3.3.1 Chức năng
- Phân phối độc quyền sản phẩm máy điều hòa không khí Aikibi của tập
đoàn ANAC Nhật Bản.
- Nhà phân phối độc quyền sản phẩm máy nước nóng năng lượng mặt trời Megasun.
- Cung cấp và lắp đặt thang máy, thang cuốn Missubishi, Sanyo. - Cung cấp máy phát điện các loại.
- Thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống camera, máy chấm công, chuông
cửa màn hình.
- Cung cấp và lắp đặt hệ thống âm thanh.
- Nhà thầu các công trình Cơ Điện Lạnh Công nghiệp và dân dụng. - Cung cấp lắp đặt kho lạnh mini dùng trữ thực phẩm cho nhà hàng, khách
sạn.
- Cung cấp lắp đặt kho lạnh công nghiệp.
- Cung cấp các thiết bị chuyên dụng trong ngành cơ điện lạnh.
-Trung tâm uỷ nhiệm và bảo hành máy điều hòa không khí Aikibi khu vực Đồng Bằng sông Cửu Long.
- Trung tâm ủy nhiệm bảo hành máy nóng la ̣nh sử du ̣ng năng lượng mặt trời Megasun.
- Cho thuê hệ thống lạnh.
19 - Nhận hợp đồng bảo trì dài hạn hệ thống lạnh nhà hàng, khách sạn, cơ quan, công ty.
- Nhận bảo trì, sửa chữa các thiết bị sử dụng năng lượng mặt trời. 3.3.2 Nhiệm vụ
- Đạt được lợi ích tối đa cho doanh nghiệp nhằm bù đắp chi phí. - Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán và quy chế do nhà nước ban
hành.
- Thực hiện tốt chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội cho doanh nhân
viên công ty.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chứ c 3.4.1 Sơ đồ tổ chứ c
Sau đây là hình 3.2 trình bày sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Việt Nhật
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng và nhiệm vụ:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, là người trực tiếp tổ chức bộ máy kế toán của công ty, theo dõi tổng quát mọi hoạt động tài chính cũng như tổ chức hạch toán kế toán, trợ giúp ban giám đốc trong việc tổ chức kiểm tra kế toán về các hoạt động kinh doanh. Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, lập báo cáo và báo cáo đầy đủ kịp thời, chính xác các báo cáo kế toán theo quy định.
Kế toán trưởng
Thủ kho Kế toán kho Kế toán thanh toán Kế toán tổng hơ ̣p Thủ quỹ
20 Kế toán thanh toán: Phải theo dõi thường xuyên liên tục các khoản nợ của khách hàng và khoản phải trả của công ty. Lên kế hoạch thu nợ và thanh toán nợ đảm bảo cho vòng tiền của công ty được ổn định.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các nghiệp vụ để lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm, cuối kỳ tập hợp số liệu theo trình tự kế toán và ghi sổ kế toán.
Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt tại công ty. Bảo đảm các chứng từ thu, chi tiền mặt, tồn quỹ định kỳ, đối chiếu sổ quỹ và số thực có trong quỹ, thực hiện việc nhập quỹ và xuất quỹ tiền mặt theo đúng quy tắc ghi trên sổ quỹ, các nghiệp vụ kinh tế cho việc thu, chi tiền hằng ngày, thường xuyên kiểm kê đối chiếu số tiền tồn quỹ thực tế so với số liệu trên sổ sách ghi.
Thủ kho: Là việc quản lý kho, quản lý về mặt nhân sự và hàng hóa trong kho. Luôn luôn báo cáo hàng tồn kho, theo quý mà công ty đã đề ra.
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và các thông
tư hướng dẫn bổ sung được Bộ Tài Chính ban hành.
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức kế toán “Nhật ký chung”. Mục đích áp dụng của hình thức này là dễ dàng theo dõi, kiểm tra, đối chiếu đầy đủ các thông tin và xử lý nhanh chóng nếu phát hiện sai sót.
3.4.3 Phương pháp kế toán
* Phương pháp tính thuế GTGT:
Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cho tất cả các mặt hàng mà công ty đang kinh doanh. Theo phương pháp này, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ được xác định như sau:
Số thuế giá trị gia = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào tăng phải nộp
Trong đó:
Thuế GTGT = Doanh số bán hàng x Thuế suất thuế GTGT đầu ra chưa tính thuế (5%, 10%)
21
* Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Đánh giá hàng tồn kho: hàng tồn được tính theo giá mua ghi trên hoá đơn của người bán và các chi phí khác có liên quan. Giá xuất hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo hình thức kê khai thường xuyên.
* Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian qui định Theo thông tư cập nhật là: TT 45/2013 trích khấu hao TSCĐ. Thông tư: Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ Tài Chính.
* Nguyên tắc ghi nhận chí phí phải trả:
Chi phí phải trả được ghi nhận ngay vào kết quả kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau.
* Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Danh mục chứng từ sử dụng tại công ty như sau:
- Phiếu thu, Phiếu chi
- Hóa đơn giá trị gia tăng, Đơn đặt hàng - Phiếu xuất/nhập kho
- Giấy báo Nợ/Có của ngân hàng
- Bảng thanh toán tiền lương và trích theo lương
Hình thức kế toán Nhật ký chung tại công ty gồm các loại sổ chủ yếu như sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ quỹ tiền mặt.
3.5 SƠ LƯỢC VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Tổng quan hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm 2011, 2012 và 2013 được thể hiê ̣n qua bảng 3.1 và hoạt động kinh doanh của công ty hai kỳ 6/2013 và 6/2014 được trình bày qua bảng 3.2
22 Bảng 3.1 Tổng quan hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm 2011, 2012 và 2013.
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Chênh lệch
năm 2012/2011
Chênh lê ̣ch năm 2013 / 2012
Giá tri ̣ % Giá tri ̣ %
A. Tổng doanh thu 12.258.742.984 10.329.572.738 11.308.640.453 (1.929.170.246) (15,74) 979.067.715 9,48
1. Doanh thu thuần 12.257.338.831 10.318.730.489 11.297.138.442 (1.938.608.342) (15,82) 978.407.953 9,48
2. Doanh thu tài chính 1.404.153 2.740.893 2.400.805 1.336.740 95,20 (340.088) (12,41)
3. Thu nhập khác - 8.101.356 9.101.206 8.101.356 - 999.850 12,34
B. Tổng chi phí 12.195.287.614 10.214.236.284 11.146.671.072 (1.981.051.330) (16,24) 932.434.788 9,13
1. Giá vốn hàng bán 9.260.306.315 8.176.851.543 9.083.129.335 (1.083.454.772) (11,70) 906.277.792 11,08
2. Chi phí quản lý kinh doanh 2.793.803.135 1.981.770.365 2.021.666.215 (812.032.770) (29,07) 39.895.850 2,01
3. Chi phí tài chính 139.664.223 51.371.925 41.071.022 (88.292.298) (63,22) (10.300.903) (20,05)
4. Chi phí khác 1.513.941 4.242.451 804.500 2.728.510 180,23 (3.437.951) (81,04)
Lợi nhuận trước thuế 63.455.370 115.336.454 161.969.381 51.881.084 81,76 46.632.927 40,43
C.Thuế TNDN 15.863.843 26.334.114 40.492.345 10.470.271 66,00 14.158.231 53,76
Lợi nhuận sau thuế 47.591.527 89.002.340 121.477.036 41.410.813 87,01 32.474.696 36,49
23
Đối với tổng doanh thu:
Theo kết quả phân tích cho thấy, tổng doanh thu của năm 2012 bị giảm so với năm 2011 là 1.929.170.246 đồng, chiếm 15,74% so với tổng doanh thu năm 2011, nguyên nhân là do tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế nước ta trong năm 2012 làm doanh thu thuần của công ty bị giảm mạnh. Phần doanh thu tài chính tăng 1.336.740 đồng, chiếm 95,20% so với doanh thu tài chính năm 2011, thu nhập khác tăng 8.101.356 đồng, trong khi năm 2011 không có khoản thu này, nhưng khoản tăng trên không đủ bù đắp cho khoản giảm trên doanh thu thuần, dẫn đến tổng doanh thu giảm.
Tổng doanh thu trong năm 2013 tăng so với tổng doanh thu trong năm 2012 là 979.067.715 đồng, chiếm 9,48% so với 2012, do sự khủng hoảng kinh tế đã được kiềm chế dần, việc kinh doanh được cải thiện lại, trong đó. doanh thu thuần tăng 978.407.953 đồng, chiếm 9,48% so với doanh thu thuần năm 2012. Doanh thu tài chính lại bị giảm 340.088 đồng, chiếm 12,41%, do việc đầu tư của công ty giảm, công ty chú trọng trong kinh doanh hơn nên rút bớt vốn trong việc đầu tư dẫn đến doanh thu tài chính bị giảm, tuy nhiên phần giảm ít nên không đáng kể. Doanh thu khác tăng 999.850 đồng, chiếm 12,34% có xu hướng tăng lên dần, do công ty tăng việc sữa chữa, bảo trì và trợ giúp khách hàng nên tăng khoản thu nhập khác.
Đối với tổng chi phí:
Tổng chi phí trong năm 2012 giảm 1.971.051.330 đồng, chiếm 16,24% trong tổng chi phí năm 2011, cho thấy công ty thắt chặt chi phí trong năm, do việc kinh doanh kém, nên chi phí trong kinh doanh và cung cấp dịch vụ cũng giảm. Chi phí giá vốn hàng bán giảm 1.083.454.772 đồng, chiếm 11,7%, do lượng hàng hóa bán ra giảm nên khoản giá vốn xuất bán giảm. Chi phí quản lý kinh doanh giảm 812.032.770 đồng, chiếm 29,07%, do giảm số lượng nhân viên công ty, nên chi phí tiền lương giảm, đồng thời giảm bớt máy móc thiết bị không cần thiết để làm giảm khoản chi phí bảo trì, sửa chữa, nên chi phí quản lý giảm. Chi phí tài chính giảm 88.292.298 đồng, chiếm 63,22% so với năm 2011, do khoản đầu tư trong năm 2011 được chuyển sang 2012 nên giảm được khoản chi phí đầu tư trong năm 2012. Tuy nhiên chi phí khác lại tăng lên 2.728.510 đồng chiếm đến 180,23% so với năm 2011, do công ty phải chi ra các khoản chi cho các sự kiện, nhằm giúp công ty tạo các mối quan hệ làm ăn rộng, nhằm kết nối khách hàng với mục đích tăng khoản doanh thu của công ty trong năm tới, để cải thiện tốt kết quả kinh doanh trong nền kinh tế đang khủng hoảng.
Thực tế cho thấy công ty đã được cải thiện đáng kể trong năm 2013, Trong năm 2013 tổng chi phí tăng 932.434.788 đồng, chiếm 9,13% so với tổng
24 chi phí trong năm 2012, nguyên nhân chủ yếu do: khoản chi phí giá vốn hàng bán tăng 906.277.792 đồng, chiếm 11,08%, do việc kinh doanh được cải thiện nên chi phí giá vốn hàng bán ra tăng lên, mặt khác một phần do hàng hóa mua vào của nhà cung cấp tăng nên giá vốn tăng. Chi phí quản lý kinh doanh tăng 39.895.850 đồng, chiếm 2,01%, do việc thay đổi cách thức quản lý của công ty nên tăng khoản chi phí lớn. Chi phí tài chính giảm 10.300.903 đồng, chiếm 20,05% so với chi phí của năm 2012, do trong năm công ty giảm các khoản đầu tư. Trong khi đó chi phí khác vẫn tiếp tục giảm 3.437.951 đồng, chiếm 81,04% so với 2012.
Đối với lợi nhuâ ̣n sau thuế:
Năm 2012 hoạt động kinh doanh có lợi nhuận sau thuế là 89.002.340 đồng, cao hơn khoản lợi nhuận sau thuế của năm 2011 là 41.410.813 đồng, nguyên nhân là do trong năm 2012 mặc dù có tổng doanh thu thấp hơn so với năm 2011 nhưng do chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính năm 2012 thấp hơn nhiều so với chi phí năm 2011, tốc độ giảm của tổng doanh thu thấp hơn tốc độ giảm của tổng chi phí, nên lợi nhuận sau thuế của năm 2012 tăng hơn lợi nhuận sau thuế của 2011. Năm 2013 lợi nhuận trước thuế của công ty là 161.969.381 đồng. Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp là 25% trong tổng lợi nhuận trước thuế với số tiền là 40.492.345 đồng. Công ty còn lại lợi nhuận sau thuế là 121.477.036 đồng tăng hơn so với năm 2012 cho thấy công ty có định hướng phát triển rất tốt, giảm được khoản chi phí trong kinh doanh, tăng khoản doanh thu, làm tốt nghĩa vụ nộp thuế của mình.
Qua kết quả phân tích trên cho thấy doanh nghiệp đã phần nào cũng bị ảnh hưởng bởi sự khủng hoảng lạm phát của nền kinh tế, kéo theo là doanh thu giảm và gia tăng chi phí đầu vào, qua bảng 3.1 cho thấy tổng chi phí năm 2013 tăng lên 932.434.788 đồng chiếm 9,13% so với 2012, doanh nghiệp nên tăng cường việc kinh doanh để tăng thêm doanh thu thuần của công ty giúp cho việc gia tăng lợi nhuận sau thuế. Nhìn chung thì lợi nhuận sau thuế của công ty có xu hướng tăng lên qua các năm, chủ yếu là do công ty thực hiện khá tốt trong việc quản lý và giảm chi phí trong kinh doanh, điều này cho thấy công ty có tầm nhìn xa trong việc kinh doanh, đầu tư, và tạo mối quan hệ, nên đã góp phần lớn làm tăng tổng lợi nhuận sau thuế của công ty.
25 Bảng 3.2 Tổng quan hoạt động kinh doanh của công ty hai kỳ 6/2013 và 6/2014.
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Tháng 6/2013 Tháng 6/2014 Chênh lệch 6/2013 và 6/2014
Giá tri ̣ %
A. Tổng doanh thu 5.656.471.326 6.003.854.718 347.383.392 6,14
1. Doanh thu thuần 5.648.819.220 6.002.483.351 353.664.131 6,26
2. Doanh thu tài chính 1.101.453 1.371.367 269.914 24,51
3. Thu nhập khác 6.550.653 - - -
B. Tổng chi phí 5.571.985.537 5.906.674.820 334.689.283 6,01
1. Giá vốn hàng bán 4.585.927.269 4.911.963.157 326.035.888 7,11
2. Chi phí quản lý kinh doanh 950.401.525 977.063.339 26.661.814 2,81
3. Chi phí tài chính 19.585.511 17.648.324 (1.937.187) (9,89)
4. Chi phí khác 16.071.232 - - -
Lợi nhuận trước thuế 84.485.789 97.179.898 12.694.109 15,03
C.Thuế TNDN - - - -
Lợi nhuận sau thuế 84.485.789 97.179.898 12.694.109 15,03
26
Đối với Doanh thu:
Tổng doanh thu 6 tháng đầu năm 2014 tăng nhẹ so với cùng kỳ năm 2013 là 347.383.392 đồng, chiếm 6,14% so với năm 2013. Nguồn doanh thu tăng này chủ yếu là do công ty kinh doanh có hiệu quả làm cho doanh thu thuần tăng 353.664.131 đồng, chiếm 6,26% năm 2013. So với 6 tháng đầu năm 2013, doanh thu tài chính 6 tháng đầu năm 2014 tăng nhẹ và không có thu nhập khác.
Đối với chi phí:
Tổng chi phí 6 tháng đầu năm 2014 tăng nhẹ so với cùng kỳ năm 2013 là 334.689.283 đồng, chiếm 6,01 so với năm 2013. Nguồn chi phí tăng này chủ yếu là do giá vốn hàng bán tăng 326.035.888 đồng, chiếm 7,11 so với năm 2013. Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng nhẹ 26.661.814 đồng, chiếm 2,81% so với cùng kỳ năm 2013. So với 6 tháng đầu năm 2013, chi phí tài chính của 6 thắng đầu năm 2014 giảm nhẹ và không phát sinh chi phí khác.
Đối với lợi nhuận trước Thuế:
Lợi nhuận trước thuế của công ty tăng 12.694.109 đồng, chiếm 15,03% so với năm 2013. Trong kỳ này công ty chưa tiến hành nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.6.1 Thuận lợi 3.6.1 Thuận lợi
- Công ty có vị trí nằm ngay trung tâm thành phố Cần Thơ nên rất thuận lợi cho việc kinh doanh.
- Công ty là loại hình công ty cổ phần nên việc huy động vốn trong kinh doanh cũng dễ dàng và nhanh chóng
- Công ty kinh doanh các mặt hàng công nghiệp hiện đại, đảm bảo chất lượng và uy tín. Có đội ngũ nhân trẻ, nhiệt tình, quyết tâm gắn bó với công ty.
- Sử dụng máy móc thiết bị hiện đại trong công việc giúp quá trình làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn.
- Công ty có nhiều dịch vụ hỗ trợ khách hàng, ưu tiên những khách hàng