S đ 2.1: đb máy t ch c UBND huy n Gi ng Trơm B n Tre
3.1.1.Mc tiêu xây d ng các gi i pháp
- V i m c tiêu mà i h i ng b huy n Gi ng Trơm, khĩa X đã đ
ra: “t p trung phát tri n kinh t - xã h i, đ m b o qu c phịng- an ninh, khơng ng ng nâng cao đ i s ng v t ch t tinh th n cho nhân dân, xây d ng huy n
nhà phát tri n v ng m nh, toàn di n” [6]. Huy n xác đ nh phát tri n ngu n
nhân l c là m t trong nh ng nhi m v tr ng tâm và h t s c c p bách gĩp
ph n hoàn thành t t nhi m v chính tr t i đ a ph ng.
- Vi c xây d ng m t s gi i pháp nh m hoàn thi n cơng tác qu n tr
ngu n nhân l c s gĩp ph n cho cơng tác lãnh đ o, qu n lý và s d ng đ i
ng CB, CC, VC đ t hi u qu nh t; đ ng th i giúp huy t ngu n nhân l c cĩ
ch t l ng cao c ng nh thu hút, gi chân các nhân tài g n bĩ lâu dài v i c
quan, t ch c; gi m thi u tình tr ng ch y máu ch t xám t khu v c cơng sang
khu v c t .
- Vi c xây d ng m t s gi i pháp hoàn thi n cơng tác qu n tr ngu n
nhân l c cịn là ngu n đ ng viên và là đi u ki n đ CB, CC, VC nâng cao
ch t l ng và hi u cơng vi c.
- Trong th i đ i ngày nay, khi mà c nh tranh gi a các thành ph n kinh
t , gi a khu v c cơng và khu v c t trong vi c thu hút ngu n nhân l c cĩ ch t l ng cao ngày càng di n ra gay g t. C quan, t ch c nào thu hút và gi
chân đ c nhi u nhân tài thì s cĩ l i th h n.
- Ngu n nhân l c ch t l ng cao v a là ngu n tài s n quý giá, v a giúp
t o ra l i th c nh tranh cho c quan, t ch c. Khi ngu n nhân l c đ c đ u t th a đáng h s cĩ c h i phát tri n ti m n ng, s tr ng cá nhân; mang l i
s th a mãn cá nhân đ ng th i g n bĩ và đĩng gĩp nhi u h n cho c quan, t
ch c. Vì v y, vi c đ ra các gi i pháp nh m hoàn thi n cơng tác qu n tr
ngu n nhân l c s cĩ ý ngh a r t quan tr ng đ i v i các c quan, t ch c
trong vi c thu hút, s d ng, duy trì và phát huy cĩ hi u qu ngu n tài s n quý giá đĩ.
Trên c s m c tiêu và quan đi m nh trình bày, Tác gi s đ a ra m t
s gi i pháp s ng nh ki n ngh m t ít v n đ nh m hoàn cơng tác qu n tr
ngu n nhân l c t i UBND huy n Gi ng Trơm trong th i gian t i.
3.2- M t s nhĩm gi i pháp ch y u.
3.2.1- Nhĩm gi i pháp hoàn thi n ch c n ng thu hút ngu n nhân
l c.
3.2.1.1- Ho ch đ nh ngu n nhân l c.
Vi c ho ch đ nh ngu n nhân l c t i UBND huy n hi n nay đã cĩ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nh ng ch a tồn di n. Vì v y, c n ph i d đốn nhu c u nhân s trong 05 n m và xác đ nh m c tiêu, nhi m v hàng n m, UBND huy n c n xây d ng
k ho ch đ phát tri n ngu n nhân l c m t cách toàn di n. Trên c s quy
ho ch cán b lãnh đ o, qu n lý đã cĩ huy n s ti p t c th c hi n cơng tác
ho ch đ nh CB, CC, VC khi các ch c danh lãnh đ o thay đ i theo quy ho ch.
Cùng v i vi c rà sốt bi n đ i nhân s s cĩ k ho ch s p x p, b trí và tuy n
3.2.1.2- Phân tích cơng vi c:
Phân tích cơng vi c c n xây d ng b ng mơ t cơng vi c và b ng tiêu chu n cơng vi c.
Hi n nay t i UBND huy n d ng nh đã cĩ đ nh hình v hai b ng này,
nh ng ch a c th . Vì v y, c n ph i ti n hành xây d ng b ng mơ t và b ng
tiêu chu n cơng vi c c th cho t ng CB, CC, VC. C n c vào tình hình th c
t c a UBND huy n Gi ng Trơm, tác gi xây d ng và đ xu t b ng mơ t
cơng vi c và b ng tiêu chu n cơng vi c, c th nh sau:
- B ng mơ t cơng vi c cĩ các n i dung ch y u nh : Nêu rõ tên, mã s , c p b c cơng vi c. S c n thi t ph i cĩ ch c danh cơng vi c đĩ, ng i
th c hi n cơng vi c. M i quan h gi a ng i th c hi n cơng vi c v i nh ng ng i khác trong c quan, đ n v . Ch c n ng, nhi m v và quy n h n trong
cơng vi c. i u ki n làm vi c.
B ng mơ t cơng vi c c a chuyên viên nghiên c u v n hĩa- xã h i t i
B ng 3.1 B ng mơ t cơng vi c c a chuyên viên nghiên c u v n hĩa- xã h i t i UBND huy n.
Ch c danh cơng vi c: Chuyên viên nghiên c u v n hĩa- xã h i.
Tĩm t t cơng vi c
Tham m u UBND huy n ch đ o đi u hành th c hi n nhi m v chính tr huy n trên lnh v c v n hĩa- xã h i.
Trách nhi m chính
- Ph i h p ch t ch các ngành ch c n ng n m thơng tin, tình hình trên lnh v c v n hĩa- xã h i; v i các đ ng chí chuyên viên khác th c hi n t t vai trị tham m u cho UBND huy n.
- Tham m u UBND huy n so n th o, th m đ nh các v n b n tham m u trên l nh v c v n hĩa- xã h i. (báo cáo, k ho h, cơng v n ch đ o, … )
- Ch p hành t t n i quy và quy ch c quan
Quy n l i
H ng l ng, th ng, các kho n ph c p và ch đ khác theo quy đ nh c a pháp lu t và các ch đ khác theo quy đ nh.
Quy n h n
- Ch đ ng ph i h p v i các đ ng chí chuyên viên khác và các ngành liên quan đ th c hi n t t vai trị tham m u trên l nh v c v n hĩa- xã h i.
- Cĩ quy n yêu c u các ngành liên quan cung c p thơng tin, tình hình, s li u trên lnh v c v n hĩa- xã h i.
i u ki n và th i gian làm vi c làm vi c (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Làm vi c t i V n phịng H ND- UBND huy n.
- D ng c làm vi c: Máy vi tính, đi n tho i bàn, máy tính và các d ng c v n phịng c n thi t khác khi cĩ nhu c u.
- B ng tiêu chu n cơng vi c s li t kê t t c nh ng yêu c u ch y u đ i
v i t ng CB, CC, VC. Nh ng y u t chính th ng đ c p bao g m: Trình đ v n hĩa, chuyên mơn, ngo i ng , lý lu n chính tr cĩ liên quan đ n cơng vi c;
kinh nghi m cơng tác; tu i đ i; k n ng làm vi c, máy mĩc thi t b ; các ph m ch t cá nhân c n thi t đ th c hi n cơng vi c, … .
B ng 3.2 B ng tiêu chu n cơng vi c c a chuyên viên nghiên c u v n
hĩa- xã h i t i UBND huy n.
Ch c danh cơng vi c: Chuyên viên nghiên c u v n hĩa- xã h i
STT Tiêu th c Tiêu chu n
1 Trình đ chuyên mơn T t nghi p đ i h c chuyên ngành v n hĩa- xã h i.
2 Ngo i ng Trình đ A
3 Vi tính S d ng thành t o tin h c v n phịng.
4 Kinh nghi m Am hi u các ho t đ ng trên l nh v c v n hĩa- xã h i.
5 Ph m ch t và k n ng khác
- Trung th c, cĩ tinh th n trách nhi m. - Cĩ kh n ng giao ti p.
- Cĩ k n ng so n th o v n b n.
3.2.1.3- Hồn thi n cơng tác tuy n d ng:
Vi c tuy n d ng m i CB, CC, VC t i UBND huy n Gi ng Trơm ch
mang tính ng phĩ cho nhu c u thi u h t. Khơng cĩ k ho ch tuy n d ng c
th và quy trình tuy n d ng thi u nh ng b c c b n, ch a thơng báo tuy n
d ng r ng rãi trên các ph ng ti n thơng tin đ i chúng, b qua các b c quan
tr ng trong quá trình tuy n d ng nh ph ng v n, ki m tra, tr c nghi m. Hi u
Trơm c n ph i d a vào cơng tác ho ch đ nh ngu n nhân l c; d báo nhu c u
ngu n nhân l c c a các c quan tr c thu c và ch tiêu biên đ c giao đ xây
d ng k ho ch tuy n d ng hàng quý, n m. Vi c tuy n d ng m i c n tuân th
nghiêm các tiêu chu n quy đ nh đ i v i t ng v trí cơng vi c. Quy trình tuy n
d ng nên th c hi n đ y đ các b c, c th nh sau:
- B c 1: Chu n b tuy n d ng bao g m thành l p h i đ ng tuy n
d ng, xác đ nh các tiêu chu n tuy n ch n.
- B c 2: Thơng báo n i dung tuy n d ng trên các ph ng ti n truy n thơng nh tivi, báo, đài v v trí tuy n d ng; tình hình c quan, t ch c cho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
các ng viên. Thơng báo tuy n d ng c n mơ t đ y đ , rõ ràng v trí cơng vi c đang c n tuy n, nh ng k n ng c n thi t cho v trí đĩ, c ng nh nh ng yêu c u c b n đ th c hi n cơng vi c (trình đ h c v n, chuyên mơn, kinh nghi m), nh ng đ c đi m cá nhân c n ph i cĩ (nh y bén, kiên nh n, ch u áp
l c cao, cá tính m nh m , …), các đ c đi m chính trong v n hố c a t ch c
(làm vi c đ c l p, đ nh h ng làm vi c theo nhĩm), … .
- B c 3: Thu nh n nghiên c u h s : Sau khi các ng viên n p h s ; c quan, đ n v ti n hành thu th p h s , thơng tin ng viên, nghiên c u s b
và ch n nh ng h s đ đi u ki n.
- B c 4: T ch c ph ng v n nh m lo i b t các ng viên khơng đ t
chu n khi nghiên c u h s ch a phát hi n; đánh giá ng viên v tính cách,
kh n ng ng x , thích ng v i cơng vi c c a c quan, đ n v .
- B c 5: Ki m tra, tr c nghi m, nh m đánh giá ng viên v ki n th c c b n, chuyên mơn và s hi u bi t v l nh v c c n tuy n d ng, trí thơng minh, …. ch n ra ng viên xu t s c nh t.
- B c 6: Xác minh đi u tra, nh m ki m tra tính chính xác c a thơng
- B c 7: Ra quy t đ nh h p đ ng lao đ ng trong biên ch (th vi c).
Trong th i gian th vi c, n u phát hi n nhân viên m i tuy n d ng khơng phù h p v i v trí cơng vi c thì ph i m nh d ng t ch i và tìm ng viên khác phù h p h n.
- B c 8: Hàng n m, c quan qu n lý CB, CC, VC t ch c thi tuy n
cơng ch c theo quy đ nh [3]. C quan s d ng lao đ ng s đ a lao đ ng tham
gia thi tuy n cơng ch c. C n c vào k t qu thi tuy n, n u đ t thì c quan
qu n lý CB, CC, VC s ra quy t đ nh tuy n d ng vào biên ch chính th c.
3.2.1.4- Hồn thành vi c b trí, s d ng nhân viên.
nhân viên đ c làm nh ng cơng vi c phù h p v i n ng l c và s
tr ng c a h , c quan c n th c hi n vi c ch n đúng ng i, đúng vi c ngay
t giai đo n tuy n d ng nhân viên. Nhân viên tho mãn v i cơng vi c, thì m i
kích thích kh n ng sáng t o c a h . c bi t, lãnh đ o các c quan, đ n v
c n quan tâm đ n n ng l c cá nhân c a CB, CC, VC. N ng l c cá nhân bao
g m tri th c, t duy, k n ng, k x o, s c kho , kinh nghi m, … m i lo i
cơng vi c s phù h p v i t ng nhĩm ng i nh t đ nh. Vì v y, lãnh đ o c n
nh n bi t nhĩm ng i nào cĩ nh ng n ng l c cá nhân nào phù h p v i cơng
vi c, đ t đĩ phân cơng, giao vi c phù h p h n; m nh d ng hốn đ i v trí
cơng vi c khi phát hi n nhân viên khơng cịn phù h p v i cơng vi c đang làm và nhân viên cĩ yêu c u thay đ i v trí, b ph n cơng tác đ phù h p v i n ng
l c cá nhân, s tr ng, thi t ngh lãnh đ o c ng nên xem xét gi i quy t đ
giúp h phát huy t i đa kh n ng sáng t o, s tr ng cơng tác nh m đ t m c
tiêu cu i cùng là nâng cao ch t l ng và hi u qu cơng vi c. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nh phân tích ph n th c tr ng (ch ng 2) cho th y, vi c b trí lao đ ng UBND huy n Gi ng Trơm th i gian qua v n cịn nhi u h n ch . Do
v y, c n cĩ các bi n pháp đi u ch nh l i đ cĩ m t c c u nhân s h p lý h n,
- C n t p trung c c u l i lao đ ng các c quan, đ n v tr c thu c đ i
v i nh ng v trí khơng phù h p. Vi c c c u l i ph i d a trên c s k t qu
c a vi c đánh giá l i ch t l ng CB, CC, VC d a trên b ng tiêu chu n và b ng mơ t cơng vi c đã xây d ng. Do c c u l i nên khơng th th c hi n m t
cách c ng nh c, mà ph i c n c vào t ng tr ng h p c th , đ cĩ cách x lý
th a đáng, nh m đ m b o duy trì đ c tính n đ nh, t o tâm lý c ng nh mơi
tr ng làm vi c tho i mái cho t ng CB, CC, VC. Cách c c u l i lao đ ng đ c th c hi n cho t ng tr ng h p, cĩ th là: cho đào t o l i; ti n hành đi u đ ng, s p x p và b trí CB, CC, VC sao cho cơng vi c m i đ m nh n phù h p
v i trình đ chuyên mơn, n ng l c, s tr ng c a ng i lao đ ng đ đ t đ c
hi u qu cơng vi c cao nh t; đ i v i CB, CC, VC l n tu i, khơng đ chu n v
trình đ chuyên mơn mà khơng th đào t o thì v n đ ng ngh h u h ng chính sách u đãi theo quy đ nh hi n hành.
- Vi c b trí l i CB, CC, VC ph i nh t thi t d a trên c s yêu c u
cơng vi c, đ ng th i tính đ n y u t đ nh h ng phát tri n trong th i gian t i.
Vi c b trí l i lao đ ng c ng giúp cho CB, CC, VC đ m nh n cơng vi c phù h p v i n ng l c, s tr ng gĩp ph n nâng cao n ng su t, ch t l ng và hi u
qu cơng vi c.
3.2.2- Nhĩm gi i pháp hoàn thi n ch c n ng đào t o và phát tri n
ngu n nhân l c.
Trong nhĩm gi i pháp này, tác gi i l ng ghép gi i pháp v c h i th ng
ti n. Vì c h i đào t o và phát tri n nĩ g n li n v i c h i th ng ti n.
- C s c a gi i pháp.
ào t o đem l i cho nhân viên nh ng ki n th c c b n, nh ng k n ng
và k x o c n thi t, t đĩ nhân viên c m th y t tin h n khi th c hi n nhi m