giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Số 18.5.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.5, bằng kiến thức đã học tại trường, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến về tổ chức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.5 như sau:
Thứ nhất: Đối với việc luân chuyển chứng từ:
Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng, công ty nên yêu cầu kế toán ở các tổ đội trực thuộc định kỳ một tuần hoặc hai tuần tập hợp các chứng từ lên phòng kế toán để vào sổ kế toán. Như vậy, vừa hạn chế được những sai sót không đáng có trong quá trình nhập liệu vào máy do phải làm khối lượng lớn công việc vừa cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất, thi công cho các nhà quản trị doanhh nghiệp.
Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt nhất là thực hiện về mặt tài chính. Xuất phát từ hình thức khoán của Công ty là Công ty tiến hành tạm ứng cho các đội để tự lo vật liệu, nhân công thêu ngoài,... Cho nên, để khắc phục những chậm chễ trong việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực hiện nghiêm túc quy định: đội phải
độ tạm ứng cho mỗi lần phải được sự xem xét cẩn thận của các phòng ban liên quan. Qui định trên sẽ buộc các đội phải thực hiện trách nhiệm luân chuyển chứng từ đúng thời hạn
Việc thanh toán chứng từ bị chậm trễ ở công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các đội thi công. Xuất phát từ hình thức khoán của công ty là công ty tiến hành để cho các đội tự lo liệu về mặt nguyên vật liệu nhân công trong nhiều trường hợp các đội phải xin khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp. Như vậy, theo em công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía đội có thể đưa ra quy định cụ thể như sau: Đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo trong mỗi một công trình và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải được sự xem xét của các phòng ban có liên quan. Quy định như vậy sẽ buộc các đội phải có trách nhiệm thanh toán chứng từ theo đúng thời hạn.
Thứ hai: Về việc hạch toán chi phí:
Việc tổ chức quản lý chi phí còn chưa chặt chẽ toàn diện nên vì thế mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng bản chất của nó. Trong sản phẩm công ty, nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hướng chính để hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên bên cạnh đó lại có kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu do phân xưởng tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất. Phần nguyên liệu này làm cho giá thành sản phẩm hoặc có phần cao hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lượng chưa bảo đảm.
Vì vậy cần phải có những chính sách hợp lý hơn về việc quản lý tài sản và vật liệu của công ty tại các công trình để việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành được thuận tiện hơn.
Bên cạnh đó công tác quản lý cần chú ý:
Với nguyên vật liệu: Công ty phải tính toán cẩn thận, dựa trên những quy định của Nhà nước để lập dự toán công trình phù hợp, xác định mức tiêu hao cho từng công trình, hạng mục công trình.
dụng tối đa thuận lợi này, nếu như việc tự sản xuất là rẻ hơn, đảm bảo hơn thì công ty không nên mua ngoài. Còn ngược lại việc sản xuất tốn kém thì việc mua là hợp lý bởi thời gian lắp đặt thi công sẽ được tiết kiệm hơn.
Công ty cần phải có biện pháp để hạ thấp định mức sử dụng vật liệu thông qua việc nâng cao tay nghề, ý thức trách nhiệm của lao động, máy móc thi công.
Thực hiện việc bảo quản và sử dụng vật liệu tốt tại nơi thi công tránh lẫn lộn và tiêu hao do nguyên nhân khách quan như thời tiết,.... công ty phải phân loại vật liệu cẩn thận và có biện pháp bảo quản tuỳ theo tính chất của từng loại vật liệu.
Trong quá trình thi công, công ty cần phải đảm bảo công thức, tính toán tỷ lệ vật liệu sử dụng hợp lý tránh việc thừa vật liệu đã chế biến gây lãng phí, hoặc thiếu vật liệu dẫn tới chất lượng công trình không đảm bảo, phải phá đi làm lại.... và sử dụng tối đa phế liệu thu hồi nếu có thể.
Nên đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để có thể sử dụng tiết kiệm vật liệu trong thi công và nên đào tạo lao động có trình độ cao hơn để sử dụng máy móc thi công đúng cách, phát huy hết công suất của máy.
Đối với nhân công của công ty thì phải có kế hoạch nâng cao tay nghề của họ, khi có đổi mới phát sinh về kỹ thuật cần cử đi học ngay. Có chế độ, chính sách ưu đãi, khuyến khích về mặt tài chính, tạo nơi ăn ở thuận tiện, chế độ bảo hiểm, ốm đau.... nhất là với những nhân công được điều chuyển theo công trình thực hiện ở xa để nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm của họ.
Với máy thi công: Công ty nên tính toán giữa việc thuê máy móc và cho thuê máy móc cho hợp lý. Nếu như thuận tiện hơn thì nên thuê ngay tại địa phương, còn máy móc ở công ty thì đem cho thuê. Việc thuê máy cũng cần phải tính toán cẩn thận, nếu như khối lượng công việc làm bằng máy ít, thời gian thi công ngắn thì biện pháp thuê máy theo ca, ngược lại thì thuê máy theo thời gian dài.
được hiệu quả sử dụng của máy, luôn sẵn sàng phục vụ cho nhu cầu của quá trình sản xuất, thi công.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Để hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đó chính là việc cần thiết của mỗi doanh nghiệp.
Là công cụ quản lý quan trọng, kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng phải luôn được cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý ở từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Vì thông qua ngành xây dựng cơ bản đã tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nước.
Trải qua một quá trình học tập, nghiên cứu và thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng số 18.5, em nhận thấy rằng đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế là một giai đoạn rất quan trọng không thể thiếu. Đây là thời gian giúp cho sinh viên vận dụng những kiến thức
hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mà mình đã có và bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ thực tế mới có được.
Trong quá trình thực tập ở Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng số 18.5, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Mỹ, phòng Tài chính kế toán ở công ty, và các bạn đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: " Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 18.5".
Trong chuyên đề thực tập này, em đã mạnh dạn trình bày một số kiến nghị của mình với nguyện vọng góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Do trình độ, thời gian thực tập có hạn nên không thể tránh khỏi những sai sót và trong ý kiến đưa ra có thể có ý kiến không phù hợp với thực tế. Em mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán để em có thể hiểu sâu hơn, phục vụ tốt hơn cho công tác và hoàn thiện hơn chuyên đề thực tập của mình.
Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên
Lê Thị Hà
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán Tài chính trong các doanh nghiệp – Chủ biên GS.TS. Đặng Thị Loan – Trường Đại học Kinh tế quốc dân – Hà Nội.
2. Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính).
3. Chuẩn mực kế toán số 02 – Bộ tài chính
4. Hệ thống kế toán Doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ, hướng dẫn ghi sổ kế toán – NXB Tài chính 2005.
5. Đề án xây dựng mô hình phòng thực hàng kế toán doanh nghiệp (phần kế toán thủ công) – ThS Đỗ Thị Thanh Vân, Nguyễn Thị Luân, Trường CĐ Tài Chính Quản Trị Kinh Doanh
6. Các tài liệu quản lý và tài liệu kế toán tham khảo của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.5
Sơ đồ Nội Dung Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty 3
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 6
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 22 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 33 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 40 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành
thành phẩm
Bảng biểu Nội Dung Trang
Biểu 2.1 Mẫu hóa đơn GTGT tại công ty 12
Biểu 2.2 Giấy đề nghị thanh toán 13
Biểu 2.3 Biên bản giao nhận vật tư 14
Biểu 2.4 Bảng kê vật tư xuất trong tháng 14
Biểu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 621 16
Biểu 2.6 Bảng tổng hợp chi tiết TK621 17
Biểu 2.7 Sổ Cái TK621 19
Biểu 2.8 Bảng chấm công 24
Biểu 2.9 Biên bản nghiệm thu khối lượng hoán thành 25 Biểu 2.10 Bảng tính tiền lương chi tiết tại công ty 26 Biểu 2.11 Bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích 27
Biểu 2.12 Phiếu hạch toán lương tại công ty 28
Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK622 29
Biểu 2.16 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 35
Biểu 2.17 Hợp đồng thuê máy thi công 36
Biểu 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 37
Biểu 2.19 Sổ Cái TK623 38
Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 623 42
Biểu 2.21 Bảng trích và phân bổ BHXH, BHYT, BHTN 43
Biểu 2.22 Sổ chi tiết TK 44
Biểu 2.23 Thuyết minh điều chỉnh bút toán 45
Biểu 2.24 Bảng tổng hợp chứng từ cần điều chỉnh 46
Biểu 2.25 Bảng tính lãi vay 47
Biểu 2.26 Sổ chi tiết TK627 48
Biểu 2.27 Sổ Cái TK627 49
Biểu 2.28 Bảng kê chi tiết Chi phí dở dang 51
Biểu 2.29 Sổ chi tiết TK154 52
Biểu 2.30 Sổ Cái TK 154 CT Thăng Long II – Nguyễn 53
Biểu 2.31 Sổ Cái TK 154 toàn doanh nghiệp 54
Biểu 2.32 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 55
Biểu 2.33 Bảng tính giá thành thành phẩm 56
Biểu 2.34 Mẫu sổ nhật ký chung 62
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………