Công ty c n phân tích đánh giá v giá tr c a nguyên v t li u trên th c t đ l p d phòng gi m giá hàng t n kho. Công tác l p k ho ch luôn luôn ph i d a vào nhu c u c a công ty đ có th xác đ nh đ c m c d tr hàng t n kho an toàn chính xác.
Thêm vào đó, các b ph n cung ng c a công ty c n ph i cung c p k p th i và qu n lý
ch t ch th ng xuyên ngu n t n kho c a công ty.
Vi c k t h p t t c các gi i pháp trên t vi c mua s m đ n d tr hàng t n kho môt cách h p lý s giúp công ty ti t ki m đ c chi phí v b o qu n s d ng hàng t n kho và tránh tình tr ng đ ng d th a hàng t n. T đó, công ty s nâng cao đ c hi u qu s d ng TSNH c a mình.
Qu n lý ch t ch các kho n ph i thu
Trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh thì các kho n ph i thu phát sinh là đi u t t y u. Chính sách tín d ng th ng m i s tác đ ng đ n kho n ph i thu m t cách tr c ti p đ n quy mô các kho n ph i thu. Vi c công ty s d ng chính sách tín d ng th ng m i m t cách h p lý s làm t ng doanh thu, gi m chi phí hàng t n kho, tuy nhiên công ty v n có th g p ph i nhi u r i ro trong vi c bán ch u cho khách hàng. Chính vì v y,
công ty nên đ a ra các bi n pháp sau:
- Phân tích, đánh giá kh n ng tr n c a các khách hàng đ đ a ra chính sách
61
- Th c hi n vi c qu n lý các kho n ph i thu m t cách ch t ch , luôn ph i có b n báo cáo, giám sát tình hình c a các kho n n đ tránh r i ro trong quá trình thu h i n .
- L p đ nh m c bán ch u hàng hóa t i u cho công ty và cho t ng khách hàng. Có chính sách c th trong vi c ki m soát thông tin c a khách hàng mua ch u.
- a ra chi t kh u th ng m i h p lý v i t ng khách hàng đ kích thích vi c khách hàng thanh toán s m, góp ph n t ng doanh thu, l i nhu n cho công ty.
- Khi xu t hi n các kho n n quá h n có th th c hi n nh ng bi n pháp m m d o
nh gi m giá tr cho kho n n , c nhân viên thu h i n đ n làm vi c tr c ti p v i thái
đ i thân thi n, chuyên nghi p và h a h n v n s h p tác làm n lâu dài v i khách hàng.
- Khi xu t hi n các kho n n khó đòi thì ng ng ngay vi c cung c p hàng hóa cho phía khách hàng, yêu c u xác nh n các kho n n và th i h n thanh toán đ đ n làm vi c tr c ti p và ph c v cho vi c ki n t ng sau này n u x y ra s c .
Các bi n pháp trên s góp ph n làm công ty có th thu h i đ c các kho n n quá h n hay các kho n n khó đòi, tránh vi c v đ i tác chi m d ng v n. Tuy nhiên, công ty n u s d ng các bi n pháp không h p lý s làm cho khách hàng không mu n
h p tác, phát sinh thêm các chi phí đ thu h i n và làm gi m đi doanh thu bán hàng.
Ngoài ra, vi c trích l p d phòng n ph i thu khó đòi đ ch đ ng b o toàn v n ng n h n ph i d a trên c s là th i gian quá h n tr n và t ng m c n c a khách hàng.
Nâng cao hi u qu qu n lý ti n m t
Ti n m t là tài s n không sinh lãi, tuy nhiên vi c gi ti n m t trong kinh doanh l i r t quan tr ng và xu t phát t nh ng lỦ do sau: m b o giao dch hàng ngày nh mua bán tr n cho các đ i tác; bù đ p cho ngân hàng v vi c ngân hàng cung c p các d ch v cho doanh nghi p; đáp ng các nhu c u d phòng ti n trong tr ng h p bi n đ ng không l ng tr c đ c;ầ
Công tác qu n lý s d ng ti n m t hi u qu là m t trong nh ng ho t đ ng quan tr ng trong vi c nâng cao hi u qu s d ng TSNH và các kh n ng thanh toán c a công ty. Vi c qu n lý ti n m t hi u qu chính là làm t ng kh n ng s n có c a ti n m t
trong công ty đi u ch nh l ng ti n m t h p lý nh m t i thi u hoá nhu c u huy đ ng
v n bên ngoài và s d ng các kho n ti n m t d th a đ đ u t nâng cao thu nh p. Vì v y, công ty c n xác đ nh nhu c u v ti n m t trong t ng lai đ d tr đ l ng ti n m t, giúp công ty ch đ ng trong vi c thanh toán, không ph i vay n hay th ch p tài s n.
3.2.2. Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng TSDH t i công ty Nâng cao công tác qu nălỦăTSC Nâng cao công tác qu nălỦăTSC
Công tác qu n lỦ TSC là m t trong nh ng công vi c mang Ủ ngh a quan tr ng nh t c a các doanh nghi p. Theo đó, công ty luôn ph i th c hi n vi c ki m kê c ng
nh phân lo i các TSC theo nhi u tiêu chí nh : TSC đang s d ng đang cho thuê
cho m n TSC đi thuê đi m n TSC ch thanh lỦ và nh ng bán. Vi c phân lo i
các TSC giúp công ty có th theo dõi đ c tình hình các tài s n c a mình th ng
xuyên khoa h c h n và có th th c hi n các thay đ i các quy t đnh phù h p v i t ng lo i tài s n trong t ng tình hình c th .
Công ty nên xây d ng nh ng quy ch qu n lý và s d ng TSC phù h p v i tình hình phát tri n hi n t i. Bên c nh đó, công ty c ng c n nâng cao trách nhi m c a nhân viên trong công ty v b o v và s d ng TSC . Vi c đ a TSC vào s d ng trong các khâu s n xu t và kinh doanh c ng c n ph i tính toán c n th n l a ch n nh ng ph ng pháp kh u hao và m c kh u hao h p lý.
Nh m nâng cao n ng su t lao đ ng và gi m thi u chi phí s n xu t gi m giá thành
s n ph m c ng nh thu đ c l i nhu n cao thì công ty c n nâng cao hi u qu s d ng TSDH hay TSC . làm đ c đi u đó công ty s ph i s d ng h t công su t máy
móc c ng nh kh u hao h t th i gian s d ng c a nó. Chính vì v y, c n ph i đ a ra
nh ng k ho ch c th h p lý v i tình hình s n xu t kinh doanh và th c tr ng tài s n trong vi c s d ng TSC c a công ty.
T ngăc ngăđ i m i công ngh qu n lý s d ng và b oăd ngăTSC
T t c các doanh nghi p mu n nâng cao đ c v th trên th tr ng so v i các đ i th c nh tranh đ u ph i luôn luôn t ng c ng đ i m i công ngh b o d ng TSC . u tiên, công ty c n th c hi n t t công tác b o d ng và s a ch a các TSC đang đ c công ty s d ng. Ti p đó, c n xây d ng các k ho ch nâng c p cho TSC đ b t k p v i công ngh hi n t i tránh l c h u so v i các đ i th c nh tranh. Vi c đ u t c i ti n công ngh máy móc trang thi t b hi n đ i c ng s đ m b o công ty s n xu t ra đ c nh ng s n ph m ch t l ng cao. H n th n a TSC c a công ty s đ c đ m b o an toàn trong quá trình tham gia vào c khâu s n xu t giúp gi m thi u t i đa chi phí qu n lý tài s n.
Vi c qu n lý và s d ng TSC m t cách hi u qu s giúp công ty n m b t đ c tình hình t ch c s n xu t c a TSC hi n t i và có đ c k ho ch đ u t và đ i m i công ngh tiên ti n h n ph c v các m c tiêu ho t đ ng c a công ty.
63
T t c các d án c a công ty đ u đ c đ u t k l ng v v n và th i gian. Tuy nhiên, có m t vài d án mang l i l i nhu n không mong mu n ho c có th gây l cho công ty. Nguyên nhân chính là khâu th m đnh d án c a công ty v n ch a th c s đ t hi u qu . Chính vì v y, vi c nâng cao công tác th m đ nh d án s giúp công ty nâng cao hi u qu s d ng tài s n c ng nh t ng c ng doanh thu.
u tiên, công ty c n s h u đ i ng nhân viên cán b có n ng l c v th m đ nh d án t t. y chính là y u t quy t đ nh xem các d án mà công ty đang mu n đ u t có th c s t t hay không. Ngoài ra v i các tính ch t ph c t p c a ngành công ngh m và xây d ng c ng nh nh ng y u t liên quan đ n d án mà các nhân viên th m đnh
c ng c n ph i có s hi u bi t r ng trong nhi u l nh v c và c n tinh th n trách nhi m
cao và đ o đ c t t.
Th hai, công ty ph i có nh ng trang thi t b hi n đ i, tiên ti n nh m ph c v cho công vi c th m đ nh d án. Nh vào các thi t b tiên ti n vi c thu th p c ng nh x lỦ các thông tin s c p và th c p v d án s di n ra nhanh chóng. i u này s
quy t đ nh đ n đ chính xác c ng nh ti n đ th i gian c a công vi c và giúp công ty
s m n m b t đ c c h i đ đ u t vào nh ng d án ti m n ng.
Cu i cùng, vi c t ch c th m đ nh d án ph i đ c th c hi n m t cách khoa h c và h p lý. Công ty nên có s k t h p gi a th m đnh tài, chính th m đ nh kinh t xã h i và th m đnh k thu t đ đ a ra k t qu chính xác và khách quan nh t.
3.2.3. M t s gi i pháp chung khác Nâng cao ch tăl ng t ch c s n xu t Nâng cao ch tăl ng t ch c s n xu t
Vi c nâng cao ch t l ng t ch c s n xu t s góp ph n làm cho công ty có th ho t đ ng d dàng và ti t ki m đ c nh ng y u t lưng phí nh t n kho nguyên v t li u, th i gian chuy n đ i công vi c, ph ph m, các nhân viên d th a,... C th , các phòng ban ph i ho t đ ng theo đúng nhiêm v đ c phân công, luôn t ng tác v i
nhau đ x lý công vi c nhanh chóng, hi u qu . Còn v khu x ng s n xu t, công ty
c n s d ng ph ng th c s n xu t phù h p v i t ng s n ph m, xem xét k nhu c u c a
th tr ng đ xác đ nh các ph ng th c s n xu t cho mình. Phân lo i các tuy n dây
chuy n s n xu t m t cách rõ ràng nh m tránh s nh m l n c ng nh lưng phí th i gian và ti n b c.