sản phẩm tại Xớ nghiệp và phương hướng hoàn thiện.
Xớ nghiệp Thành An 115 hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng nờn cũng cũn cú những khú khăn tồn tại. Tuy nhiờn Xớ nghiệp khụng ngừng phấn đấu vươn lờn, đặc biệt là cỏn bộ quản lý cụng ty luụn tỡm ra giải phỏp quản lý và tổ chức sao cho hiệu quả và phự hợp nhõt với mụ hỡnh mà Xớ nghiệp đó xõy dựng và hướng tới trong tương lai khụng xa. Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn nhiệt tỡnh, tận tõm với cụng việc giỳp Xớ nghiệp ngày càng làm ăn cú hiệu quả, đảm bảo thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ với Nhà nước. Cụng ty luụn đảm bảo cỏc khoản chi trả cho cụng nhõn viờn, đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho họ. Thành tựu đú cũng phải kể đến đội ngũ cỏn bộ phũng kế toỏn của Xớ nghiệp luụn theo dừi sỏt sao cỏc khoản chi để từ đú lờn kế hoạch về chi phớ và giỏ thành sao cho tiết kiệm, hiệu quả, trỏnh lóng phớ.
Trong thời gian thực tập tại Xớ nghiệp Thành An 115, em đó được tỡm hiểu và đi sõu nghiờn cứu về bộ mỏy Xớ nghiệp, về mụ hỡnh, phương thức sản xuất, cụng tỏc kế toỏn. Đặc biệt hơn em đó đi sõu nghiờn cứu chuyờn đề kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp cũng đó giỳp em hiểu rừ hơn về cụng tỏc kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp. Tuy do kinh nghiệm bản thõn cựng với hiểu biết thực tế chưa nhiều, nhưng em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xột như sau:
Việc chọn hỡnh thức kế toỏn “Chứng từ ghi sổ” phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp. Hệ thống chứng từ sổ sỏch của Xớ nghiệp thực hiện theo đỳng chế độ kế toỏn Việt Nam hiện hành. Quỏ trỡnh luõn chuyển, lưu chuyển chứng từ của Xớ nghiệp được tổ chức một cỏch khoa học, hợp lý, chặt chẽ.
Kỳ tớnh giỏ thành của Xớ nghiệp được thực hiện theo quý, điều này phự hợp với loại hỡnh sản xuất của Xớ nghiệp. Phương phỏp tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp theo đỳng chế độ, rừ ràng.
Việc xớ nghiệp cú người chuyờn trỏch mua những vật tư lớn với những bạn hàng lõu năm là rất tốt. Như thế thỡ khõu mua, vận chuyển nguyờn vật liệu sẽ giảm bớt chi phớ giỏ thành.
3.1.2. Nhược điểm.
Nhỡn chung bờn cạnh những ưu điểm đạt được xớ nghiệp cũn cú một số hạn chế sau:
Xớ nghiệp khụng mở chi tiết cho TK 334 điều này dẫn đến khi ban lónh đạo hỏi đến việc chi phớ nhõn cụng thuờ ngoài hàng thỏng bao nhiờu thỡ kế toỏn cú thể khụng trả lời được ngay khi mở và kiểm tra sổ kế toỏn TK 334. Do vậy muốn biết chi phớ thuờ nhõn cụng bờn ngoài kế toỏn phải tỡm và xem lại nội dung bảng nghiệm thu thanh toỏn khối lượng nhõn cụng thuờ ngoài.
- Về hạch toỏn chi phớ:
+ Hạch toỏn CP NVLTT: Do Xớ nghiệp Thành An 115 sử dụng tớnh giỏ xuất vật tư theo phương phỏp thực tế đớch danh nhưng xớ nghiệp lại khụng mở sổ danh điểm vật tư nờn hạn chế phần nào tớnh chớnh xỏc của phương phỏp tớnh giỏ vật tư xuất kho.
+ Xớ nghiệp chưa thực hiện trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ. Chỉ khi nếu xảy ra sửa chữa lớn, cú phỏt sinh chi phớ thỡ được tiến hành phõn bổ cho
với chi phớ quỏ lớn khiến cho Xớ nghiệp ở vào thế bị động. Việc khụng trớch trước này cú thể làm biến động chi phớ giữa cỏc kỳ.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
- Việc hạch toỏn và tập hợp chi phớ để xỏc định giỏ thành sản phẩm xõy lắp là rất quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn, bởi việc hạch toỏn và tớnh giỏ thành chi tiết chớnh xỏc giỳp Xớ nghiệp cú những biện phỏp làm giảm chi phớ. Khụng những thế việc tập hợp và hạch toỏn chi phớ cú liờn quan từ đội xõy dựng đến cỏc bộ phận liờn quan do vậy cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa cỏc bộ phận giỳp vệc luõn chuyển chứng hợp lý để kế toỏn chi tiết hạch toỏn cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trung thực kịp thời. Giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được cỏc thụng tin cần thiết cho quản lý, phõn cụng lao động nhằm tạo ra cơ cấu hợp lý để giảm những khõu, cụng đoạn khụng cần thiết giỳp hạ giỏ thành sản phẩm nõng cao khả năng cạnh tranh.
- Cỏc cụng trỡnh xõy dựng đều cú dự toỏn bỏo giỏ gửi chủ đầu tư để tham gia dự thầu do vậy thời điểm lập dự toỏn thường đó lập xong từ trước rồi nhưng mói sau đú khoảng một vài thỏng mới cú thể nhận được thụng bỏo trỳng thầu. Do vậy khi làm dự toỏn bỏo giỏ Xớ nghiệp phải nghiờn cứu thị trường giỏ, dự bỏo biến động tương lai để lập dự toỏn hợp lý.
- Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Xớ nghiệp đang ngày càng hoàn thiện và chuyờn sõu hơn nhằm mục tiờu lợi nhuận, hạ chi phớ mà vẫn đảm bảo chất lượng cụng trỡnh. Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của Xớ nghiệp luụn được cập nhật cỏc thụng tin, nghị quyết mới, được tham gia cỏc khoỏ huấn luyện ngắn hạn nhằm nõng cao kiến thức giỳp Xớ nghiệp ngày càng phỏt triển vững mạnh với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của mỡnh.
phẩm tại Xớ nghiệp Thành An 115.
Trong thời gian thực tập tại Xớ nghiệp được tỡm hiểu thực tế cụng việc kế toỏn nhất là “Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm” tại Xớ nghiệp em xin mạnh dạn trỡnh bày một số ý kiến của mỡnh như sau:
- Do khối lượng cụng việc nhiều nờn kế toỏn thường bỏ qua cụng tỏc xỏc định giỏ thành cỏc hạng mục nhỏ mà chỉ tập hợp cỏc chi phớ cho toàn cụng trỡnh đú. Điều này khụng xỏc định được trong cụng trỡnh đú hạng mục nào tiết kiệm chi phớ, hạng mục nào khụng tiết kiệm chi phớ để từ đú tỡm ra việc khụng tiết kiệm chi phớ đú là do đõu, nguyờn nhõn nào, khõu nào trong thi cụng để từ đú cú phương hướng chớnh xỏc để điều chỉnh, khắc phục nhằm hạn chế những chi phớ khụng cần thiết. Do đú cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cần chỳ ý xem xột đến cỏc hạng mục cụng trỡnh.
- Phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành của Xớ nghiệp là hợp lý, khoa học.
- Để cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn kịp thời và cần thiết cho việc theo dừi cỏc khoản mục nhất là việc theo dừi chi phớ nhõn cụng thỡ kế toỏn Xớ nghiệp nờn chi tiết TK 334 ra tài khoản cấp 2 như sau:
TK 3341 - Phải trả cụng nhõn viờn.
TK 3348 - Phải trả cho người lao động khỏc.
- Nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ dựng cho sản xuất rất đa dạng về chủng loại, quy cỏch, do đú để phục vụ cho việc quản lý vật tư được rừ ràng, thuận tiện cho việc sử dụng mỏy vi tớnh kế toỏn nờn lập sổ danh điểm vật tư.
Khi lập sổ danh điểm vật tư kế toỏn nờn lập ký hiệu, mó hiệu cho cỏc vật tư dễ nhớ, khoa học. Việc này cụng ty cú thể dựa vào việc phõn loại vật tư theo loại, nhúm như:
TK 152.3: Phụ tựng thay thế TK 154.4: Phế liệu thu hồi.
Cụng ty cú thể dựa vào cỏch phõn loại trờn để xõy dựng bộ mó hoỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong sổ danh điểm vật tư:
Vớ dụ: Cỏch mó hoỏ như sau: TK 1521 – Nguyờn vật liệu chớnh + TK 1521.01: Nhúm thộp TK 1521.01-D6: Thộp D6. TK 1521.01-D8: Thộp D8. …….. + TK 1521.02: Nhúm cỏt TK 1521.02-CVVP: Cỏt vàng Vĩnh Phỳ. TK 1521.02-CX: Cỏt xõy …
Đơn vị: Xớ nghiệp Thành An 115
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Ký hiệu Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật liệu ĐVT Ghi chỳ Nhúm VLC Danh điểm 1521.01 Thộp kg 1521.01-D6 Thộp D6 1521.01-D8 Thộp D8 ………….. ……….. 1521.02 Cỏt m3 1521.02-CVVP Cỏt vàng Vĩnh Phỳ 1521.02-CX Cỏt xõy ………….. ……….. ……… ……….. ……… ………..
- Chi phớ vật liệu là chi phớ lớn trong Xớ nghiệp cần phải theo dừi chặt chẽ. Thụng thường vật liệu chớnh như: cỏt, đỏ, thộp, xi măng, … xớ nghiệp ký kết hợp đồng với cỏc nhà cung cấp lớn cuối thỏng kế toỏn sẽ thực hiện đối chiếu cụng nợ với bờn bỏn dựa trờn cỏc phiếu giao hàng của bờn bỏn giao cho mỗi khi giao hàng đến cụng trỡnh thi cụng. Nhưng nhiều khi đội trưởng đi vắng cụng nhõn nhận hàng và ký, nhận phiếu thay nờn dễ xảy ra mất mỏt phiếu do đú cụng ty
trỏnh mất phiếu.
- Xớ nghiệp nờn trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐ nhằm đảm bảo tớnh đỳng, tớnh đủ cỏc yếu tố chi phớ vào giỏ thành sản phẩm trong kỳ. Việc trớch trước chi phớ sửa chữa lớn giỳp đảm bảo cho mỏy thi cụng khi hỏng.
- Do mỏy múc thiết bị của Xớ nghiệp phục vụ cho tất cả cỏc cụng trỡnh trong kỳ của Xớ nghiệp do vậy khi trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ kế toỏn cần phõn bổ theo thức thớch hợp cho cụng trỡnh.
- Việc thực hiện luõn chuyển, lưu trữ chứng từ, vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, thẻ tớnh giỏ thành, bỏo cỏo chi phớ sản xuất của Xớ nghiệp thực hiện đỳng cỏc chế độ quy định hiện hành. Cỏc bỏo cỏo đó lập là phự hợp tiện cho cụng tỏc quản lý và quản trị của Xớ nghiệp.
- Hiện nay xớ nghiệp đang ỏp dụng phương phỏp kế toỏn vừa thủ cụng vừa kết hợp với phần mềm kế toỏn mỏy MISA. Tuy nhiờn phần mềm kế toỏn này cũn chưa đạt yờu cầu về cỏc sổ sỏch, nghiệp vụ về tiền lương như mong muốn. Do vậy phần hành kế toỏn tiền lương hàng thỏng vẫn do một kế toỏn chuyờn trỏch làm thủ cụng điều này làm khối lượng cụng việc nhiều và vất vả lại cũn dấn đến sai sút. Vỡ thế Xớ nghiệp cú thể sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn khỏc nhiều tớnh năng và ứng dụng hơn như: phần mềm kế toỏn EFFECT,…
- Cỏc cụng ty xõy lắp luụn quan tõm làm sao mà chi phớ hạ mà chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo bền vững. Điều này cũng là vấn đề nan giải với nhiều doanh nghiệp. Ở Xớ nghiệp Thành An 115 cũng vậy, giỏ thành sản phẩm là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp phản ỏnh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chớnh của doanh nghiệp. Nú là căn cứ để phõn tớch từ đú tỡm biện phỏp hạ giỏ thành sản phẩm. Do vậy theo em nghĩ thỡ cụng ty nờn quản lý cỏc chi phớ đầu vào chặt chẽ hơn nữa. Đặc biệt là chi phớ nguyờn vật liệu, những vật liệu nhập thẳng cho sản xuất khụng thụng qua lập phiếu nhập - xuất kho mà tớnh thẳng vào chi phớ luụn thỡ cần phải được kiểm kờ theo giai đoạn cụng việc để
thoỏt vật tư. Xớ nghiệp cần tăng năng suất lao động, bồi dưỡng tay nghề cho cụng nhõn kỹ thuật. Tổ chức thi cụng, bố trớ cụng việc tại cụng trường hợp lý nhằm tiết kiệm chi phớ nhõn cụng.
Nhỡn chung Xớ nghiệp cũng cú những điểm mạnh, những điểm đó đạt được song bờn cạnh đú cũn cú những tồn tại nhất định, những khú khăn cần khắc phục. Trờn đõy là một số ý kiến đúng gúp của em nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp.
KẾT LUẬN
Trờn đõy là nội dung nghiờn cứu về phần hành kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Xớ nghiệp Thành An 115 trong thời gian thực tập tại Xớ nghiệp.
lượng và giỏ cả là rất cao. Do đú doanh nghiệp nào cũng muốn hạ CPSX tới mức thấp nhất để tăng sự cạnh tranh và tăng lợi nhuận. Để đạt được mục tiờu đú, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ để giảm cỏc khoản chi phớ trọng yếu trong giỏ thành. Xuất phỏt từ vai trũ quan trọng đú của cụng tỏc kế toỏn đặc biệt là kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp Thành An 115; Xớ nghiệp cũng đặc biệt quan tõm đến vấn đề này để tỡm phương hướng tốt nhất.
Sau thời gian thực tập tại Xớ nghiệp đó giỳp em học hỏi dược rất nhiều khi đem ỏp dụng những kiến thức lý luận trong trường học vào thực tiễn cụng việc kế toỏn đồng thời em cú thờm được những hiểu biết về một số nghiệp vụ kế toỏn đặc biệt là cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Học đi đụi với hành là khụng thể thiếu.Tuy nhiờn thời gian thực tập tại cụng ty em thấy giữa lý thuyết và thực tế cú một khoảng cỏch nhất định. Mặt khỏc do thời gian thực tập khụng dài và trỡnh độ nhận thức cũn hạn chế cho nờn khụng thể trỏnh khỏi những sai sút, em rất mong được sự giỳp đỡ của cỏc thầy cụ trong khoa kế toỏn; giảng viờn hướng dần Nguyễn Ngõn Giang cựng toàn thể cỏc bạn trong trường để bài bỏo cỏo được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của giảng viờnNguyễn Ngõn Giang và cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng kế toỏn của Xớ nghiệp Thành An 115đó giỳp đỡ em hoàn thành bài bỏo cỏo này.