3.2.4.1 Ban giám đốc
- Ban giám đốc gồm một giám đốc và hai phó giám đốc.
- Chức năng: Là người đứng đầu chi nhánh ngân hàng, trực tiếp điều hành mọi hoạt động, hướng dẫn, giám sát thực hiện chức năng nhiệm vụ trong phạm vi hoạt động mà cấp trên giao phó. Tiếp nhận và phổ biến các chỉ thị cho các cán bộ công nhân viên, đề ra phương hướng, nhiệm vụ cụ thể, trực tiếp giám sát hoạt động của mỗi phòng ban, thực hiện các chính sách chiến lược đối với khách hàng trong việc ký kết các hợp đồng tín dụng, kinh tế, phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban, được quyền tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên cấp dưới. Đồng thời chịu trách nhiệm với Ngân hàng cấp trên và trước pháp luật về quyết định của mình.
Giám đốc
PGĐ phụ trách kinh doanh
PGĐ phụ trách kế toán – ngân quỹ
Phòng kế hoạch – kinh doanh
Phòng kế toán – thủ quỹ
20
3.2.4.2 Phòng kế hoạch - kinh doanh
Gồm một trưởng phòng, một phó trưởng phòng và năm cán bộ phụ trách chín xã và một thị trấn.
a) Chức năng
Mỗi cán bộ phụ trách một hoặc hai xã khác nhau, trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động cung cấp nghiệp vụ tín dụng của ngân hàng cho khách hàng như: hướng dẫn khách hàng làm thủ tục vay vốn, thẩm định giá trị tài sản đảm bảo, đưa ra các quyết định cho vay trong quyền hạn của mình, theo dõi các khoản dư nợ của khách hàng, xử lý các khoản nợ xấu, xử lý tài sản cầm cố, thế chấp để thu hồi nợ khi khách hàng không có khả năng trả nợ. Đôn đốc khách hàng trả nợ gốc và lãi đúng hạn. Tổng hợp tình hình hàng tháng để báo cáo với cấp trên, theo dõi tình hình nguồn vốn từ đó đề xuất các chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh.
b) Trưởng phòng
Chịu trách nhiệm về các công việc được giao. Phân công cán bộ tín dụng phụ trách địa bàn và khách hàng, kiểm tra đôn đốc cán bộ tín dụng thực hiện đúng quy chế cho vay của NHNN&PTNT Việt Nam. Kiểm soát nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng, tiến hành tái thẩm định hồ sơ vay vốn, đưa ra các chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động chi nhánh ngân hàng trên cơ sở tổng hợp các ý kiến, đề xuất của nhân viên.
c) Cán bộ tín dụng
Có nhiệm vụ tiếp đơn xin vay vốn của khách hàng, xem xét hồ sơ, tiến hành thẩm định, giải ngân cho khách hàng, thu lãi vay, thu nợ, kiểm tra, đánh giá việc sử dụng vốn vay của khách hàng có đúng mục đích đã thỏa thuận hay không, có quyền thu hồi vốn nếu khách hàng sử dụng vốn không đúng mục đích, đôn đốc khách hàng trả nợ lãi, gốc đúng hạn, thu hồi nợ quá hạn. Đề xuất các chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp cho cấp trên dựa trên tình hình cụ thể của từng địa bàn phụ trách.
3.2.4.3 Phòng kế toán – ngân quỹ
Gồm mười người, trong đó một trưởng phòng, sáu nhân viên kế toán và ba ngân quỹ.
a) Chức năng
Có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong ngày tại đơn vị, đảm nhiệm các công việc liên quan đến công tác huy động vốn của ngân hàng
21
(nhận tiền gửi của khách hàng), đồng thời theo dõi các khoản thu, chi của đơn vị hàng ngày, tháng, quý để tổng hợp báo cáo lên cấp trên. Bên cạnh đó phòng kế toán còn có nhiệm vụ thực hiện và theo dõi các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản thu nhập hoặc chi trả theo chế độ chính sách đối với người lao động. Trong phòng này có bộ phận thủ quỹ đảm nhiệm việc thu chi tiền mặt cho các giao dịch phát sinh hằng ngày của ngân hàng, thủ quỹ thường là người thực hiện bước cuối cùng của giao dịch.
b) Bộ phận kế toán
Thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho khách hàng theo lệnh của giám đốc hoặc người ủy quyền. Quản lý hồ sơ của khách hàng thực hiện các nhiệm vụ về ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, trả lãi tiền gửi, chuyển nợ quá hạn, kế toán các khoản thu chi trong ngày để xác định vốn huy động của ngân hàng, giúp ban lãnh đạo có cơ sở điều chỉnh kịp thời các chỉ tiêu, kế hoạch cũng như mọi hoạt động của chi nhánh. Thực hiện các khoản thu giao nộp ngân sách nhà nước.
c) Bộ phận ngân quỹ
Thực hiện các khoản thu, chi tiền mặt với sự xác nhận của phòng kế toán, có trách nhiệm kiểm tra tiền mặt, ngân phiếu hàng ngày trong kho. Bảo đảm các tài sản có giá trị trong kho cũng như giấy tờ thế chấp tài sản của khách hàng, khách hàng sẽ nộp và lãnh tiền tại ngân quỹ phát sinh mỗi ngày để điều chỉnh kịp thời khi có sai sót lên bảng cân đối vốn và sử dụng vốn hằng ngày để trình giám đốc.