doanh của Công ty ựã ựăng ký.
- Thi công các công trình của Công ty do Công ty tự thực hiện. + Nhiệm vụ:
- Tổ chức Thi công các công trình Cấp thoát nước và Môi trường khi ựược Công ty giao hoặc các công trình Xắ nghiệp nhân danh Công ty tìm
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 34
kiếm. - Thực hiện thi công các công trình cấp nước cho khách hàng trong khu vực Từ Sơn và các vùng phụ cận.
- Thực hiện ựầy ựủ chế ựộ báo cáo ựịnh kỳ và ựột xuất về Công ty theo quy ựịnh. Chịu trách nhiệm về tắnh chắnh xác trong báo cáo.
- Chịu sự kiểm tra giám sát của Công ty về các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh và tài chắnh của xắ nghiệp.
+ Quyền hạn:
- được Công ty ủy quyền thực hiện Kế hoạch sản xuất - Kinh doanh của xắ nghiệp, trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch năm của Công ty.
- được quyền chủ ựộng quan hệ, giao dịch với các cơ quan nhà nước, chắnh quyền ựịa phương .
- Trong khuôn khổ biên chế ựược Công ty phê duyệt, xắ nghiệp ựược quyền quản lý, bố trắ và sử dụng lao ựộng sao cho hợp lý.
- được quyền chi các khoản chi phắ thường xuyên phục vụ cho sản xuất, giao dịch, mức chi theo quy ựịnh trong quy chế tài chắnh của Công ty.
- đề nghị Giám ựốc Công ty khen thưởng, kỷ luật và các vấn ựề liên quan khác ựến người lao ựộng của xắ nghiệp.
* Xắ nghiệp tư vấn cấp thoát nước và công nghệ môi trường
+ Chức năng:
- Thực hiện các dịch vụ tư vấn từ khâu nghiên cứu lập quy hoạch chuyên ngành, quy hoạch chi tiết, lập báo cáo ựầu tư, dự án ựầu tư, khảo sát, thiết kế ựối với các công trình trong lĩnh vực cấp thoát nước, môi trường và hạ tầng kỹ thuật.
- Giám sát thi công các công trình cấp thoát nước, môi trường và hạ tầng kỹ thuật.
- Nghiên cứu khoa học và công tác quản lý kỹ thuật - Hợp tác với các ựối tác trong và ngoài nước
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 35
+ Nhiệm vụ:
- Thực hiện các dịch vụ tư vấn cho các dự án, các công trình Công ty ký kết ựược với các khách hàng.
- Chủ ựộng tìm kiếm, mở rộng thị trường, thị phần trong lĩnh vực tư vấn chuyên ngành cấp thoát nước và môi trường.
- Phối hợp với các ựối tác trong và ngoài nước ựể phát triển thị trường trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn.
- Lập và trình Giám ựốc công ty báo cáo ựịnh kỳ và ựột xuất về các mặt sản xuất kinh doanh của Xắ nghiệp, lập và trình phương án triển khai các dự án lớn.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự và kế hoạch ựào tạo phát triển nguồn nhân lực của Xắ nghiệp
- Chịu sự kiểm tra giám sát của Công ty về các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh và tài chắnh của Xắ nghiệp.
+ Quyền hạn:
- được Công ty giao quyền chủ ựộng thực hiện Kế hoạch sản xuất - Kinh doanh trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch năm Công ty.
- Chủ ựộng liên hệ với các cơ quan Nhà nước, chắnh quyền ựịa phương và các ựối tác khách hàng ựể phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh của Xắ nghiệp theo sự phân cấp của Công ty.
- Trong khuôn khổ biên chế ựược Công ty phê duyệt, xắ nghiệp ựược quyền quản lý, bố trắ và sử dụng lao ựộng một cách hợp lý, ựược thuê lao ựộng bên ngoài ngắn hạn theo từng công việc trong phạm vi hoạt ựộng của Xắ nghiệp.
- được chi các khoản chi phắ thường xuyên phụ vụ cho sản xuất, chi phắ văn phòng, giao dịch, mức chi theo quy ựịnh trong quy chế tài chắnh của Công ty. Các khoản chi ngoài kế hoạch phải ựược Công ty phê duyệt.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 36