2.1.3.1. Khó khăn, thuận lợi:
• Khó khăn:
- Là đơn vị mới thành lập, nên việc tạo dựng thương hiệu đang là khó khăn hàng đầu của công ty. Bên cạnh đó trong điều kiện nên kinh tế toàn cầu đang gặp khó khăn, ngành kinh doanh bất động sản đang bị đóng băng đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình kinh doanh của công ty, thêm vào đó việc cạnh tranh trên thị trường ngày càng diễn ra mạnh mẽ,
33
đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường cải tiến kỹ thuật làm cho hàng hóa của doanh nghiệp phát triển cả về hai mặt chất và lượng, nhưng để làm được điều này thì cần một lượng vốn rất lớn, là đơn vị mới thành lập thì vấn đề về vốn lại là vấn đề khó giải quyết nhất.
- Khó khăn thường xuyên của công ty đó là giá cả của mặt hàng mà công ty kinh doanh dễ bị biến động, có thể gây thiệt hại lớn về mặt tài chính.
- Công việc kinh doanh của công ty có sự chênh lệch giữa các quý, do nhu cầu về sắt thép của khách hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có yếu tố thời tiết, vào mùa mưa thường hàng hóa của công ty ứ đọng nhiều, vì mùa này khách hàng ít có nhu cầu xây dựng. Điều này gây thiệt hại lớn cho công ty, cụ thể: hàng hóa trong kho để lâu bị hư hại, doanh nghiệp không bán được hàng để trả các khoản chi phí cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.
- Vì là doanh nghiệp mới thành lập nên chứng từ sử dụng đơn giản, rất ít nghiệp vụ phát sinh, nên công tác quản lý sổ sách chứng từ còn gặp nhiều hạn chế, sổ sách thiết kế chưa được chặt chẽ.
- Vì là doanh nghiệp mới đi vào hoạt động nên khoản chi phí ban đầu bỏ ra rất lớn, điều này đặt ra áp lực cho công ty là phải tạo ra được nhiều lợi nhuận để bù đắp khoản chi phí bỏ ra ban đầu.
- Là đơn vị mới nên hoạt động kinh doanh chính của đơn vị là hoạt động thương mại, còn hoạt động sản xuất, tái chế theo đơn hàng rất ít. Điều này gây trở ngại đó là không tận dụng được hết năng lực sản xuất của máy móc, gây lãng phí.
• Thuận lợi:
Nhờ việc tiếp cận với nguồn hàng giá rẽ nên công ty có thể bán cho khách hàng với giá ưu đãi, điều này giúp cho công ty có thể nhận được nhiều đơn đặt hàng của nhiều nguồn khách hàng, không những ở TPHCM mà có thể mở rộng ra các vùng lân cận như các tỉnh miền tây, Đồng Nai,… trong tương lai.
2.1.3.2. Định hướng phát triển và các chính sách hoạt động của công ty TNHH Kim Thịnh Phú: Thịnh Phú:
ố :
34 2.1.3.2.1. Định hướng phát triển:
ị
ứa hẹn sẽ đượ ại. Tuy Kim Thịnh Phú
đang là cái tên rất xa lạ với nhiều khách hàng, nhưng công ty đang từng bước tiếp cận với nhiều nguồn khách hàng ở nhiều khu vực hơn.
ủa phòng kinh doanh, mà cho toàn công ty để tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nền tảng cho sự phát triển lớn mạnh và bền vững trong tương lai.
qua các kênh nh , picture quảng cáo,… để đưa hàng hóa của công ty tới nhiều khách hàng hơn.
2.1.3.2.2. Các chính sách hoạt động:
ế ị
, kèm theo việc ưu đãi về chi phí vận chuyển khi mua hàng của công ty. ấ
.
Đảm bảo giao hàng đúng số lượng, chất lượng, địa điểm, thờ
trong hợp đồng. Điều này nhằm tạo niềm tin và sự hài lòng của khách hàng về phong cách làm việc chuyên nghiệp của công ty.
, ngày lễ lớ
ể tạo sự gắn bó bền vững của khách hàng đối với công ty. Đồng thời đưa thương hiệu công ty tới với nhiều khách hàng hơn.
2.1.3.3. Chấp hành pháp luật và chế độ cho người lao động:
ảo vệ sinh môi trường đô thị .
35
Ng
ạo điều kiện để họ phát huy hết năng lực góp phần phát triển công ty.
ụ
.
nhân viên trong công ty, tạo sự liên kết tất cả mọi người thành một khối thống nhất, tạo thêm sức mạnh cho sự phát triển lớn mạnh của công ty.
2.1.3.4. Sử dụng công nghệ thông tin vào quản lý và hoạt động kinh doanh:
công tác kế .
2.1.3.5. Sức cạnh tranh sản phẩm hàng hóa của công ty với các sản phẩm cùng loại trong nước: trong nước:
ả ưu đãi, Kim Thị
ủa Kim Thịnh Phú cung cấp đều được mua ở nơi có uy tín, việc tái chế và sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế và được quản lý nghiêm ngặt.
Ngành Công nghệ sắt thép của công ty là ngành có rất nhiều đối thủ cạnh tranh lớn trong nước cũng như nước ngoài, đặc biệt công ty còn rất mới, lạ đối với người tiêu dùng nên việc ưu tiên về giá cả luôn được đặt lên hàng đầu, cùng với đó là các chính sách chăm sóc khách hàng tốt.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty:
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy tổ chức kế toán tại công ty:
:
36
- ế toán trên máy
- ị .
- .
- ần mềm Sm .
- Việc ghi chép kế toán sử dụng đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam.
2.1.4.1.1. Hình thức tổ chức bộ máy tổ chức kế toán tại công ty:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, các phòng ban sẽ thực hiện tác nghiệp của mình sau đó chuyển chứng từ ban đầu lên phòng kế toán để làm căn cứ lập chứng từ gốc và tiến hành xử lý, ghi sổ, lập báo cáo cần thiết.
2.1.4.1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán:
2.2. . 2.1.4.1.3. Chức năng và quyền hạn: : • ố liệu kế ị
. Lập báo cáo quản trị khi Ban giám đốc yêu cầ
: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán, thanh toán Kế toán công nợ, tính lương Thủ quỹ Kế toán kho
37
- Tài sản và nguồn vố
- .
- Cung cấp thông tin thích hợp cho Giám đốc để đưa ra kế hoạch hoạt động của công ty.
•
, nguồn vố ủa đơn vị
thanh toán, kế toán công nợ, kế toán tiề
.
•
ả
.
• Thủ quỹ
Thực hiện việc quản lý tiền mặt cho công ty, chịu trách nhiệm trong việc thu, chi tiền mặt đã được ban lãnh đạo ký duyệt.
2.1.4.2. Chế độ kế toán tại công ty: 2.1.4.2.1. Hình thức kế toán áp dụng: 2.1.4.2.1. Hình thức kế toán áp dụng:
ế toán trên máy. Công ty sử dụng phần mềm Smart để thực hiện hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ các tài khoản liên quan và lập Báo cáo tài chính theo quy định, đồng thời lập Báo cáo quản trị khi có yêu cầu của Ban giám đốc. Kế toán sử dụng Nhật ký chung làm căn cứ để lập sổ tổng hợ
38 - ật ký chung. - ật ký chung và sổ cái. Nhậ ợp lệ, theo từng nghiệp vụ kinh tế .
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán. Chú thích:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
:
- ản, hợp đồng, đơn đặt hàng, bảng chấm công, phiếu
nhập kho, phiếu xuất kho,…do các bộ phận gởi lên, kế toán tiến hành lậ
, đồng thời kiểm tra chứng từ gốc như hóa đơn chi phí, hóa đơn mua hàng… do các bộ phận chuyể ợp lệ chưa, khi kiểm tra và thấy đủ điều kiện để làm căn cứ ghi sổ thì k ến hành phân loại chứng từ, nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp liên quan đến các nghiệp vụ.
Sổ nhật ký
đặc biệt Sổ nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán
Báo cáo tài chính Bảng cân đối
39
- : Kế toán sẽ thông qua các thao tác trên phần mềm để thực hiện việc cộng sổ, khóa sổ và lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
- Cuối kỳ: Kế toán thao tác trên phần mềm để in ra các sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tài chính đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý thep quy định về sổ kế toán. Đồng thời in báo cáo quản trị khi có yêu cầu của Ban giám đốc.
Phương tiện phục vụ công tác kế toán:
Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy tính với phần mềm SmartPro.
.
Ghi chú:
: Ghi hằng ngày : Ghi cuối kỳ
: Đối chiếu, kiểm tra
2.1.4.2.2. Hệ thống tài khoản và báo cáo sử dụng tại công ty:
Hiện nay, công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 15/2006 QĐ- BTC. Ngoài ra, công ty còn mở thêm một số tài khoản cấp 2 để phù hợp với yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh tại đơn vị.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN - SỔ CHI TIẾT
- SỔ TỔNG HỢP
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH - BÁO CÁO QUẢN TRỊ
40
• Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty
ịnh Phú
Số TK Tên Tài Khoản
111 Tiền mặt
1121 Tiền gửi ngân hàng- ACB
1122 Tiền gửi ngân hàng- Viettinbank
1123 – Sacombank
1311 Phải thu khách hàng Nam Trung 1312 Phải thu khách hàng An Hưng Tường 1313 Phải thu khách hàng Nam Thành Tín 1314 Phải thu khách hàng An Thuận Phước 1315 Phải thu khách hàng Nam Thành Tiến 1331 Thuế GTGT được khấu trừ
142 Chi phí trả trước ngắn hạn
156 Hàng Hóa
155 Thành phẩm
242 Trả trước dài hạn 311
3311 Phải trả cho người bán Tăng Minh Phương 3312 Phải trả cho người bán Hồng Hồng Phước 3313 Phải trả cho người bán Ngô Hồng Ký 3314 Phải trả cho người bán Phú Lợi 3318 Phải trả khác
3331 Thuế GTGT phải nộp 3333 Thuế nhập khẩu
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3338 Các loại thuế khác
41
338 Phải trả phải nộp khác 3382 Kinh phí công đoàn 3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế
3388 Phải tra phải nộp khác
341 Vay dài hạn
411 Nguồn vốn kinh doanh 421 Lợi nhuận chưa phân phối
511 DT bán hàng
515 DT hoạt động tài chính
632 Giá vốn hàng bán
635 Chi phí tài chính 641 Chi phí bán hàng
642 Chí phí quản lý doanh nghiệp 711
811 Chí phí khác
821
911 Xác định kết quả kinh doanh
• Hệ thống báo cáo kế toán
- Báo cáo tài chính: được lập vào cuối quý, theo đúng mẫu biểu yêu cầu của nhà nước, gồm có:
Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối số phát sinh
Bảng xác định kết quả kinh doanh Bảng lưu chuyển tiền tệ
- Báo cáo quản trị: được lập tùy vào yêu cầu của nhà quản trị, để giúp nhà quản trị
đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp cho sự phát triển công ty, không theo biểu mẫu yêu cầu của nhà nước, được thiết kế cho phù hợp với nhu cầu sử dụng thông tin cần cung cấp cho Ban lãnh đạo, Báo cáo quản trị gồm có:
42
Bảng phân tích tình hình doanh thu, chi phí Bảng phân tích tình hình giá thành
Bảng phân tích tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn
2.1.4.2.3. Sổ sách, các biểu mẫu và chứng từ: • : • : - Nhật ký chung - - - ổ chi tiết . ữ liệ ằ . • : - 01 GTKT – 3LL); - ; - ; - ; - ; - ; - ; - ; - ; - ; - ;….
43 2.5. Sơ đồ t . : - . - . - phát sinh và đượ . - . • : - : - 131, 331 - - . - 26 Nhậ tương đương BCQT
44
-
:
- Bảng phân loại nợ ( nợ ngắn hạn, dài hạn, nợ khó đòi…)
- Bảng tổng hợp doanh thu, chi phí và đánh giá kết quả kinh doanh theo từng bộ phận
ại nợ ợc tình hình tài chính của
khách hàng để có chính sách bán hàng phù hợp, nhằm giảm thiểu tối đa mức rủi ro trong thanh toán cho công ty, đồng thời thông qua bảng xác định kinh doanh theo từng bộ phận thì
nhà quản trị sẽ ệu quả hoạt động của các bộ phận, từ
, tính cạnh tranh cao.
2.1.4.3. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: tính bình quân theo từng năm, phân bổ đều cho các tháng trong năm theo QĐ206/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 12/12/2003, có hiệu lực từ ngày 01/01/2004.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá vốn hàng nhập kho theo giá trị mua thực tế.
- Phương pháp tính giá xuất hàng hóa, thành phẩm: tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, mỗi tháng một lần vào cuối tháng.
2.2. Thực trạng kế toán, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kim Thịnh Phú:
2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng:
Phương thức bán hàng tại doanh nghiệp
Công ty TNHH Kim Thịnh Phú chủ yếu bán hàng theo phương thức trực tiếp: phương thức này hàng hóa giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán. Vì vậy sản phẩm xuất kho được coi là tiêu thụ.
Phương thức thanh toán
- Thanh toán bằng tiền mặt: Theo phương thức nay, việc chuyển giao quyền sở hửu hàng hóa cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiên, đồng thời người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng đã bán.
45
- Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này, người mua có thể thanh toán bằng chuyển khoản.
• Nội dung:
- Theo quy định sổ cái phải được lập và cộng số phát sinh vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên vì là doanh nghiệp mới thành lập nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa nhiều, nên tới cuối quý doanh nghiệp mới tiến hành lập sổ cái các tài khoản doanh thu, cộng số phát sinh, sau đó kết chuyển qua TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- Theo quy định là khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa thì bộ phận kinh doanh căn cứ vào thông tin khách hàng cung cấp tiến hành lập đơn hàng gởi lên Giám đốc ký duyệt rồi sau đó chuyển xuống bộ phận kế toán làm căn cứ lập hóa đơn, thu tiền. Tuy nhiên thực tế, có một vài trường hợp là khách quen cần cung cấp hàng gấp, sẽ gọi trực tiếp cho phòng kế toán đặt hàng và yêu cầu xuất hóa đơn theo số lượng đã đặt, không cần lập đơn hàng.
- Là đơn vị mới thành lậ ạ ,
để đảm bảo độ an toàn hoạt động kinh doanh trong giai đoạn đầu.
- Hàng hóa của công ty được mua bán trong nước đồng thời không phải là đối tượng hàng hạn chế tiêu dùng nên không phát sinh khoản thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
• Phương pháp tính:
Tính đơn giá bán tăng, giảm theo giá thị trường.
Trị giá hàng bán chưa thuế = số lượng từng loại x đơn giá từng loại. Thuế GTGT đầu ra = trị giá hàng bán chưa thuế x thuế suất thuế GTGT.
2.2.1.1. Chứng từ sử dụng: - . - . - . - . - . - ( 01 GTKT– 3LL). 2.2.1.2. Tài khoản sử dụng: - .
46
2.2.1.3. Quy trình lập, xử lý chứng từ và quy trình ghi sổ:
Quy trình lập và xử lý chứng từ:
ận thông tin từ phía khách
hàng và tiế 3 liên. Đối với những đơn hàng có