C. Thẩm định biện pháp bảo đảm tiền vay.
3.1.2.2.Thành lập hệ thống thu thập lưu trữ thông tin của riêng chi nhánh.
Hiện nay ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã có trung tâm thông tin phòng ngừa rủi ro và Ngân hàng công thương Việt Nam đã có trung tâm thông tin tín dụng nhưng vị trí và chức năng còn mờ nhạt, chưa đáp ứng được nhu cầu cho mọi hệ thống nói chung và cho thẩm định dự án nói riêng. Vì vậy thiết lập hệ thống thông tin là điều cần thiết phục vụ cho chiến lược kinh doanh. Trong đó có thể tổ chức hệ thống thông tin theo kiểu ngân hàng dữ liệu và lưu trữ những thông tin như:
- Trước hết là phải có những thông tin về khách hàng hiện đang có quan hệ vay vốn với chi nhánh. Hiện nay từng cán bộ đang trực tiếp phụ trách một nhóm khách hàng và dự án nhưng nếu thông tin của từng ngưòi đựợc tập trung trong nội bộ sẽ vừa thuận lợi cho chính người quản lý khi cần đồng thời khi cán bộ tín dụng vắng mặt, người phu trách thay có thể tiếp cận nhanh chóng. Một tập hợp thông tin như vậy sẽ phát huy tối đa hiệu quả phục vụ cho công tác theo dõi khách hàng.
- Các thông tin có liên quan như thị trường sản phẩm, đặc điểm cạnh tranh của các đối thủ, thông tin về nhà cung cấp, các biến động ở tầm vĩ mô và vi mô có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng hay khả năng trả nợ của họ… Những thông tin này là hết sức quan trọng trong thẩm định dự án, ra quyết định đầu tư cũng như khi theo dõi phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của khách hàng. Nhờ chúng mà có thể biết được có nên cho vay hay không, cho vay như thế nào cho hợp lý nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất và hạn chế tối đa rủi ro có thể gặp phải.
- Cập nhật các văn bản pháp luật mới, các chỉ thị của ngân hàng công thương Việt Nam…
- Các thông tin quan trọng khác
* Nguồn thông tin cần phải được cập nhật từ nhiều chiều:
Thứ nhất là nguồn thông tin từ các bạn hàng của khách hàng, các đối tác làm ăn, các công ty kiểm toán, công ty tư vấn, các ngân hàng bạn.
Thứ hai là các thông tin từ trung tâm phòng ngừa rủi ro và trung tâm thông tin tín dụng
Thứ ba là các thông tin được cập nhật hàng ngày trên các phương tiện truyền thông.
Thứ tư là có thể mua thông tin khi cần thiết. Bên cạnh đó khi cần cũng có thể thuê chuyên gia các công ty tư vấn trong và ngoài nước góp ý kién, tham gia phân tích dự án, nhất là những dự án thuộc lĩnh vực mới, lĩnh vực đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao.