LI MU
2.3 ánhăgiáăth c tr ngh th ng k toán trách nh im ti Công ty
V phân c p qu n lý: Công ty đư có s phân c p qu n lý t ng đ i hoàn thi n, đi u đó giúp Ban giám đ c qu n lý các b ph n m t cách d dàng và hi u qu . ây là m t trong nh ng đi u ki n đ u tiên đ có th th c hi n t t công tác k toán trách nhi m.
Các công c đánh giá thành qu qu n lý: Công ty đư xây d ng đ c m t s công c đánh giá trách nhi m và thành qu qu n lý c a các b ph n ch y u nh : h
th ng d toán, h th ng báo cáo so sánh gi a th c hi n v i k ho ch c a các ch tiêu v doanh thu, chi phí, l i nhu n,…đây là u đi m đ c bi t c a h th ng k toán
trách nhi m t i Công ty giúp Ban Giám đ c có c s xem xét và đánh giá thành qu ho t đ ng và trách nhi m c a t ng c p qu n lý.
ng d ng công ngh thông tin: Ph n m m k toán CADS h tr r t tích c c cho công tác k toán. H th ng tài kho n r t chi ti t, m i lo i chi phí phát sinh đ u có m t s hi u tài kho n riêng bi t, thu n l i cho vi c trích l c d li u. Ngoài nh ng m u bi u chu n đ c ph n m m t o s n thì ph n m m này còn cho phép
ng i s d ng phát tri n thêm các m u bi u báo cáo đ trích l c d li u theo m c
đích s d ng c a mình. ây là c s thu n l i đ xây d ng thêm các báo cáo theo yêu c u c a k toán trách nhi m.
2.3.2H n ch c a h th ng k toán trách nhi m
V công tác phân c p qu n lý:
- M c dù Công ty đư phân chia các c p qu n lý và thành l p các trung tâm trách nhi m v i nh ng nhi m v c th . Tuy nhiên, vi c phân c p trách nhi m và s liên k t gi a các c p qu n lý trong Công ty v n ch a th t s ch t ch , ch a h ng các b ph n t i m c tiêu chung c a t ch c: c th nh b ph n kinh doanh c a công ty, trách nhi m c a h đ c đánh giá thông qua vi c hoàn thành ch tiêu doanh thu d toán đ t ra do đó h ch chú tr ng đ n doanh thu ch không chú tr ng đ n kh
n ng b ph n k toán có thu đ c h t công n c a khách hàng hay không, và đôi
khi vì m c tiêu đ t đ c m c tiêu th theo k ho ch mà h có th gi m giá bán đ t ng doanh thu ho c đ y m nh tiêu th nh ng m t hàng có doanh thu l n nh ng l i nhu n th p làm nh h ng m c l i nhu n c a toàn công ty.
- T i Công ty CP Constexim, Phó t ng giám đ c đi u hành tài chính t i công ty,
đ ng th i là k toán tr ng phòng k toán. Bà v a ph i t p trung đi u hành, ki m soát và th c hi n ch c n ng k toán tài chính, đ ng th i đ m nhi m ch c v c a m t G tài chính–ng i đ c giao th c hi n và đi u hành công tác k toán qu n tr t i công ty nh : theo dõi bi n đ ng doanh thu, chi phí, l i nhu n; phân tích tình hình tài chính, k t qu ho t đ ng kinh doanh c a Công ty; ph i h p v i công tác
phân tích đ u t , qu n lý danh m c đ u t c a Công ty …. Tác gi nh n th y G tài
gian đ th c hi n công tác qu n tr c a doanh nghi p ít đi làm nh h ng đ n hi u qu c a vi c phân tích ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p.
H th ng các ch tiêu đánh giá:
- T i trung tâm l i nhu n: công ty ch a s d ng ch tiêu s d đ m phí, l i nhu n trên chi phí, ch tiêu doanh thu trên chi phí và m c chêch l ch c a chúng v i s d toán đ đánh giá đ c hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty. - T i trung tâm đ u t : c a Công ty v n ch a s d ng công c ROI, RI đ đánh
giá thành qu và trách nhi m qu n lý c a ng i đ ng đ u trung tâm đ u t c ng nh ch a đánh giá đ c hi u qu c a vi c s d ng v n.
V h th ng báo cáo:
- Báo cáo trách nhi m trung tâm l i nhu n ch a th hi n đ c s bi n đ ng v y u t l ng và giá nên quá trình phân tích đ c các nguyên nhân d n đ n s chêch l ch gi a l i nhu n th c t v i l i nhu n k ho ch không đ c đánh giá
chính xác d n đ n không gi i quy t đ c khó kh n khi có bi n đ ng.
- Báo cáo l i nhu n c ng ch a đ c xây d ng theo d ng s d đ m phí nên
không đáp ng đ c nhu c u phân tích c a k toán qu n tr .
- H th ng báo cáo KTTN ch a th ng nh t đ c ngày hoàn thi n báo cáo theo m t ngày hoàn thi n th ng nh t theo tháng (quý, n m). Mà các b ph n ch cung c p khi nhà qu n lý có nhu c u đánh giá.
- Ngoài ra, thông tin báo cáo trách nhi m c a các b ph n v n còn s sài và r i r c, ch a liên k t đ c v i nhau đ th hi n m c tiêu chung c a t ch c.
V công tác phân lo i chi phí: h th ng k toán trách nhi m t i công ty ch a quan tâm đ n vi c phân lo i chi phí ki m soát đ c hay không ki m soát đ c; chi phí nào là bi n phí, đnh phí.
V công tác d toán: thông th ng s li u d toán cho n m k ti p đ c các b ph n đ a ra đ u d a vào s li u c a n m tr c, sau đó h s c ng thêm m t t l
t ng nào đó s ra đ c con s d toán (đi n hình là trung tâm doanh thu và trung tâm l i nhu n). Nh v y, h th ng d toán c a công ty s không còn khách quan và d n đ n vi c đánh giá c a ban giám đ c đ i v i t ng b ph n khi h hoàn thành
trách nhi m so v i d toán s không còn ý ngh a. Ngoài ra, công tác l p d toán t i công ty v n ch a đ c ng d ng b ng ph n m m đi n t , đa ph n đ u l p b ng th công. Do đó, công tác trao đ i s li u gi a các phòng ban v n còn ch a k p th i.
V công tác ng d ng công ngh thông tin: m c dù ph n m m k toán CADS
đư ph c v t t trong vi c h tr b ph n k toán hoàn thành công tác h ch toán và k t xu t các báo cáo ph c v công tác k toán. Tuy nhiên, Các báo cáo phân tích bi n đ ng chi phí, doanh thu, l i nhu n ch a đ c tách ra theo các khu v c và tách
theo l nh v c ngói Ruby và Cpac. Các báo cáo đó v n ch a đ c thi t k ng d ng b ng ph n m m do đó b ph n k toán ph i l p th công. Chính vì v y, thông tin mà h cung c p th ng không k p th i nh h ng đ n vi c ra quy t đ nh c a Ban
giám đ c.
V nh n th c và trình đ chuyên môn c a Ban giám đ c và nhân viên các phòng ban t i công ty: t i công ty hi n nay v n có m t s cá nhân trong ban lãnh
đ o và nhân viên các phòng ban có trình đ ch a t ng x ng đ th c hi n h th ng k toán trách nhi m vào b ph n c a mình. S phân quy n t o đi u ki n cho các b ph n đ c l p trong vi c đ a rac các quy t đnh trong ph m vi công vi c c a mình,
do trình đ ch a t ng x ng nên đôi khi quy t đnh c a h s nh h ng đ n các b ph n khác và làm ch ch m c tiêu chung c a t ch c. Ngoài ra, k n ng ti p thu và ng d ng công ngh thông tin c a m t s cán b nhân viên ch a cao do đó vi c thu th p d li u v n ch a kp th i và còn thi u chính xác.
K T LU NăCH NGă2
Trong ch ng 2, tác gi đư gi i thi u s l c v tình hình ho t đ ng và nghiên c u th c tr ng v h th ng k toán trách nhi m t i Công ty CP Constrexim. Qua vi c nghiên c u h th ng trách nhi m c a Công ty, tác gi nh n th y
Công ty đư th c hi n phân c p qu n lý và xây d ng các trung tâm trách nhi m
t ng đ i phù h p v i mô hình qu n lý c a mình. ng th i, Ban giám đ c công ty
c ng đư đ a ra đ c m t s các ch tiêu, báo cáo nh m đánh giá thành qu c a các trung tâm trách nhi m.
Tuy nhiên, h th ng k toán trách nhi m v n còn m t s h n ch v công tác phân c p qu n lý, v ch tiêu đánh giá thành qu và các báo cáo trách nhi m t i các trung tâm. Bên c nh đó, quá trình l p d toán ch a khách quan, phân lo i chi phí
ch a đ c quan tâm, công tác ng d ng ph n m m vào h th ng báo cáo trách nhi m và nâng cao trình đ nh n th c c a cán đ nhân viên v n ch a đ c đ m b o.
Tóm l i, h th ng k toán trách nhi m t i Công ty CP Constrexim ch a đáp ng đ c nhu c u ki m soát h u hi u doanh thu, chi phí s n xu t, chi phí bán hàng và chi phí qu n lý. Các lo i báo cáo ph c v cho công tác qu n tr đa ph n r i r c,
ch a liên k t đ c v i nhau, đ c bi t là ch a đáp ng thông tin c n thi t m t cách k p th i, chính xác cho các nhà qu n lý.
Qua nghiên c u h th ng k toán trách nhi m c a công ty CP Constrexim, v n d ng lý lu n và nh ng nghiên c u tr c, tác gi nh n th y c n hoàn thi n h th ng k toán trách nhi m t i Công ty đ các nhà qu n lý có th ki m soát chi phí, doanh thu, l i nhu n và v n đ u t m t cách hi u qu , đ ng th i đánh giá đ c thành qu và trách nhi m c a các b ph n m t cách khách quan.
CH NGă3:
HOÀN THI N H TH NG K TOÁN TRÁCH NHI M
T ICÔNG TY C PH NăTMă TăVẨăXDăCONSTREXIM
3.1 Các quan đi măđ hoàn thi n h th ng k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Constrexim
3.1.1Phù h p v i mô hình t ch c qu n lý c a công ty
H th ng k toán trách nhi m có m i quan h m t thi t v i mô hình qu n lý phân c p, do đó khi hoàn thi n h th ng k toán trách nhi m áp d ng cho công ty c n ph i đ m b o tính phù h p v i mô hình qu n lý c a Công ty. C c u t ch c qu n lý c a công ty đ c th c hi n thông qua vi c giao quy n và trách nhi m cho các b ph n khác nhau. Vì v y, khi xây d ng m t h th ng k toán trách nhi m thích h p s phát huy đ c nhi m v ki m soát và đánh giá k t qu ho t đ ng c ng nh trách nhi m qu n lý c a các c p qu n tr . T đó, cung c p các thông tin h u ích cho các nhà qu n tr ra quy t kinh doanh k p th i.
3.1.2Phù h p v i yêu c uăvƠătrìnhăđ qu n lý
Trong doanh nghi p, m i nhà qu n lý có m t phong cách qu n lý và trình đ
t ch c khác nhau. Bên c nh đó, m i m t doanh nghi p l i có m t mô hình t ch c qu n lý và kh n ng trang b máy móc thi t b k thu t ph c v x lý s li u k
toán c ng khác nhau, do đó khi xây d ng h th ng k toán trách nhi m cho công ty nên tùy vào nhu c u c a m i nhà qu n lý và trình đ t ch c qu n lý c a công ty.
3.1.3Phù h p và hài hòa gi a chi phí và l i ích
Trong quá trình hoàn thi n h th ng k toán trách nhi m, nhà qu n tr công ty c n cân nh c gi a chi phí b ra và l i ích thu đ c. B i vì công ty không th xây d ng h th ng KTTN khi mà nó không phát huy đ c hi u qu cao ho c là không c n thi t cho v i nhà qu n tr nói riêng và công ty nói chung. Nh v y, h th ng k toán trách nhi m c n đ c xây d ng sao cho v a đ m b o đ c ch c n ng ki m soát theo ph m vi trách nhi m c a t ng nhà qu n tr nh m đ t đ c m c tiêu chung c a t ch c v a ph i đ m b o chi phí b ra là ít nh t đ đ t đ c m c tiêu trên.
3.1.4 Phù h p v iăc ăch qu n lý c a n n kinh t Vi t Nam
Khi xây d ng k toán trách nhi m c n k t h p v i công c k toán tài chính
đ t ng h p thông tin làm c s d li u đ phân tích đánh giá. K toán tài chính s giúp cho h th ng k toán trách nhi m thu n ti n trong vi c l p các báo cáo qu n tr tránh gây trùng l p và lưng phí lao đ ng. Do đó, k toán trách nhi m c n ph i phù h p v i c ch qu n lý c a n n kinh t Vi t Nam.
3.1.5Ph iăđápă ng các yêu c uăđ năgiưn,ăd hi u, d th c hi n và cung c p thông tin h u ích cho các nhà qu n tr
H th ng báo cáo trách nhi m là m t trong nh ng n i dung quan tr ng c a h th ng báo cáo qu n tr . Do đó, các báo cáo trách nhi m ph i h ng đ n m c tiêu cung c p thông tin h u ích cho các nhà qu n lý trong quá trình đi u hành qu n tr doanh nghi p.
Bên c nh đó, các báo cáo ph i đ c xây d ng v i bi u m u, n i dung đ n
gi n, d hi u nh m t o đi u ki n thu n l i khi đ a vào tri n khai th c hi n, đ ng th i t ng báo cáo ph i ch a đ ng nh ng thông tin c n thi t, nh m giúp nhà qu n lý
có đ c s đ đánh giá trách nhi m đ i v i t ng trung tâm trách nhi m, t ng b ph n c th trong công ty.
3.2 Hoàn thi n h th ng k toán trách nhi m
Qua đánh giá th c tr ng công tác k toán t i Công ty CP Constrexim v i các
u, nh c đi m nh đư trình bày trong ch ng 2, tác gi đ xu t m t s gi i pháp hoàn thi n k toán trách nhi m t i Công ty CP Constrexim nh sau:
- T ch c l i s phân c p qu n lý - T ch c l i các trung tâm trách nhi m
- Hoàn thi n các ch tiêu đánh giá thành qu các trung tâm trách nhi m - Hoàn thi n h th ng báo cáo đánh giá thành qu các trung tâm trách nhi m - Hoàn thi n vi c l p d toán liên quan đ n các trung tâm trách nhi m.
- Nâng cao nh n th c cho ban qu n lý và nhân viên các phòng ban v lý lu n báo cáo trách nhi m
3.2.1T ch c l i s phân c p qu n lý
Hi n t i Công ty CP Constrexim, Phó t ng giám đ c đi u hành qu n lý tài
chính đ ng th i G tài chính và khiêm luôn nhi m v k toán tr ng phòng k toán. Chính vì v y, tác gi nh n th y c n b sung m t cá nhân có trình đ chuyên
môn và đ đi u ki n theo lu t quy đnh ph trách ch c v k toán tr ng đ chia s
