Nhìn chung, hệ thống thông tin trong chu trình doanh thu và chu trình chi phí đã tạo ra được nhiều thủ tục kiểm soát nội bộ có thể kiểm soát được các rủi ro có thể xảy ra.
Tuy nhiên, Ban giám đốc cần chú trọng đến các chính sách thanh toán từ nhà cung cấp để được hưởng các ưu đãi thanh toán. Sau khi triển khai công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ, công ty nên định kỳ kiểm tra và đánh giá kết quả đạt được và điều chỉnh sai sót nếu có.
65 Ngoài ra, trong việc kiểm soát lưu trữ dữ liệu, công ty chưa thực hiện việc sao lưu dự phòng dữ liệu. Công ty cần xúc tiến kế hoạch mua ổ cứng ngoài để lưu trữ đầy đủ tất cả các dữ liệu theo định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Đối với hệ thống kiểm soát truy cập phần mềm, công ty cần thực hiện chức năng phân quyền quản lý phần mềm nhằm tạo cho hệ thống kiểm soát được chặt chẽ hơn.
Bên cạnh đó, cần nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán như tham gia các khóa học kế toán ngắn hạn, nâng cao trình độ tin học của nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng làm việc. Vì người kế toán là nhân tố quan trọng nhất trong công tác kế toán. Nhân viên kế toán có chuyên môn cao sẽ phát hiện được những sai sót mà phần mềm không xử lý được.
66
Chương 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản lý khi đề ra các kế hoạch và quyết định kinh doanh. Vì thế nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng gặp nhiều trở ngại. Do đó, một bộ máy kế toán có tiềm lực, sổ sách kế toán minh bạch, phân tích tường tận sẽ giúp cho người quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Mặt khác, sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ nhanh và gọn, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhìn chung, sau khi thực hiện đề tài “ Đánh giá hệ thống thông tin kế
toán đối với chu trình doanh thu và chu trình chi phí tại Công ty cổ phần Viêt Nhật” có thể nhận thấy tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Việt Nhật
hoạt động, làm việc có những hiệu quả nhất định. Bộ máy kế toán được quản lý chặt chẽ dưới sự quản lý của kế toán trưởng. Các thủ tục kiểm soát nội bộ khá hữu hiệu có thể kiểm soát được đa số các rủi ro, sai sót. Tuy nhiên, hệ thống thông tin trong chu trình doanh thu và chu trình chi phí tại công ty tuy còn một số yếu tố chưa hoàn chỉnh, cần được khắc phục để hoàn thiện hơn.
Đề tài đã giúp tôi có cái nhìn tổng quát về hệ thống thông tin kế toán cúng như công việc của người kế toán trong thực tế.
Ngoài ra, do đặc điểm riêng của hệ thống thông tin kế toán tại công ty cũng như thời gian thực hiện đề tài nên chưa thể nghiên cứu sâu hơn về tổ chức hệ thống báo cáo của công ty, đó cũng là hạn chế của đề tài.
6.2 KIẾN NGHỊ
Để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc phát triển hoạt động kinh doanh nói chung và hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu và chu trình chi phí nói riêng tại công ty cổ phần Việt Nhật, tôi có một số kiến nghị như sau:
* Đối với chính quyền địa phương:
- Tổ chức thêm nhiều cuộc hội trợ quảng bá sản phẩm trong và ngoài nước giúp công ty có cơ hội giới thiệu sản phẩm đến tay người tiêu dùng và tìm kiếm thêm nhiều thị trường tiêu thụ mới.
- Bảo vệ và hỗ trợ các công ty về mặt pháp lý khi nhập khẩu sản phẩm từ các nước ngoài.
67 - Tổ chức an ninh cho địa phương nhằm giúp cho công ty an tâm kinh doanh tránh các trường hợp hàng hóa của công ty bị mất cấp.
- Luôn quan tâm và giúp công ty tạo mối quan hệ qua các hoạt động an sinh, xã hội.
* Đối với Bộ tài chính:
- Sớm xây dựng chế độ kế toán ổn định, các chuẩn mực kế toán phù hợp với thực trạng kinh tế đất nước và hệ thống chuẩn mục kế toán quốc tế.
- Tạo điều kiện cho các đơn vị thực hiện công tác kế toán dễ dàng hơn và thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc hợp tác với các dự án nước ngoài.
68
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ môn Hệ thống thông tin kế toán – Khoa kế toán - kiểm toán – trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, 2004. Hệ thống thông tin kế toán. Nhà xuất bản thống kê.
2. Bộ môn Kiểm toán – Khoa kế toán – kiểm toán – trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, 2012. Kiểm soát nội bộ. Nhà xuất bản Phương Đông.
3. Lê Hồng Xuyến, 2012. “Đánh giá hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Quản lý và Phát triển hạ tầng khu kinh tế và các khu công nghiệp tỉnh Trà Vinh”, Đại học. Trường Đại học Cần Thơ.
4. Lê Phước Hương, 2011. Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán 2. Trường Đại học Cần Thơ.
5. Lê Phước Huy. Giáo trình hệ thống thông tin kế toán 1. Trường Đại học Cần Thơ.
6. Nguyễn Thúy An, 2012. Bài giảng môn hệ thống thông tin kế toán 2. Trường Đại học Cần Thơ.
7. Nguyễn Thế Hưng, 2006. Hệ thống thông tin kế toán. Nhà xuất bản thống kê.
8. Phan Đức Dũng, 2006. Giáo trình Kế toán Tài chính. Nhà xuất bản thống kê. 9. Võ Văn Nhị, 2004. Kế toán Tài chính. Nhà xuất bản Tài Chính.
69