b. Phân tích các khoản thu – chi trong hoạt động SXKD
3.2.3 Các biện pháp đối với quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một bộ phận quan trọng trong tài sản lưu động. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp nào cũng có một lượng hàng hóa dự trữ bởi vì có những hàng hóa được bán theo chu kỳ nhất định, nếu không dự trữ trước sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Chính vì vậy, các phân xưởng sản xuất cần nắm rõ kế hoạch sản xuất trong từng giai đoạn để có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu, thành phẩm hợp lý.Đối với thủ kho phải thường xuyên kiểm tra kho và số lượng chất lượng nguyên vật liệu cũng như thành phẩm, bảo quản từng lô hàng, tổ chức vệ sinh kho, tránh mất mát, hao hụt.
3.2.4 Các biện pháp đối với công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động
Đặc điềm sản xuất kinh doanh của công ty cần có nhiều lao động trẻ và có tay nghề, cho nên những lao động đã có đủ thời gian công tác cần cho nghỉ chế độ và tuyển dụng thêm lao động trẻ có tay nghề cao. Cần tuyển thêm những kỹ sư có trình độ kỹ thuật cao và nhân viên quản lý vừa có trình độ vừa có kinh nghiệm. Công ty cần tận dụng hết khả năng lao động hiện có, có thể luân chuyển lao động nếu trình độ lao động tương ứng, phù hợp với năng lực của người lao động.
3.2.5 Các biện pháp đối với công tác phân tích tình hình tài chính
a. Tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho phân tích
Trong cơ chế thị trường hiện nay, với tốc độ cạnh tranh gay gắt đòi hỏi công ty cần phải có những bước đổi mới tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật.
Để thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ đổi mới công nghệ nhằm góp phần thiết thực vào phân tích tài chính, công ty cần chú ý đổi mới đồng bộ các yếu tố cấu thành công nghệ từ máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đến nâng cao trình độ, kỹ năng, kỹ xảo của người phân tích. Trong thời gian tới, công ty nên đồng bộ một số giải pháp như sau:
− Công ty cần tính toán để đầu tư vào các bộ phận thiết yếu trước, từng bước thay thế một cách đồng bộ thiết bị cho phù hợp với thị trường, từng bước xây dựng chế độ chuẩn trong công tác tài chính về mặt cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho phân tích.
− Tận dụng trang thiết bị máy móc hiện có trong Công ty, ngoài ra phải tiến hành bảo dưỡng định kỳ máy móc thay cho việc cứ phát sinh sự cố thì mới sửa chữa.
− Đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
b. Nâng cao trình độ cán bộ phân tích tài chính
Để đảm bảo nắm rõ đặc điểm, tình hình tài chính của Công ty, trong thời gian tới Công ty cần xem xét nâng cao trình độ của cán bộ phân tích bằng các biện pháp sau:
− Tăng cường đào tạo, đặc biệt là đào tạo kèm cặp để đáp ứng nhu cầu về số lượng và chất lượng của đội ngũ cán bộ phân tích.
− Công ty cần có chính sách phù hợp khuyến khích người phân tích tài chính có trình độ và kinh nghiệm làm việc lâu dài cho công ty.
− Tuyển dụng người có trình độ, năng lực, nhiệt tình, thu hút người tài vào làm việc tại công ty.
c. Hoàn thiện chế độ kế toán thống kê
Tổ chúc tốt công tác kế toán tại công ty là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra kiểm soát quá trình kinh doanh và sử dụng các loại vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao. Tuy vậy, kế toán chỉ là hệ thống thông tin thực hiện, các số liệu, tài liệu, tự nó chưa thể chỉ ra các biện pháp cần thiết.Cho nên Công ty phải tiến hành phân tích tài chính, tìm ra nguyên nhân của các ưu nhược điểm để kịp thời có giải pháp phù hợp.
Muốn được như vậy, công ty cần hoàn thiện bộ máy quản lý trên cơ sở tinh giảm, gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả, tránh tình trạng thừa người thiếu việc. Ngoài ra, cán bộ tài chính kế toán là những người có ảnh hưởng quyết định đến kết quả phân tích tài chính, do đó công ty cần tuyển dụng những người nắm chắc nghiệp vụ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực khác quan và nhiều kinh nghiệm.
3.2.6 Các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
− Nâng cao chất lượng sản phẩm.
− Tiết kiệm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
− Phát triển nhân sự.
3.3Các kiến nghị
Trước sự lớn mạnh của nền kinh tế thị trường đã tạo ra bước phát triển mới trong đời sống vật chất của con người, nhu cầu về đời sống của người dân cũng được nâng dần theo tiến trình xã hội, nhiều loại hình doanh nghiệp mới lần lượt ra đời. Nhưng gắn liền với nền kinh tế phồn vinh luôn là sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp, nó luôn đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng cải tiến mẫu mã chất lượng sản phẩm, ứng dụng những công nghệ mới vào quá trình hoạt động, thay đổi cách thức quản lý sao cho phù hợp với tình hình mới,…
Muốn đạt được những điều đó, các doanh nghiệp phải có chủ trương đường lối đúng đắn ngay từ đầu và trên hết phải biết xử lý vốn tự có sao cho hiệu quả nhất.
Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thuận Việt được thành lập hoàn toàn phù hợp với tiến trình xã hội.Suốt quá trình hoạt động, Công ty đã không ngừng hoàn thiện để phù hợp với tình hình mới.Tuy nhiên, trong thời gian qua, hoạt động của Công ty đã gặp không ít khó khăn, trở ngại làm tổn thương không nhỏ đến khả năng tài chính, Công ty đã phải nỗ lực để tìm kiếm nguồn tài trợ phù hợp với quy mô hoạt động của mình.Chính vì thế, phân tích và tìm những biện pháp để cải thiện tình hình tài chính là điều không thể thiếu đối với Công ty hiện nay.
Ý kiến của nhóm cho rằng, Công ty muốn đứng vững trên thương trường đầy thách thức, muốn phát triển mạnh và đi lên phù hợp với xu thế của xã hội, thì Công ty cần xem xét lại những yếu kém đã vấp phải, và tìm cách khác phục hiệu quả nhất. Sau đây là một số kiến nghị của nhóm:
− Vấn đề sử dụng lao động là yếu tố quyết định trong việc tăng hiệu quả hoạt động của công ty. Nếu sử dụng tốt nguồn lực này sẽ có lợi thế rất lớn về giá thành sản phẩm, tăng cường khả năng cạnh tranh của Công ty.
− Quản lý chặt hơn trong các khâu sản xuất để tránh hư hỏng đáng tiếc, gây lãng phí. Nên phân công trách nhiệm cho từng tổ sản xuất, quy định trách nhiệm cụ thể nếu gây hư hỏng lãng phí và sẵn sàng khen thưởng nếu họ làm tốt.
− Thực hiện những chương trình khuyến khích người lao động như thưởng cho chuyên cần, sáng tạo trong sản xuất,…
− Sắp xếp lại lao động trong Công ty sao cho phù hợp với trình độ và năng lực chuyên môn của từng người, có kế hoạch bồi dưỡng chuyên nghiệp cho cán bộ quản lý và đào tạo nhân viên có trình độ khoa học kỹ thuật giỏi, có khả năng tốt trong tiếp cận làm chủ các thiết bị công nghệ mới cũng như vận dụng tốt các quy luật kinh tế trong cơ chế thị trường hiện nay.
− Tăng cường thêm vốn chủ sở hữu của công ty bằng huy động vốn đầu tư từ các thành viên và các nhà đầu tư bên ngoài. Nếu làm được điều này thì Công ty sẽ có tính tự chủ cao, giảm áp lực lãi vay.
− Mở rộng sản xuất về các địa phương trong thành phố để tận dụng nguồn lao động dư thừa với giá rẻ và chi phí mặt bằng thấp.
− Định kỳ Công ty nên phân tích tình hình tài chính để kịp thời phát hiện những mặt mạnh và yếu để có biện pháp phát huy hay khắc phục hợp lý.
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.