1.4.3.1.Khái niệm:
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như: tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, tiền hoa hồng, chi phí vật liệu bao bì ... thực tế phát sinh trong kỳ.
1.4.3.2.Chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT - Phiếu chi
- Giấy thanh toán tạm ứng, các chứng từ khác có liên quan .
1.4.3.3.Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng để hạch toán
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ và chia thành 7 tài khoản cấp 2: + TK 6411: Chi phí nhân viên
+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng
+ TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 6415: Chi phí bảo hành
+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418: Chi phí khác bằng tiền
Nội dung và kết cấu TK 641 – Chi phí bán hàng:
TK 641 Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát
sinh trong kỳ.
Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
1.4.3.4.Phương pháp hạch toán:
- Tiền lương và phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Có TK 334: Phải trả người lao động
- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương phát sinh trong kỳ tính vào chi phí, kế toán ghi:
SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Nhung 31 Lớp: 10 DKTC3
Nợ TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng Có TK 3382, 3383, 3384: Phải trả khác
- Xuất kho vật liệu dùng cho bộ phận bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì
Có TK 152: nguyên vật liệu
Sơ đồ 1.9: Hạch toán chi phí bán hàng
TK 334, 338 TK 641 TK 111,112,152 Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản ghi giảm chi
phí bán hàng TK 152,153 Chi phí vật liệu, dụng cụ phục vụ bán hàng TK 911 Kết chuyển chi TK 214 phí bán hàng trongkỳ
Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng
TK 142,335
Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí trích trước
TK 111,112,141,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Nhung 32 Lớp: 10 DKTC3