- Tính hợp pháp và giá trị của tài sản đảm bảo;
4.3.3. Nâng cao chất lƣợng hệ thống báo cáo tín dụng và hiệu quả phân tích hoạt động tín dụng.
tích hoạt động tín dụng.
Tăng cường sự kiểm soát quá trình xử lý thông tin của bộ phận Kế toán, Ngân quỹ và Giao dịch của Quỹ đối với nghiệp vụ hạch toán nợ vay, giải ngân, chi tiền, thu nợ, kiểm kê quỹ và điều chỉnh thông tin của các khoản vay trong hệ thống xử lý. Nguyên tắc kiểm soát là “ luôn có một người kiểm tra độc lập việc thực hiện nhập liệu thông tin của người thực hiện”, “ luôn có sự đối chiếu, kiểm tra thường xuyên giữa chứng từ hạch toán kết xuất từ hệ thống với các chứng từ nhập liệu, giữa phòng kế toán và hai phòng nghiệp vụ. Độ an toàn sẽ cao hơn nếu hệ thống công nghệ thông tin của Quỹ có tính bảo mật cao, hạn chế quyền truy cập, chỉnh sửa, xóa và có thể ghi nhận lại mọi sửa đổi, cập nhật để báo cáo cho cấp có thẩm quyền. Để đạt được hiệu quả trong phân tích hoạt động tín dụng, các chuyên viên phân tích cần phải có sự am hiểu về các điều kiện của môi trường kinh doanh, về nghiệp vụ tín dụng, về
các ngành nghề kinh doanh. Để có biện pháp sử lý kịp thời các khoản nợ quá hạn và hạn chế tình trạng gia hạn nợ tùy tiện phụ thuộc vào khả năng sử lý và hệ thống thông tin của cán bộ nghiệp vụ Quỹ. Dựa trên báo cáo của cán bộ nghiệp vụ Quỹ, lãnh đạo ban điều hành có thể phát hiện ra các khoản nợ trễ hạn chưa thanh toán đủ và yêu cầu các cấp có liên quan phải giải trình lý do và chịu trách nhiệm về nội dung giải trình. Bên cạnh đó, Quỹ cũng phải quy định chặt chẽ về các điều kiện gia hạn nợ và quy định. Quỹ cần quy định rõ ràng trách nhiệm giải trình của từng cấp tại Quỹ về các nguyên nhân tăng giảm dư nợ tín dụng hoặc nguyên nhân phát sinh nợ quá hạn, trễ hạn tại đơn vị cũng như các biện pháp đã áp dụng để xử lý.