* Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy của Xớ nghiệp phự hợp với đặc điểm về quy mụ, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phự hợp với yờu cầu quản lý nội bộ, tuõn thủ cỏc quy định của phỏp luật. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp được thiết kế theo mụ hỡnh sau:
Sơ đồ 7: Mụ hỡnh bộ mỏy quản lý của Xớ nghiệp Thành An 115
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Phú giỏm đốc kỹ thuật Phũng Kế toỏn tài vụ Phũng KD, TC-HC, nhõn sự Phũng kế hoạch kỹ thuật Lỏi xe, bảo vệ Đội Cơ khớ Đội XD6 Đội XD… Đội XD2 Đội XD1
- Giỏm đốc: Là người đại diện phỏp nhõn của Xớ nghiệp trong mọi giao dịch và là người điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp thụng qua cỏc phũng ban. Là chủ tài khoản và là người đại diện cho tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của Xớ nghiệp trước phỏp luật về mọi hoạt động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp.
Chịu trỏch nhiệm thực hiện cỏc kế hoạch, giỏm sỏt việc thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh, phương ỏn đầu tư và hiệu quả kinh doanh hàng thỏng của Xớ nghiệp. Là người cú quyền tuyển dụng, bổ nhiệm, bói miễn nhõn sự.
- Phú giỏm đốc kỹ thuật: Là người chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về kỹ thuật, vật tư, giỏm sỏt thi cụng cụng trỡnh. Quản lý phũng kế hoạch kỹ thuật, duyệt cỏc phương ỏn kỹ thuật do phũng kế hoạch kỹ thuật đề ra trước khi gửi giỏm đốc. - Kế toỏn trưởng: Thực hiện cụng tỏc kế toỏn tổng hợp, kiểm tra sổ sỏch cỏc kế toỏn viờn từng phần hành lập, theo dừi vào bảng cõn đối và làm bỏo cỏo quyết toỏn cuối năm.
- Phũng kế toỏn – tài vụ: Cỏc kế toỏn viờn cỏc phần hành cú nhiệm vụ theo dừi, quản lý từng phần hành được giao theo trỏch nhiệm cụng việc. Cú nhiệm vụ lập kế hoạch cấp đủ vốn cho cỏc hoạt động xõy dựng. Kế toỏn viờn tổng hợp vào sổ chi tiết cỏc nghiệp vụ, tập hợp chi phớ cho từng cụng trỡnh, cho toàn doanh nghiệp, theo dừi nợ phải thu, nợ phải trả. Quản lý chứng từ, sổ sỏch, hợp đồng kinh tế, quyết toỏn cỏc khoản cụng nợ. Theo dừi cỏc hoạt động tài chớnh của xớ nghiệp, quản lý quỹ tiền mặt của xớ nghiệp, thu - chi tiền, cho tạm ứng, thanh toỏn tạm ứng theo đỳng nguyờn tắc, chế độ kế toỏn..
- Phũng kinh doanh, tổ chức hành chớnh, nhõn sự: Cú nhiệm vụ đề xuất cỏc phương ỏn kinh doanh cú hiệu quả, tỡm cỏc biện phỏp đổi mới kinh doanh phự hợp. Cú nhiệm vụ giỳp giỏm đốc về cụng tỏc quản lý, sử dụng, điều động, đề bạt, thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn. Quản lý hồ
sơ, văn bản liờn quan đến cụng tỏc tổ chức lao động. Tổ chức bố trớ tuyển lao động, nhõn sự khi cần, mở cỏc lớp học nõng cao chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Phũng kế hoạch kỹ thuật: Làm cụng tỏc về thiết kế kỹ thuật. Tham mưu giỳp việc cho ban giỏm đốc về cụng tỏc kỹ thuật thi cụng cỏc cụng trỡnh, kiểm tra theo dừi và xử lý kịp thời cỏc vấn đề về tiến độ thi cụng và kỹ thuật thi cụng xõy dựng. Kiểm tra phương ỏn , dự toỏn thi cụng theo tiờu chuẩn của Nhà nước. Lập dự toỏn cụng trỡnh, theo dừi và nghiệm thu kỹ thuật cỏc cụng trỡnh.
- Đội lỏi xe, bảo vệ: Lỏi xe phục vụ việc đi cụng tỏc của giỏm đốc, cỏc phũng ban. Bảo vệ chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc bảo vệ tài sản của Xớ nghiệp, giữ gỡn an ninh trật tự, kiểm soỏt cỏc đối tượng ra vào Xớ nghiệp.
- Đội xõy dựng 1, 2, 3, 4, 5: Cú nhiệm vụ thi cụng xõy dựng cụng trỡnh được giao theo tiến độ thi cụng.
- Đội cơ khớ: Làm nhiệm vụ gia cụng cơ khớ cửa sắt lan hoa, làm cơ khớ cho cỏc cụng trỡnh, sửa chữa cỏc cụng trỡnh liờn quan đến lĩnh vực cơ khớ.
Giữa cỏc phũng ban liờn hệ chặt chẽ với nhau. Giỏm đốc khụng những giao việc cho cỏc phũng ban mà cũn quan sỏt, điều hành quản lý cỏc phũng ban. Nội bộ cụng việc trong cỏc phũng ban do trưởng phũng điều hành giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh hợp lý theo quy trỡnh chung, cỏc quyết định, phờ duyệt đều được thụng qua cỏc cấp cú thẩm quyền từ đú gửi trỡnh lờn giỏm đốc. Mỗi phũng ban đảm nhiệm một chức năng nhiệm vụ khỏc nhau, thực hiện một mảng trong quy trỡnh hoạt động của xớ nghiệp đảm bảo cỏc hoạt động cú trật tự và hiệu quả nhất.
* Chi phớ sản xuất của Xớ nghiệp Thành An 115.
Chi phớ sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ về hao phớ lao động sống, lao động vật hoỏ và một số chi phớ khỏc phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất của doanh nghiệp, trong một thời kỳ nhất định.
Chi phớ sản xuất của xớ nghiệp xõy lắp gồm nhiều loại, cú nội dung, tớnh chất kinh tế cũng như mục đớch, cụng dụng đối với quỏ trỡnh sản xuất khỏc nhau. Theo đú cú hai cỏch phõn loại chi phớ sản xuất đú là: Phõn loại chi phớ sản xuất theo nội dung tớnh chất kinh tế của chi phớ; Phõn loại chi phớ sản xuất theo mục đớch cụng dụng của chi phớ.
Do đặc điểm sản xuất của Xớ nghiệp Thành An 115 là liờn tục khi khởi cụng xõy dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao, sản phẩm xõy dựng của xớ nghiệp thường là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Chi phớ sản xuất trong xớ nghiệp là chi phớ vật tư, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, khấu hao TSCĐ, lương và cỏc khoản chi phớ khỏc. Do đú phõn loại chi phớ tại Xớ nghiệp Thành An 115 theo mục đớch và cụng dụng của chi phớ. Căn cứ mục đớch cụng dụng kinh tế của chi phớ, nơi phỏt sinh và nơi gỏnh chịu chi phớ để chia cỏc chi phớ thành cỏc khoản mục sau:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phớ về cỏc loại nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu,… sử dụng trực tiếp vào việc xõy lắp cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: bao gồm chi phớ về tiền lương của cụng nhõn lao động trực tiếp thi cụng cụng trỡnh.
- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Là toàn bộ chi phớ trực tiếp phỏt sinh trong quỏ trỡnh sử dụng mỏy thi cụng để thực hiện khối lượng cụng việc xõy lắp bằng mỏy theo cỏc phương thức thi cụng hỗn hợp.
- Chi phớ sản xuất chung: là chi phớ dựng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại cỏc phõn xưởng, tổ đội thi cụng, cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp xõy dựng, cụng nhõn lỏi mỏy.
Việc phõn loại chi phớ sản xuất tại Xớ nghiệp Thành An 115 theo mục đớch và cụng dụng của chi phớ cú tỏc dụng phục vụ cho việc quản lý chi phớ theo định mức, là cơ sở cho kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
theo khoản mục là căn cứ để phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành và định mức chi phớ sản xuất cho kỳ sau.
Cuối mỗi thỏng dựa trờn sổ chi tiết của tất cả cỏc cụng trỡnh trong thỏng, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ theo dừi CPSX cỏc cụng trỡnh theo từng đội xõy dựng. Cuối mỗi quý, năm kế toỏn lấy số liệu để lập bảng tổng hợp CPSX của quý, năm và lập bỏo cỏo CPSX giỏ thành
Cũn cỏc nghiệp vụ khỏc như: Thu chi TM, TGNH, Thuế GTGT… Kế toỏn tổng hợp sẽ lập cỏc chứng từ riờng.
Xớ nghiệp Thành An 115 sử dụng phương phỏp trực tiếp để tập hợp chi phớ sản xuất. Được chi tiết theo cỏc khoản mục như sau:
+ Chi phớ NVL TT: là toàn bộ chi phớ NVL trực tiếp thực tế sản phẩm xõy lắp kể cả chi phớ thu mua NVL. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng cụng trỡnh xõy dựng, hạng mục cụng trỡnh, đội xõy dựng.
Chi phớ NC TT: Là toàn bộ số chi phớ về tiền cụng phải trả cho người cụng nhõn trực tiếp xõy lắp bao gồm cả cụng nhõn do doanh nghiệp quản lý và cả cụng nhõn thuờ ngoài, chi phớ nhõn cụng của cỏn bộ kỹ thuật, nhõn viờn kinh tế đội thi cụng. Tài khoản này mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, đội xõy dựng.
+ Chi phớ sử dụng MTC: Tài khoản này được sử dụng để tập và phõn bổ chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng
+ Chi phớ SXC: Tài khoản này phản ỏnh cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất và quản lý tại cụng trỡnh. Chi phớ chung phỏt sinh tại cụng trỡnh nào thỡ hạch toỏn trực tiếp vào cụng trỡnh đú.